Mažoji bendrija: sąskaitų išrašymas su Haiku.lt

Trumpas atsakymas: taip — „Haiku.lt“ tinka mažajai bendrijai sąskaitoms faktūroms išrašyti. Bet tai nėra apskaitos sistema, todėl MB apskaitą, deklaracijas ir metines finansines ataskaitas ir toliau tvarko buhalteris.

Toks derinys praktikoje veikia gerai: sąskaitas išrašote patys per kelias sekundes, o buhalteriui lieka tai, ką jis ir taip daro geriau už bet kokią programą.

Šis puslapis — apie dokumentų ir įrankių pusę. Apskaitos reikalavimai, mokesčiai ir terminai yra VMI bei Registrų centro kompetencija, ir dėl jų verta remtis oficialiais šaltiniais arba savo buhalteriu.

Ką MB nurodo sąskaitoje faktūroje

Pardavėjo rekvizitai MB atveju yra įmonės, ne fizinio asmens:

• pavadinimas — pavyzdžiui, „MB „Pavyzdys““;
• įmonės kodas;
• PVM mokėtojo kodas — jei esate PVM mokėtojas;
• buveinės adresas, kontaktai ir atsiskaitomoji sąskaita.

„Haiku.lt“ pardavėjo laukai yra laisvi — jokio „individualios veiklos“ apribojimo nėra. Rekvizitus įvedate vieną kartą, sistema juos išsaugo nustatymuose ir kitas sąskaitas užpildo automatiškai. Visų laukų aprašymas: sąskaitos faktūros rekvizitai.

Jei esate PVM mokėtojas, dokumentas vadinamas PVM sąskaita faktūra ir jame papildomai nurodomas PVM mokėtojo kodas, tarifas bei PVM suma.

Ką „Haiku.lt“ padaro už jus

• Sąskaitos ir PVM sąskaitos faktūros — pirmoji sąskaita išrašoma per mažiau nei minutę.
• Nuosekli numeracija — serijos ir numeravimas be spragų ir pasikartojimų.
• Išankstinės ir kreditinės sąskaitos — išankstinės avansams, kreditinės klaidoms taisyti netrinant pradinio dokumento.
• Užrakinimas apskaitai — redagavimas ir užrakinimas, kad buhalteriui perduoti dokumentai nebebūtų keičiami.
• Išlaidos su failais — išlaidų sekimas: sąskaitos ir kvitai saugomi kartu su duomenimis.
• i.SAF eksportas — PVM mokėtojams, tiek išrašytoms, tiek gautoms sąskaitoms.
• Siuntimas iš savo el. pašto — Gmail arba SMTP, todėl klientas mato jūsų adresą, ne no-reply.
• Archyvas Google Drive — Drive integracija sudeda PDF failus į tvarkingą aplankų struktūrą.
• Eksportas CSV, XLSX ir ZIP — visos laikotarpio sąskaitos vienu failu, PDF failai — vienu archyvu.

Kaip dirbti kartu su buhalteriu

Patogiausia buhalteriui duoti prieigą prie paskyros, o ne kas mėnesį siuntinėti failus. Nustatymų skiltyje Paskyros valdymas sukuriate pakvietimo nuorodą (galioja 7 dienas) ir pažymite tik skaitymo prieigą — tada buhalteris mato sąskaitas ir išlaidas, bet nieko nekeičia ir netrina. Prieigą galite atšaukti bet kada, o prieigos istorijoje matote, kas ir kada jungėsi.

Jei buhalteris nori failų, mėnesio pabaigos rutina paprasta:

1. Užrakinate praėjusio mėnesio sąskaitas.
2. Eksportuojate laikotarpio sąskaitas į XLSX arba CSV, o PDF failus — į ZIP.
3. PVM mokėtojai papildomai sugeneruoja i.SAF rinkmeną.
4. Išlaidų failai jau guli sistemoje arba Google Drive aplanke.

Jei naudojate DI asistentą, tą patį galima padaryti pokalbiu — žr. DI jungtis (MCP).

Ko „Haiku.lt“ nedaro

Sąmoningai — tai ne apskaitos sistema (filosofija). MB atveju buhalteriui lieka:

• dvejybinė buhalterinė apskaita ir registrai;
• metinės finansinės ataskaitos Registrų centrui;
• atlyginimai, GPM ir „Sodros“ įmokos, MB nario išmokos;
• pelno mokesčio ir kitų mokesčių skaičiavimas bei deklaravimas;
• banko išrašų suvedimas ir suderinimas su sąskaitomis;
• pelno (nuostolio) ir balanso ataskaitos.

Tai nėra trūkumų sąrašas — tai riba, kurią pasirinkome tyčia, kad sąskaitos išrašymas liktų greitas.

Kada MB verčiau rinktis kitą įrankį

Jei norite vieno įrankio viskam — kad ta pati sistema vestų apskaitą, skaičiuotų mokesčius ir rodytų ataskaitas — rinkitės pilną apskaitos sistemą. Sąžiningas palyginimas: Haiku.lt ar CFlow?.

Jei jūsų MB jau turi buhalterį (o dauguma turi), o jums trūksta tik greito ir tvarkingo sąskaitų išrašymo — „Haiku.lt“ kaip tik tam ir skirta.

Pradėkite

Išrašykite pirmąją sąskaitą nemokamai — be kredito kortelės, 500 sąskaitų nemokamame plane.

Klausimai apie MB? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.