Haiku.lt ar saskaitos.lt? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, „saskaitos.lt“ ir „Haiku.lt“ patenka į skirtingas kategorijas. „saskaitos.lt“ yra pilna apskaitos sistema su daugybe modulių, banko išrašais, sandėliu ir integracijomis, bet — skirtingai nei dauguma tokių sistemų — ji turi ir tikrą nemokamą planą. „Haiku.lt“ yra greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis, taip pat su nemokamu planu. Todėl čia palyginimas dvilypis: skiriasi ir apimtis (pilna apskaita prieš paprastą sąskaitų išrašymą), ir tai, kaip suprojektuoti nemokami planai.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „saskaitos.lt“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai:

• saskaitos.lt — pilna apskaitos sistema su sąskaitų išrašymu, banko išrašais, sandėliu, integracijomis (i.SAF, Rivilė, Shopify, WooCommerce ir kt.) ir apskaitos žurnalais. Turi nemokamą planą, bet jis ribotas iki 30 sąskaitų per mėnesį. Sena, patikima sistema (per 8 500 klientų).
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Pastaba dėl duomenų: dalis pastebėjimų žemiau remiasi senesne sistemų apžvalga (2021–2024 m.), kai testavau „saskaitos.lt“ kartu su kitomis sistemomis. Sistema nuo to laiko galėjo pasikeisti, todėl tokius punktus pažymiu atskirai ir rekomenduoju pasitikrinti patiems.

Palyginimas pagal kriterijus

Kaina ir nemokamas planas

Abi sistemos turi nemokamą planą, bet jie suprojektuoti skirtingai. Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „saskaitos.lt“ kainas rodau ir su PVM (21%), nes svetainėje jos nurodytos be PVM:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų su visomis siuntimo funkcijomis (be mėnesinio laiškų limito), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• saskaitos.lt „Mėgėjams“ (nemokamas) — iki 30 pardavimo ir 30 pirkimo sąskaitų per mėnesį, ne daugiau kaip 3 000 € apyvartos, viena veikla. Įskaičiuotas siuntimas el. paštu, mobilioji versija ir metinė statistika.
• saskaitos.lt „Profesionalams“ — 3,95 € be PVM (apie 4,78 € su PVM) per mėnesį, arba 47,40 € be PVM per metus (apie 57,35 € su PVM, t. y. ~4,78 €/mėn.). Neribotas sąskaitų kiekis, logotipas, šablonai, i.SAF, pasikartojančios sąskaitos, sandėlis.
• saskaitos.lt „Verslui“ — 5,75 € be PVM (apie 6,96 € su PVM) per mėnesį, arba 69 € be PVM per metus (apie 83,49 € su PVM). Neribotos veiklos, AI asistentas, daugiau integracijų, apskaitos žurnalai ir deklaracijos, API.

Praktinė išvada: „saskaitos.lt“ nemokamas planas yra realus ir net įtraukia siuntimą el. paštu, bet jis ribotas iki 30 sąskaitų ir 3 000 € apyvartos per mėnesį. „Haiku.lt“ nemokamas planas leidžia kur kas daugiau — iki 500 sąskaitų su pilnu siuntimu ir be apyvartos ribos.

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „saskaitos.lt“ naujos SF kūrimas reikalavo daugiau žingsnių nei „Haiku.lt“ (be kita ko, atskirai sukurti pirkėją). Tai natūralu pilnai apskaitos sistemai, kurioje duomenys naudojami plačiau, bet IV poreikiams tai šiek tiek lėčiau. Sistema galėjo pasikeisti, todėl verta pasitikrinti patiems.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data. Tam pačiam pirkėjui užtenka kelių paspaudimų abiejose. Naujam pirkėjui „Haiku.lt“ reikalauja minimaliai žingsnių, nes daugumą laukų užpildo automatiškai; senesnėje apžvalgoje „saskaitos.lt“ tam reikėjo kiek daugiau veiksmų.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „saskaitos.lt“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply, ir nemokamame plane siuntimas neribojamas. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„saskaitos.lt“ taip pat siunčia laiškus su sąskaitomis ir net seka, ar laiškas atidarytas — ši funkcija prieinama jau nemokamame plane.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis. „saskaitos.lt“ leidžia įkelti logotipą ir rinktis šablonus, bet logotipas prieinamas tik mokamuose planuose.

Apskaitos moduliai

Tai pagrindinė sritis, kur „saskaitos.lt“ aiškiai pranašesnė: banko išrašų suvedimas, sandėlio valdymas, e‑parduotuvių integracijos (Shopify, WooCommerce, Pigu.lt, Varlė ir kt.), apskaitos žurnalai ir deklaracijos, AI asistentas išlaidoms suvesti, API. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro — jos tikslas yra sąskaitų išrašymas, o ne pilna apskaita.

PVM ir i.SAF

Jei esate PVM mokėtojas, „saskaitos.lt“ čia stipresnė — i.SAF ir mokesčių apskaita integruota giliau, kaip atskiri sistemos moduliai (mokamuose planuose). „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis, bet tai paprastesnis sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Sąskaitų paieška

Abi sistemos leidžia ieškoti sąskaitų pagal pirkėją ir datų rėžius. Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) pastebėjau, kad „saskaitos.lt“ paieška sudaro įspūdį, jog galima filtruoti pagal daugiau parametrų, nei realiai veikia. Tai seni duomenys ir sistema galėjo pasikeisti.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju. „saskaitos.lt“ mobiliąją versiją nurodo jau nemokamame plane.

Kada rinktis saskaitos.lt

• Reikia ne tik sąskaitų, bet ir pilnos apskaitos vienoje vietoje.
• Esate PVM mokėtojas ir norite automatizuoto i.SAF bei mokesčių.
• Reikia banko išrašų suvedimo, sandėlio ar e‑parduotuvės integracijų.
• Norite vieno įrankio, kurį naudotų ir jūsų buhalteris.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Reguliariai siunčiate sąskaitas el. paštu ir norite tai daryti iš savo domeno be mėnesinio limito.
• Vertinate nemokamą planą be apyvartos ribos ir nenorite mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• saskaitos.lt — vienas geriausių pasirinkimų, kai reikia pilnos apskaitos sistemos su moduliais ir integracijomis.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai, su pilnu siuntimu jau nemokamame plane.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.