Sąskaitos faktūros laukai

Sąskaitoje faktūroje paprastai nurodoma: dokumento pavadinimas, serijos pavadinimas ir numeris, išrašymo data, pardavėjo ir pirkėjo rekvizitai (pavadinimas arba vardas ir pavardė, kodas, adresas), prekių ar paslaugų pavadinimai, kiekiai ir kainos bei bendra suma. PVM mokėtojai papildomai nurodo PVM mokėtojo kodą, tarifą ir PVM sumą.

Toliau aptarsime kiekvieną „Haiku.lt“ sąskaitos faktūros (toliau SF) sekciją — pardavėjas, pirkėjas ir prekės arba paslaugos — ir kokią informaciją ten įrašyti.

Pardavėjas

Pardavėjo sekcijoje nurodote savo rekvizitus. Paprastai tai būna vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, individualios veiklos pažymos arba įmonės kodas, adresas, kontaktiniai duomenys — el. paštas, telefono numeris — ir banko sąskaitos numeris atsiskaitymams. „Haiku.lt“ įrašytą informaciją išsaugo nustatymuose ir kitą kartą išrašant SF ją užpildo automatiškai, todėl pakanka įvesti vieną kartą.

Pirkėjas

Pirkėjo sekcijoje nurodoma, kam išrašoma sąskaita. Jei pirkėjas yra fizinis asmuo ir SF jam nereikia išlaidoms pagrįsti, paprastai užtenka vardo ir el. pašto adreso. Verslo klientams nurodykite visus įmonės rekvizitus, kad SF tiktų jų buhalterijai. Net jei pirkėjui rekvizitų ir nereikia, įvedus bent vardą ir el. paštą „Haiku.lt“ atpažins pasikartojančius pirkėjus ir kitą kartą jų duomenis užpildys už jus.

Prekės ir paslaugos

Prekių ir paslaugų sekcijoje surašoma, už ką išrašoma SF. Kiekvienoje eilutėje nurodomas pavadinimas, kiekis ir vieneto kaina, o eilutės suma apskaičiuojama automatiškai. Eilučių galite pridėti tiek, kiek reikia — toje pačioje sąskaitoje gali būti laisvai derinamos prekės ir paslaugos.

Kiti laukai

Formą užbaigia keli smulkesni laukai. Kalbos nustatymas lemia, kokia kalba bus sugeneruotas SF PDF failas — nepriklausomai nuo to, kokia kalba naudojate programą. Laukas Kas išrašė įrašo SF kūrėją; tai patogu, kai ta pačia „Haiku.lt“ paskyra naudojasi keli žmonės. Pastabos skirtos vidiniam naudojimui — paieškos užuominoms, nuorodoms ar priminimams — ir niekada nepatenka į pirkėjui siunčiamą PDF failą.