Sekite verslo išlaidas su Haiku — išmanusis sąskaitų valdymas, jau integruotas

Verslo išlaidų tvarkymas — tai viena iš tų užduočių, kurių niekas nemėgsta, bet visi privalo atlikti. Naršyti el. laiškų priedus, rankiniu būdu rinkti sąskaitų numerius ir bandyti prisiminti, kas buvo tas €47,80 mokestis prieš tris savaites — visa tai atima daug brangaus laiko. Todėl išlaidų sekimą integravome tiesiai į Haiku.

Kas naujo

Haiku dabar turi išsamią išlaidų valdymo sistemą. Galite įkelti sąskaitas ir kvitus, automatiškai išgauti duomenis, saugiai saugoti failus ir sinchronizuoti viską su Google Drive — neišeinant iš programėlės.

Išlaidos per 4 žingsnius

Naujos išlaidos pridėjimas paprastas. Spustelėkite Nauja išlaida ir sekite žingsnius.

1 žingsnis — Įkelkite dokumentą

Nuvilkite arba pasirinkite sąskaitą ar kvitą. Palaikomi formatai: PDF, JPEG, PNG ir XML. Tai apima viską — nuo nuskaitytų popieriaus kvitų iki elektroninių sąskaitų iš jūsų tiekėjų.

2 žingsnis — Automatinis nuskaitymas

Įkėlus failą, Haiku iš karto bando jį perskaityti. Jei dokumentas yra standartinė elektroninė sąskaita (tokia, kokią generuoja daugelis apskaitos programų ir ES tiekėjų), Haiku automatiškai išgaus sąskaitos numerį, pardavėjo pavadinimą, eilutes, bendrą sumą ir išrašymo datą. Jokio rankinio įvedimo.

Nuskaitytų vaizdų ar nestruktūrizuotų PDF atveju detales užpildysite patys kitame žingsnyje.

3 žingsnis — Peržiūrėkite, redaguokite ir pasirinkite saugyklą

Pamatysite iš anksto užpildytą formą su viskuo, ką Haiku išgavo. Peržiūrėkite, pataisykite ir užpildykite trūkstamus laukus.

Taip pat pasirenkate, kur saugoti failą:

• Įkelti į Haiku — failas saugomas sistemoje (failai iki 2 MB)
• Įkelti į Google Drive — failas siunčiamas į specialų aplanką jūsų Drive (reikalingas Google Drive leidimas)

Galite pasirinkti vieną, abu arba nė vieno — išlaidų įrašas bet kuriuo atveju išsaugomas jūsų paskyroje.

4 žingsnis — Išsaugota

Išlaida užregistruota. Pamatysite patvirtinimą ir galėsite iš karto pridėti kitą arba pereiti į išlaidų sąrašą.

Išmanusis sąskaitų nuskaitymas

Haiku moka nuskaityti sąskaitas standartiniais elektroniniais formatais, naudojamais visoje Europoje ir tarptautiniu mastu. Jei tiekėjas siunčia Factur-X PDF (įprasta Prancūzijoje ir Vokietijoje) arba e. sąskaitos XML failą, Haiku teisingai jį apdoros — sumos, eilutės ir datos bus išgautos automatiškai.

Kitiems dokumentams — kvitų nuotraukoms, paprastiems PDF — detales įvedаtе patys, o Haiku jas saugo ir tvarko.

Google Drive integracija

Jei prie Haiku paskyros prijungėte Google Drive, galite failus siųsti tiesiai į Drive. Haiku automatiškai sukuria tvarkingą aplankų struktūrą:

Haiku.lt
  └── Išlaidos
        └── 2026
              └── jūsų-sąskaita.pdf

Failai pavadinami pagal išlaidos aprašymą ir pardavėją, todėl juos lengva rasti vėliau net neatidarant.

Išlaidų valdymas

Išlaidų puslapyje matysite visas užregistruotas išlaidas.

• Filtravimas pagal datų intervalą — susitelkite į konkretų mėnesį, ketvirtį ar pasirinktą laikotarpį
• Paieška pagal aprašymą — raskite konkrečią išlaidą pagal raktinį žodį
• Einamoji suma — vienu žvilgsniu matykite atitinkančių išlaidų skaičių ir bendrą sumą

Kiekvienoje išlaidos kortelėje rodoma pagrindinė informacija ir mygtukai redaguoti, ištrinti, atidaryti Google Drive failą arba atsisiųsti sąskaitą tiesiai iš Haiku.

Redagavimas ir trynimas

Padarėte klaidą? Nesijaudinkite. Kiekviena išlaida turi mygtuką Redaguoti, leidžiantį atnaujinti bet kurį lauką — aprašymą, pardavėją, sumą, datą, eilutes. Jei reikia visiškai pašalinti įrašą, mygtukas Ištrinti yra su patvirtinimo žingsniu, kad niekas nebūtų pašalinta per klaidą.

Pradėkite dabar

Jei jau naudojate Haiku, Išlaidų skyrius pasiekiamas naršymo meniu. Eikite ten, spustelėkite Nauja išlaida ir išbandykite su kita sąskaita.

Jei jūsų apskaitos sistema eksportuoja elektronines sąskaitas — išbandykite jas pirmiausia. Automatinis nuskaitymas sutaupys daugiausiai laiko.