Išankstinės sąskaitos faktūros

Išankstinė sąskaita faktūra yra parengiamasis dokumentas, siunčiamas pirkėjui prieš išrašant galutinę sąskaitą faktūrą. Ji atrodo panašiai į įprastą sąskaitą faktūrą ir nurodo prekes ar paslaugas bei jų kainas, tačiau Lietuvoje, kaip ir daugumoje kitų jurisdikcijų, ji nėra buhalterinis dokumentas. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip „Haiku.lt“ tvarko išankstines sąskaitas faktūras ir kada jas verta naudoti.

Kaip „Haiku.lt“ tvarko išankstines sąskaitas faktūras

Kadangi išankstinės sąskaitos faktūros nėra buhalterinis dokumentas, „Haiku.lt“ jas aiškiai atskiria nuo įprastų sąskaitų faktūrų. Svarbiausia taisyklė: negalima naudoti to paties serijos pavadinimo ir išankstinėms, ir įprastoms sąskaitoms faktūroms. Jei pavadinimas jau naudojamas vienam tipui, sistema neleis jo panaudoti kitam. Tai apsaugo, kad abi numeracijos sekos nesusimaišytų jūsų apskaitoje.

Išankstinės sąskaitos faktūros taip pat ignoruojamos įvairiuose skaičiavimuose — bendros sumos, apmokėjimų ir pajamų rodikliai skaičiuojami tik pagal įprastas sąskaitas faktūras. Taip matomi skaičiai atspindi tikrąją apskaitos situaciją, o ne dar neapmokėtus ar tik numatomus dokumentus.

Kada naudoti išankstinę sąskaitą faktūrą

Išankstinės sąskaitos faktūros naudingos tada, kai norite gauti mokėjimą ar jo dalį, bet dar nesate tikras dėl galutinės sąskaitos faktūros. Du dažniausi atvejai:

• Avansas — norite gauti pinigus prieš pradėdami darbus. Išankstinė sąskaita faktūra praneša sumą ir mokėjimo duomenis, o įprasta sąskaita faktūra išrašoma atlikus darbus arba gavus apmokėjimą.

• Neaiški galutinė suma — norite iš anksto informuoti klientą apie galimą sumą, bet nesate tikri, ar gausite visą mokėjimą. Įprasta sąskaita faktūra išrašoma apmokėjus išankstinę, atspindint realiai gautą sumą.