Haiku.lt ar CFlow? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis įrankį individualiai veiklai dažnai svarstoma tarp dviejų skirtingų sprendimų: „CFlow“ ir „Haiku.lt“. Abi sistemos geros, bet sukurtos pagal skirtingas filosofijas, todėl tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ko jums iš tikrųjų reikia.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „CFlow“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai:

• CFlow — pilna apskaitos sistema individualiai veiklai ir mažosioms bendrijoms. Jos privalumai ten, kur reikia ne tik išrašyti sąskaitas, bet ir vesti apskaitą: suvesti banko išrašus, sekti išlaidas, skaičiuoti mokesčius ir matyti pelno bei nuostolio ataskaitas.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, MB — mažoji bendrija, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„CFlow“ tą patį padaro, bet kelyje atsiranda papildomų žingsnių. Tai natūralu pilnai apskaitos sistemai, kurioje tie patys duomenys naudojami plačiau — apskaitoje, ataskaitose, mokesčių skaičiavime — bet tai sulėtina SF išrašymą.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia atkartoti esamą SF su nauju serijos numeriu ir šiandienos data. „Haiku.lt“ tam užtenka kelių paspaudimų, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai — tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui. „CFlow“ tą patį pasiekia, bet patogiausia, kai iš anksto susikuriate šabloną, todėl pradžioje reikia šiek tiek daugiau pasiruošimo.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „CFlow“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„CFlow“ sąskaitas taip pat išsiunčia klientui ir leidžia siųsti mokėjimo nuorodą bei automatiškai seka apmokėjimo būseną.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis. „CFlow“ leidžia įkelti logotipą, bet gilesnio dizaino pritaikymo neorientuoja kaip pagrindinės savybės.

PVM ir i.SAF

Jei esate PVM mokėtojas, „CFlow“ čia stipresnė — PVM apskaita, deklaracijos ir i.SAF generavimas yra integruoti kaip pilnos sistemos dalis. „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis, bet tai paprastesnis sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Apskaitos moduliai

Tai pagrindinė sritis, kur „CFlow“ aiškiai pranašesnė: banko išrašų suvedimas ir suderinimas su sąskaitomis, išlaidų (pirkimų) sekimas, mokesčių skaičiavimas, pelno ir nuostolio bei balanso ataskaitos, skolų suvestinės. „CFlow“ taip pat tinka mažosioms bendrijoms, ne tik individualiai veiklai. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro — jos tikslas yra sąskaitų išrašymas, o ne pilna apskaita.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju.

Kaina

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• CFlow „C‑Mini“ (individuali veikla, kai pajamos iki 45 000 €) — 7,99 € per mėnesį arba 79,99 € per metus (su 20% nuolaida).
• CFlow „C‑Pro“ (individuali veikla, kai pajamos viršija 45 000 €) — 15,99 € per mėnesį arba 153,99 € per metus.

„CFlow“ savo kainodaroje atskirai nenurodo, ar kainos su PVM, ar be jo, todėl jas pateikiu taip, kaip skelbiama jų svetainėje.

Esminis skirtumas: „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą, o „CFlow“ — 30 dienų bandomąjį laikotarpį, po kurio reikia rinktis mokamą planą.

Kada rinktis CFlow

• Reikia ne tik sąskaitų, bet ir pilnos apskaitos vienoje vietoje.
• Esate PVM mokėtojas ir norite integruoto i.SAF bei mokesčių apskaitos.
• Norite suvesti banko išrašus ir sekti išlaidas, o ne tik pajamas.
• Vykdote veiklą per mažąją bendriją, ne tik individualią veiklą.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno ir išlaikyti prekės ženklą.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• CFlow — geras pasirinkimas, kai reikia pilnos apskaitos sistemos individualiai veiklai ar mažajai bendrijai.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.