Haiku.lt ar Rivilė? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

„Rivilė“ ir „Haiku.lt“ rinkoje sprendžia skirtingo dydžio uždavinius. „Rivilė“ yra viena seniausių ir labiausiai paplitusių Lietuvos verslo valdymo ir apskaitos sistemų (ERP), skirta įmonėms. „Haiku.lt“ — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Todėl šis palyginimas yra mažiausiai „lygus“ iš visų: tai ne du panašūs įrankiai, o pilna ERP sistema prieš siaurai sufokusuotą sąskaitų išrašymo įrankį.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „Rivilė“ yra stipresnė — nes daliai žmonių (tiksliau, daliai verslų) ji bus vienintelis tinkamas pasirinkimas.

Trumpai:

• Rivilė — pilna verslo valdymo ir apskaitos sistema su daugybe modulių: apskaita, sandėlis, atlyginimai ir personalas, CRM, kasos (POS), e‑parduotuvių integracijos, pirkimo sąskaitų skaitmeninimas (OCR). Jos jėga ten, kur reikia valdyti visą įmonės veiklą vienoje vietoje. Tai sistema įmonėms, ne individualiai veiklai.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis, ERP — verslo valdymo sistema.

Du skirtingi produktai: Rivilė ERP ir Rivilė GAMA

Verta žinoti, kad „Rivilė“ turi du pagrindinius produktus:

• Rivilė GAMA — sena, gerai žinoma Windows programa, kurią naudoja didelė dalis Lietuvos įmonių. Tai darbalaukio (desktop) sistema.
• Rivilė ERP — naujesnė, debesų technologijomis paremta versija, veikianti naršyklėje.

Šiame straipsnyje daugiausia kalbu apie Rivilę kaip apie pilną verslo valdymo sistemą — abiem atvejais esmė ta pati: tai daug platesnis ir sudėtingesnis įrankis nei reikia tipinei individualiai veiklai.

Palyginimas pagal kriterijus

Kam sistema skirta

Tai svarbiausias skirtumas, todėl pradedu nuo jo. „Rivilė“ sukurta įmonėms — prekybai, paslaugoms, gamybai, didmenai, e‑komercijai. Joje galima vesti pilną buhalteriją, valdyti sandėlio likučius, skaičiuoti atlyginimus, tvarkyti personalą, sekti klientų santykius (CRM). Tai sistema, kurią paprastai diegia ir prižiūri buhalteris ar net atskira komanda.

„Haiku.lt“ sukurta vienam aiškiam tikslui — kad individualią veiklą vykdantis žmogus per kelias sekundes išrašytų ir išsiųstų tvarkingą sąskaitą. Jokio sandėlio, jokio atlyginimų modulio, jokios pilnos buhalterijos.

Jei jums reikia valdyti įmonę su sandėliu, darbuotojais ir e‑parduotuve — „Haiku.lt“ tam neskirta. Jei jums reikia tiesiog išrašyti sąskaitas už savo paslaugas — „Rivilė“ bus per sudėtinga ir per brangi.

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„Rivilė“ tą patį padaro, bet kelyje natūraliai atsiranda daugiau žingsnių — pavyzdžiui, atskirai sukurti ar pasirinkti pirkėją, prekę ar paslaugą iš katalogo. Tai logiška pilnai apskaitos sistemai, kurioje tie patys duomenys naudojami daug plačiau (apskaitoje, sandėlyje, ataskaitose), bet grynai IV poreikiams tai lėčiau ir sudėtingiau.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

„Haiku.lt“ leidžia nukopijuoti esamą SF keliais paspaudimais — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui. Tai viena dažniausių IV operacijų, todėl jai skiriama daug dėmesio.

„Rivilė“ taip pat leidžia dirbti su pasikartojančiais pardavimais ir generuoti operacijas, bet tai labiau pritaikyta įmonės procesams, ne greitam vienos sąskaitos kopijavimui.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „Rivilė“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis.

