Individuali veikla: kaip išrašyti sąskaitą faktūrą

Individualią veiklą pagal pažymą vykdantis asmuo už suteiktas paslaugas ar parduotas prekes klientui išrašo sąskaitą faktūrą. Joje nurodomas individualios veiklos pažymos numeris, vardas ir pavardė, adresas ir atsiskaitomoji sąskaita, taip pat pirkėjo duomenys, paslaugų sąrašas ir suma. Atskiro leidimo ar spausdintų blankų tam nereikia.

Šis puslapis — apie dokumentų pusę: ką ir kaip išrašyti. Mokesčių dydžiai, deklaravimo terminai ir veiklos registravimas yra VMI kompetencija, ir dėl jų verta remtis oficialiais šaltiniais.

Kokį dokumentą išrašyti

Įprastu atveju — sąskaitą faktūrą. Ji patvirtina, kad paslauga suteikta ar prekė parduota, ir yra pagrindas klientui atsiskaityti bei įtraukti išlaidas į savo apskaitą.

Kitos situacijos:

• Pinigų prašote prieš darbus → išankstinė sąskaita faktūra. Ji nėra buhalterinis dokumentas; atlikus darbus išrašoma įprasta sąskaita faktūra.
• Reikia grąžinti pinigus arba pataisyti sumą → kreditinė sąskaita faktūra. Pradinės sąskaitos netrinate — išrašote ją kompensuojantį dokumentą.
• Esate PVM mokėtojas → dokumentas vadinamas PVM sąskaita faktūra ir jame papildomai nurodomas PVM mokėtojo kodas, tarifas bei PVM suma.

Kokie rekvizitai privalomi

Sąskaitoje faktūroje nurodoma:

• dokumento pavadinimas — „Sąskaita faktūra“;
• serijos pavadinimas ir numeris;
• išrašymo data;
• pardavėjas — vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, adresas, kontaktai, atsiskaitomoji sąskaita;
• pirkėjas — įmonės pavadinimas ir kodas arba fizinio asmens vardas;
• prekių ar paslaugų pavadinimai, kiekiai, vieneto kainos ir bendra suma.

Visų laukų aprašymas: sąskaitos faktūros rekvizitai.

Numeracija

Numerį sudaro serijos pavadinimas ir eilės numeris, pavyzdžiui „INV 42“. Seka turi būti nuosekli ir be spragų — praleisti ar kartoti numerių negalima. Seriją galite pasirinkti laisvai, tačiau tos pačios serijos nederėtų naudoti skirtingiems dokumentų tipams. Plačiau: sąskaitų serijos ir numeravimas.

Kada atsiranda PVM

Registruotis PVM mokėtoju reikia, kai einamaisiais arba praėjusiais kalendoriniais metais atlygis už Lietuvoje vykdomos ekonominės veiklos metu patiektas prekes ir suteiktas paslaugas viršija 45 000 eurų. Nuo registracijos momento išrašomos PVM sąskaitos faktūros.

Atkreipkite dėmesį: nuo 2025 m. gegužės 1 d. riba skaičiuojama kalendoriniais metais — anksčiau buvo vertinami paskutiniai 12 mėnesių. Riba ir jos skaičiavimo tvarka gali keistis, todėl aktualią informaciją tikrinkite VMI svetainėje.

Ką daryti su išrašytomis sąskaitomis

Išrašytas sąskaitas reikia saugoti ir žinoti, kurios apmokėtos. Praktikoje užtenka trijų dalykų: nuoseklios numeracijos, apmokėjimo žymėjimo ir vietos, kur visi PDF failai guli kartu. „Haiku.lt“ tai daro už jus — sąskaitų tvarkymas ir išlaidų sekimas.

Pradėkite

„Haiku.lt“ sukurta būtent tokiam naudojimui: rekvizitus įvedate vieną kartą, numeracija tvarkoma automatiškai, sąskaitą išsiunčiate iš savo el. pašto adreso.

Išrašykite pirmąją sąskaitą nemokamai — be kredito kortelės, 500 sąskaitų nemokamame plane.