Išlaidų sekimas

Haiku seka verslo išlaidas šalia jūsų sąskaitų. Įkelkite sąskaitą ar kvitą, leiskite sistemai automatiškai išskaityti duomenis, kai įmanoma, ir laikykite failus tvarkingai Haiku sistemoje ir (arba) Google Drive.

Išlaidų puslapis

Išlaidų puslapis rodo visas užfiksuotas išlaidas su greita prieiga prie redagavimo, trynimo, saugomo failo atidarymo ar originalo atsisiuntimo.

Filtravimas:

• Datų intervalas — pasirinkite konkretų mėnesį, ketvirtį ar pasirinktinį laikotarpį.
• Paieška pagal aprašymą — raskite išlaidą pagal raktinį žodį.
• Bendra suma — pagal dabartinį filtrą atitinkančių išlaidų skaičius ir suma puslapio viršuje.

Kiekviena kortelė rodo aprašymą, pardavėją, sumą, datą ir saugojimo būseną (Haiku, Drive ar abu).

Išlaidos pridėjimas

Išlaidų puslapyje paspauskite Nauja išlaida. Atsidaro 4 žingsnių vedlys.

1 žingsnis — Įkelkite dokumentą

Nutempkite arba pasirinkite failą. Palaikomi formatai: PDF, JPEG, PNG, XML — tinka skenuotiems kvitams ir elektroninėms sąskaitoms.

2 žingsnis — Automatinis duomenų nuskaitymas

Jei failas yra standartinė elektroninė sąskaita (Factur-X PDF, paplitęs Prancūzijoje ir Vokietijoje; e-invoice XML), Haiku išskaitys:

• Sąskaitos numerį
• Pardavėjo pavadinimą
• Eilutes
• Bendrą sumą
• Išrašymo datą

Skenuotiems vaizdams ar nestruktūruotiems PDF forma atsidaro tuščia ir duomenis įvedate patys.

3 žingsnis — Peržiūra, redagavimas ir saugojimo pasirinkimas

Atsiranda iš anksto užpildyta forma. Pataisykite, kas netiksli, tada pasirinkite, kur saugoti failą:

• Įkelti į Haiku — iki 2 MB, saugiai laikoma jūsų paskyroje.
• Įkelti į Google Drive — į specialų aplanką jūsų Drive (reikia autorizacijos — žr. Google Drive integracija).

Galite pasirinkti vieną, abu arba nieką. Pati išlaidos kortelė visada išsaugoma, nepriklausomai nuo to, kur eina failas.

4 žingsnis — Išsaugota

Patvirtinimas. Iš čia galite pridėti kitą išlaidą arba grįžti į sąrašą.

Redagavimas ir trynimas

Kiekviena išlaida turi Redaguoti mygtuką, leidžiantį atnaujinti bet kurį lauką — aprašymą, pardavėją, sumą, datą, eilutes, saugojimo pasirinkimą. Trinti mygtukas pašalina įrašą po patvirtinimo.

Išlaidos trynimas neištrina Google Drive failo. Jei norite pašalinti ir debesyje esančią kopiją, pirmiausia kortelėje paspauskite Trinti iš Drive.

Išmanus sąskaitų nuskaitymas

Haiku skaito sąskaitas standartiniais elektroniniais formatais, naudojamais visoje Europoje:

• Factur-X / ZUGFeRD PDF — paplitę pas Vokietijos ir Prancūzijos tiekėjus.
• UBL / Peppol / EN 16931 XML — ES elektroninio sąskaitų išrašymo standartas.

Nepalaikomiems formatams ar nuotraukoms 3 žingsnio laukai lieka tušti ir užpildomi rankomis.