Kreditinės sąskaitos faktūros

Kreditinė sąskaita faktūra yra dokumentas, kurį išrašote, kai reikia grąžinti pinigus pirkėjui arba pakoreguoti anksčiau išrašytos sąskaitos faktūros sumą. Užuot keitę ar trynę pradinę sąskaitą faktūrą, sukuriate naują dokumentą, kuris ją kompensuoja — visą arba iš dalies — ir taip išlaikote tvarkingą apskaitą.

Kada naudoti kreditinę sąskaitą faktūrą

Dažniausia situacija — pinigų grąžinimas: prekė ar paslauga netenkina pirkėjo ir reikia grąžinti dalį ar visą sumokėtą sumą. Kiti tipiniai atvejai: ištaisyti suklydus išrašytą sąskaitą, pritaikyti nuolaidą po fakto arba atšaukti užsakymą, už kurį jau buvo išrašyta sąskaita faktūra.

Kodėl negalima tiesiog ištrinti pradinės sąskaitos?

Kai sąskaita faktūra jau išsiųsta pirkėjui — o ypač kai ji jau įtraukta į apskaitą — jos paprastai trinti negalima. Tai sugadintų nuoseklią numeraciją, kurios reikalauja apskaita, ir paliktų spragą įrašuose, kurios audituojant ar mokesčių inspekcijai negali būti.

Tai dar svarbiau daliniam grąžinimui. Jei reikia grąžinti tik dalį sumos, sąskaitos trinti tiesiog neįmanoma — pradinis sandoris vis tiek įvyko, o atstatyti reikia tik skirtumą. Kreditinė sąskaita faktūra būtent tai ir užfiksuoja: grąžinamą sumą, nepaliesdama pradinės sąskaitos faktūros.