PVM ir i.SAF

Jei esate PVM mokėtojas ir jums reikia pilnos mokesčių apskaitos, „Rivilė“ čia aiškiai stipresnė — i.SAF, i.VAZ, PVM apskaita ir mokesčių ataskaitos yra integruotos giliai, kaip sistemos dalis. „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis, bet tai paprastas sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Apskaitos ir verslo valdymo moduliai

Tai sritis, kur „Rivilė“ yra visiškai kitos kategorijos: pilna buhalterinė apskaita, sandėlio valdymas, atlyginimų ir personalo modulis, CRM, kasos (POS) sistema, e‑parduotuvių integracijos, pirkimo sąskaitų skaitmeninimas (OCR), eksportas į ataskaitas. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro — jos tikslas yra sąskaitų išrašymas, o ne įmonės valdymas.

Jei jums reikia bent dalies šių dalykų — „Haiku.lt“ tiesiog netinkamas įrankis, ir „Rivilė“ (ar kita pilna apskaitos sistema) bus teisingas pasirinkimas.

Daugiavartotojiškumas

„Rivilė“ sukurta taip, kad su ja vienu metu dirbtų keli žmonės — pardavimų vadybininkai, sandėlininkai, buhalteris. „Haiku.lt“ orientuota į vieną žmogų, vykdantį individualią veiklą.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Mobilus naudojimas

„Haiku.lt“ veikia naršyklėje ir pritaikyta naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju. „Rivilė ERP“ taip pat veikia naršyklėje (debesyje), tačiau tai sudėtinga verslo sistema, kurios kasdienis darbas vyksta prie kompiuterio.

Kaina

Čia skirtumas labai ryškus, nes tai skirtingo dydžio produktai. Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „Rivilė“ kainas verta vertinti su PVM (21%), nes ERP kainos paprastai nurodomos be PVM, o IV neretai negali PVM atskaityti:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• Rivilė ERP — nuo 19 € be PVM už vartotoją per mėnesį (apie 23 € su PVM), o atskira darbo vieta nuo 45 € per mėnesį be PVM. Realiai prie to dažnai prisideda diegimo bei pritaikymo kaštai, nes ERP reikia sukonfigūruoti pagal įmonės procesus.
• Rivilė GAMA — atskira darbalaukio programa su savo kainodara (galima pirkti arba nuomotis).

„Rivilė“ siūlo 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, bet tikro nemokamo plano neturi. „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą, kurio individualiai veiklai paprastai užtenka ilgam.

Esmė paprasta: individualiai veiklai mokėti nuo ~23 € per mėnesį (ir daugiau) už pilną ERP, kai realiai reikia tik išrašyti sąskaitas, beveik niekada neapsimoka.

O kaip su VMI i.APS?

Kalbant apie individualią veiklą, verta paminėti ir VMI i.APS („virtualų buhalterį“) — tai nemokama valstybės paslauga IV ir verslo liudijimą turintiems gyventojams, integruota su i.SAF, kuri leidžia išrašyti sąskaitas ir automatiškai perkelti duomenis į pajamų‑išlaidų žurnalus. Jei jums svarbiausia nemokama ir su VMI tiesiogiai susieta apskaita, i.APS gali būti svarstomas variantas.

Tačiau praktikoje i.APS naudojimas individualiai veiklai vis dar nėra patogus: prisijungiama tik per VMI (pvz., per banką), naujos sąskaitos išrašymas reikalauja gerokai daugiau žingsnių nei specializuoti įrankiai, o sąskaitų redagavimas ir trynimas ribotas (dažniausiai galima tik anuliuoti). Tad jei vertinate greitį, patogumą ir prekės ženklą — paprastas įrankis vis tiek lenkia. Plačiau: Haiku.lt ar VMI i.APS?.

Kada rinktis Rivilę

• Valdote įmonę, o ne tik vykdote individualią veiklą.
• Reikia pilnos apskaitos, sandėlio, atlyginimų, CRM ar kasos (POS) vienoje sistemoje.
• Turite e‑parduotuvę ir reikia integracijos su verslo valdymo sistema.
• Su sistema dirba keli darbuotojai ir/ar buhalteris.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno ir išlaikyti prekės ženklą.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už pilną ERP, kurio funkcijų nenaudosite.

Apibendrinimas

Šios dvi sistemos beveik nekonkuruoja — jos skirtos skirtingiems poreikiams:

• Rivilė — galingas pasirinkimas įmonei, kuriai reikia pilnos verslo valdymo ir apskaitos sistemos.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai.

Jei valdote įmonę su sandėliu, darbuotojais ir pilna buhalterija — „Rivilė“ yra rimtas ir patikrintas pasirinkimas. Bet jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas už savo paslaugas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.