Haiku.lt ar VMI i.APS? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai vis dažniau iškyla klausimas: kam mokėti ar net registruotis kažkur, jei VMI turi nemokamą „i.APS“ (virtualų buhalterį)? Tai teisingas klausimas, todėl čia palyginu „i.APS“ ir „Haiku.lt“ sąžiningai — nes tai du visiškai skirtingi įrankiai, sukurti skirtingiems tikslams.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „i.APS“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis (ir nemokamas) pasirinkimas.

Trumpai — esminis skirtumas slypi pačioje paskirtyje:

• i.APS — nemokamas VMI virtualus buhalteris. Jo stiprybė ne sąskaitų išrašymas, o tai, kad išrašyti dokumentai automatiškai patenka į pajamų–išlaidų žurnalą, automatiškai skaičiuojami mokesčiai (GPM, PVM, VSD, PSD) ir iš anksto užpildoma metinė pajamų deklaracija. Tai mini apskaitos sistema, integruota tiesiai su VMI.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis. Jokios apskaitos ir mokesčių skaičiavimo — tik tai, ko reikia, kad tvarkinga sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Svarbu nuo 2026 m.

Nuo 2026 m. PVM mokėtojai sąskaitas išrašo ne tiesiai „i.APS“, o nukreipiami į „i.SAF“ — ten jas išrašo ir gauna (jei sutinka jas gauti). „i.APS“ lieka aktualus visų pirma individualią veiklą pagal pažymą ar verslo liudijimą vykdantiems ne PVM mokėtojams. Taip pat priminsiu, kad nuo 2026 m. sausio 1 d. lengvatinis PVM tarifas pakeistas iš 9 % į 12 % — tai galioja abiem įrankiams.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„i.APS“ tas pats užtrunka pastebimai ilgiau. Senesnėje sistemų apžvalgoje (2021–2024 m.) naujai SF „i.APS“ reikėjo apie 12 žingsnių — daugiau nei bet kurioje kitoje tikroje sistemoje. Tai logiška: „i.APS“ pirmiausia yra apskaitos įrankis, kuriame dokumentas turi atitikti apskaitos reikalavimus, todėl išrašymas nėra pagrindinis greičio optimizavimo taškas. Sistema galėjo pasikeisti, todėl verta pasitikrinti patiems.

Sąskaitos redagavimas ir trynimas

Čia svarbus skirtumas. „Haiku.lt“ SF galima laisvai redaguoti ir ištrinti, kol ji neišsiųsta klientui — tai natūralu, kai dažnai pataisai smulkmeną prieš siųsdamas.

„i.APS“ SF redaguoti ar ištrinti negalima — galima tik anuliuoti (atšaukti) dokumentą nurodant priežastį. Tai apskaitos sistemos logika (dokumentas jau įtrauktas į žurnalą), bet kasdieniam išrašymui tai papildomas nepatogumas.

Prisijungimas

„Haiku.lt“ prisijungiama per „Google“ paskyrą — greitai ir paprastai.

„i.APS“ prisijungiama per VMI (pvz., per banką, el. valdžios vartus). Tai saugu, bet senesnėje apžvalgoje šis procesas įvardytas kaip lėtas ir nepatogus, ypač jei sąskaitas rašai dažnai.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „i.APS“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply, o siuntimas neribojamas. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„i.APS“ orientuota į dokumentų suvedimą ir apskaitą, o ne į tvarkingą jų pateikimą klientui jūsų vardu — el. laiškų siuntimo iš savo adreso su prekės ženklu čia nesitikėkite.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis. „i.APS“ sąskaita atrodo kaip standartinis VMI dokumentas — funkciškai teisingas, bet be jokio dizaino pritaikymo.

Apskaita, mokesčiai ir deklaravimas

Tai pagrindinė sritis, kur „i.APS“ aiškiai pranašesnė ir kur „Haiku.lt“ sąmoningai nieko nedaro. „i.APS“ išrašyti dokumentai automatiškai patenka į pajamų–išlaidų žurnalą, automatiškai skaičiuojami mokesčiai (GPM, PVM, VSD, PSD), o metinė pajamų deklaracija užpildoma iš anksto pagal žurnalo ir trečiųjų šalių VMI pateiktus duomenis. Yra net atsargų (sandėlio) apskaita ir inventorizacija.

„Haiku.lt“ to nedaro — tai ne apskaitos ir ne mokesčių sistema. Ji turi i.SAF eksportą sąskaitomis ir leidžia parsisiųsti visus duomenis, bet pajamų deklaraciją ir mokesčius tvarkysite atskirai (patys, per „i.APS“ arba su buhalteriu).

Kaina

• i.APS — visiškai nemokama, nes tai valstybės (VMI) paslauga.
• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.

Kainos prasme „i.APS“ konkurencijos neturi — ji nemokama visam funkcionalumui. „Haiku.lt“ nemokamas planas dengia sąskaitų išrašymą ir siuntimą, o moka tik tie, kas peržengia 500 sąskaitų ribą.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu. „i.APS“ duomenys laikomi VMI infrastruktūroje — daliai žmonių tai patikimumo ženklas, nes tai oficiali valstybės sistema.

Mobilus naudojimas

„Haiku.lt“ veikia naršyklėje ir pritaikyta naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju. „i.APS“ pirmiausia kurta darbui kompiuteryje.

Ar verta naudoti abu kartu?

Taip — daliai IV tai geriausias variantas. „Haiku.lt“ naudojate greitam, tvarkingam sąskaitų išrašymui ir siuntimui klientams iš savo domeno, o „i.APS“ — apskaitai ir metinei deklaracijai. Tai nėra „arba–arba“: vienas įrankis daro gražias sąskaitas greitai, kitas tvarko mokesčius nemokamai.

Kada rinktis i.APS

• Norite vieno nemokamo įrankio, kuris kartu tvarkytų ir apskaitą bei mokesčius.
• Norite, kad metinė pajamų deklaracija būtų užpildoma automatiškai.
• Jums svarbu, kad sistemą tvarkytų pati VMI.
• Sąskaitų išrašote nedaug ir greitis bei dizainas nėra svarbiausia.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Reguliariai siunčiate sąskaitas el. paštu ir norite tai daryti iš savo domeno su prekės ženklu.
• Vertinate galimybę laisvai redaguoti, kopijuoti ir greitai dirbti telefonu.

Apibendrinimas

Tai ne tikri konkurentai, o du skirtingi įrankiai:

• i.APS — nemokamas VMI virtualus buhalteris; nepralenkiamas, kai reikia apskaitos, mokesčių ir automatinės deklaracijos vienoje vietoje.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai, su pilnu siuntimu iš savo domeno jau nemokamame plane.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas, jūsų prekės ženklą atitinkančias sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam, o apskaitą tuo metu galite ramiai vesti „i.APS“.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.