Sąskaitų redagavimas ir užrakinimas

Sukurtas sąskaitas galite valdyti tiesiai iš sąskaitų sąrašo. Kiekvienos sąskaitos kortelėje rasite veiksmus, leidžiančius sekti apmokėjimą, apsaugoti įrašą ar pataisyti klaidas. Šiame straipsnyje aptarsime, ką kiekvienas veiksmas reiškia ir kada jį naudoti.

Veiksmai su sąskaita

Atidarykite sąskaitų sąrašą — matysite visas išrašytas sąskaitas. Kiekvienoje kortelėje rodomi pagrindiniai duomenys ir žemiau aprašyti veiksmai.

• Redaguoti ir išsaugoti pakeitimus. Atidarę sąskaitą galite keisti bet kurį lauką — pirkėjo duomenis, eilutes, datas ar pastabas. Redagavimas naudingas norint pataisyti klaidas prieš išsiunčiant sąskaitą. Jei sąskaita jau išsiųsta pirkėjui, geriau jos nebekeisti, nes pirkėjas jau turi originalo kopiją.

• Pažymėti kaip apmokėtą. Naudokite šį veiksmą, kai pirkėjas sumoka už sąskaitą. Tai skirta jūsų patogumui: vienu žvilgsniu matote, kurios sąskaitos dar neapmokėtos, o „Haiku.lt” pagal šį žymeklį suskaičiuoja, kiek iš jūsų išrašytų sąskaitų yra apmokėtos.

• Užrakinti sąskaitą. Išsiuntę sąskaitą pirkėjui, užrakinkite ją — taip apsaugosite nuo tolimesnio redagavimo ar ištrynimo. Užrakintą sąskaitą vis tiek galima atsisiųsti ir pažymėti kaip apmokėtą, tačiau jos turinys lieka nepakitęs. Tai patikimiausias būdas užtikrinti, kad išrašytas dokumentas nepasikeis.

• Ištrinti. Sąskaitų trinti tenka retai. Serijos numeriai turi eiti iš eilės, todėl ištrynę sąskaitą turėsite užtikrinti, kad tas serijos numeris bus panaudotas — kitaip numeracijoje liks tarpas, o to paprastai neleidžiama. Venkite trinti sąskaitas, kurias jau išsiuntėte pirkėjui. Jei reikia „panaikinti” išrašytą sąskaitą, paprastai tinkamesnė priemonė yra kreditinė sąskaita.