Sąskaitų serijos ir numeravimas

Sąskaitos faktūros numerį sudaro serijos pavadinimas ir eilės numeris — pavyzdžiui, „INV 42“. Numeracija turi būti nuosekli ir be spragų: kiekviena nauja sąskaita gauna kitą numerį iš eilės. Serijos pavadinimą galima pasirinkti laisvai, tačiau tos pačios serijos nederėtų naudoti skirtingiems dokumentų tipams.

Toliau aptarsime, kaip šie du laukai veikia „Haiku.lt“ ir kokias taisykles sistema taiko, kad numeracija išliktų tvarkinga.

Serijos pavadinimas, numeris ir data

Serijos pavadinimas paprastai būna kelios raidės — pavyzdžiui, jūsų vardo ir pavardės pirmosios raidės arba veiklos pavadinimo sutrumpinimas. Svarbu, kad visoms tos pačios veiklos sąskaitoms naudotumėte tą patį pavadinimą — taip jos sudarys vientisą seką.

Serijos numeris generuojamas automatiškai. Pradėjus naują sąskaitą, „Haiku.lt“ suranda didžiausią esamą tos serijos numerį ir pasiūlo kitą laisvą. Numerį galima keisti rankiniu būdu, tačiau dviejų sąskaitų su tuo pačiu serijos pavadinimu ir numeriu sistema išsaugoti neleis — pasikartojantys numeriai yra blokuojami.

Sąskaitos data yra susijusi su serijos numeriu. Numeriai turi eiti ne tik iš eilės, bet ir laiko atžvilgiu: sąskaita Nr. 5 negali būti išrašyta anksčiau nei sąskaita Nr. 4 toje pačioje serijoje. Jei pasirinkta data pažeidžia šią tvarką, „Haiku.lt“ neleis išsaugoti sąskaitos ir paragins ją pakeisti.

Jei vykdote kelias atskiras veiklas — pavyzdžiui, konsultacijas ir prekių pardavimą — kiekvienai naudokite skirtingą serijos pavadinimą. Kiekviena serija turi savo nepriklausomą numeraciją.