Haiku.lt ar site.pro (buvęs b1.lt)? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, į akis gali kristi „site.pro“ (anksčiau žinoma kaip „b1.lt“) ir „Haiku.lt“. Bet iš tikrųjų tai gana skirtingos sistemos: „site.pro“ yra ne tik sąskaitų programa, o visa verslo platforma — apskaita ir ERP, svetainių kūrimas, e‑parduotuvė, verslo paštas ir domenai vienoje vietoje. „Haiku.lt“ priešingai — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Todėl tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ko jums iš tikrųjų reikia.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „site.pro“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai:

• site.pro — pilna verslo platforma su apskaita ir ERP, e‑parduotuve, svetainių kūrimu, verslo paštu ir domenais. Jos jėga ten, kur reikia ne tik išrašyti sąskaitas, bet ir vesti pilną apskaitą, valdyti elektroninę parduotuvę ar laikyti visą verslo infrastruktūrą vienoje vietoje.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

Senesnėje sistemų apžvalgoje (2021–2024 m.) „b1.lt“ naujos SF išrašymas reikalavo gerokai daugiau žingsnių (apie 11, iš jų net 6 vien tam, kad atskirai sukurtum pirkėją). Tai natūralu pilnai apskaitos sistemai, kurioje duomenys naudojami plačiau, bet IV poreikiams tai lėčiau. Tai seni duomenys ir sistema (jau kaip „site.pro“) galėjo pasikeisti, todėl rekomenduoju pasitikrinti patiems.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

„Haiku.lt“ leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai. Tam užtenka kelių paspaudimų tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui.

Toje pačioje senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) tos pačios paslaugos išrašymas naujam pirkėjui „b1.lt“ sistemoje reikalavo apie 10 žingsnių. Vėlgi — tai senesni duomenys, kuriuos verta pasitikrinti patiems.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „site.pro“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „b1.lt“ laiškus siųsdavo iš bendro info@b1.lt adreso, t. y. klientas matydavo ne jūsų adresą. Tai seni pastebėjimai ir sistema galėjo pasikeisti, todėl pateikiu juos tik kaip istorinį kontekstą.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis.

PVM ir i.SAF

Jei esate PVM mokėtojas, „site.pro“ čia stipresnė — i.SAF ir mokesčių apskaita yra integruota giliau, kaip atskiri sistemos moduliai. „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis, bet tai paprastesnis sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Apskaita, ERP, e‑parduotuvė ir svetainė

Tai pagrindinė sritis, kur „site.pro“ aiškiai pranašesnė — ir net plačiau nei daugelis konkurentų. Be apskaitos ir ERP, ji siūlo elektroninės parduotuvės kūrimą ir prekyviečių integracijas, sąskaitų atpažinimą (OCR), svetainių kūrimą, verslo paštą bei domenų registraciją. Iš esmės tai bandymas sudėti visą smulkaus verslo infrastruktūrą į vieną platformą. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro — jos tikslas yra sąskaitų išrašymas, o ne pilna apskaita ar verslo platforma.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu. Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „b1.lt“ savarankiškai ištrinti paskyros nebuvo galima — reikėjo prašyti el. paštu (paskyra būdavo ištrinama per parą). Tai seni duomenys, kuriuos verta pasitikrinti patiems.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju.

Kaina

Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „site.pro“ kainas verta žiūrėti atidžiai, nes svetainėje jos nurodytos be PVM, o apskaitos kainodara yra modulinė (ne paprasti planai):

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• site.pro — turi nemokamą atskirą sąskaitų faktūrų išrašymo įrankį ir 30 dienų nemokamą apskaitos bandomąjį laikotarpį. Pilna apskaita yra mokama, modulinė: maždaug nuo 3 € be PVM už įmonę per mėnesį (apie 3,63 € su PVM) plius mokestis pagal vartotojus bei papildomi integracijų paketai. Galutinė kaina priklauso nuo to, kiek modulių naudosite.

Esminis skirtumas: „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą su pilnu siuntimu iki 500 sąskaitų, o „site.pro“ pilna apskaita po 30 dienų tampa mokama, su kaina, kuri auga pridedant modulių.

Kada rinktis site.pro

• Reikia ne tik sąskaitų, bet ir pilnos apskaitos bei ERP vienoje vietoje.
• Valdote elektroninę parduotuvę arba reikia prekyviečių integracijų.
• Norite svetainės, verslo pašto ir domeno toje pačioje platformoje.
• Esate PVM mokėtojas ir norite gilesnio i.SAF bei mokesčių funkcionalumo.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno ir išlaikyti prekės ženklą.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už platformą, kurios didžiosios dalies nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• site.pro — geras pasirinkimas, kai reikia pilnos verslo platformos: apskaitos, e‑parduotuvės, svetainės ir viso kito vienoje vietoje.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.