Google Drive integracija

2026-05-24

Haiku gali tiesiogiai išsaugoti sąskaitų PDF ir išlaidų failus į jūsų Google Drive nuosekliai sutvarkytoje aplankų struktūroje su aiškiais failų pavadinimais — viskas susitvarko be rankinio rūšiavimo.

Drive autorizavimas

Eikite į Nustatymai → Google Drive.
Paspauskite Prijungti Google Drive ir užbaikite Google autorizacijos langą.
Atsiranda patvirtinimas, kai Haiku gauna leidimą kurti failus specialiame Haiku aplanke.

Haiku rašo tik į savo aplanko medį. Sistema neskaitys ir nematys kitų jūsų Drive aplankų.

Aplankų struktūra

Failai dedami po pagrindiniu Haiku.lt aplanku, suskirstyti pagal tipą ir metus:

Haiku.lt
  ├── Invoices
  │     └── 2026
  │           └── INV-2026-045.pdf
  └── Expenses
        └── 2026
              └── 2026-05-12-acme-supplies.pdf

Metų aplankas sukuriamas automatiškai pirmą kartą įkeliant failą tiems metams.

Failų pavadinimai

Sąskaitos — failas pavadinamas pagal serijos ir numerio derinį (pvz. INV-2026-045.pdf). Užrakinimas ir pakartotinis išsaugojimas perrašo esamą failą, o ne sukuria dublikatą.

Išlaidos — failai pavadinami pagal datą ir pardavėjo arba aprašymo sutrumpinimą (pvz. 2026-05-12-acme-supplies.pdf), kad būtų lengva rasti neatidarant.

Kada failai atsiduria Drive

Veiksmas	Įkeliama į Drive?
Sukurti sąskaitą	Ne — rankiniu būdu per Saugoti PDF į Drive arba masiškai per Multi-Edit
Užrakinti sąskaitą	Ne — užrakinimas nepriklauso nuo Drive
Siųsti sąskaitą el. paštu	Ne — saugojimas į Drive yra atskiras veiksmas
Pridėti išlaidą su pažymėtu „Įkelti į Drive”	Taip — įkeliama 3 žingsnyje
Multi-Edit → Saugoti PDF į Drive	Taip — pasirinktos sąskaitos įkeliamos masiškai
Trinti išlaidą	Ne — failas lieka Drive; naudokite Trinti iš Drive kortelėje

Toks atskyrimas yra sąmoningas: užrakinimas ir siuntimas susiję su apskaitos būsena, o Drive saugojimas — su archyvavimu. Tai gali vykti skirtingu laiku.

Masiniai veiksmai

Norėdami iš karto perkelti viso mėnesio sąskaitas į Drive, naudokite masinio redagavimo vedlį — jis turi tiek Saugoti PDF į Google Drive, tiek Trinti iš Google Drive operacijas.

Prieigos atšaukimas

Atjungti Drive: Nustatymai → Google Drive → Atjungti. Esami failai Drive lieka — atjungimas tik sustabdo naujų failų įkėlimą.

Taip pat galite atšaukti prieigą tiesiogiai per Google: myaccount.google.com/permissions. Haiku atpažins atšaukimą kito įkėlimo metu ir paragins prisijungti iš naujo.