Haiku.lt ar Sąskaita123? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai dažnai į akis krenta dvi sistemos: „Sąskaita123” ir „Haiku.lt”. Abi geros, bet jos sukurtos pagal skirtingas filosofijas, todėl tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ko jums iš tikrųjų reikia.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt” autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „Sąskaita123” yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai:

• Sąskaita123 — pilna apskaitos sistema su daugybe modulių. Jos jėga ten, kur reikia ne tik išrašyti sąskaitas, bet ir vesti apskaitą, suvesti banko išrašus, valdyti sandėlį ar integruotis su e‑parduotuve.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt” yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„Sąskaita123” tą patį padaro, bet kelyje atsiranda papildomų žingsnių (pavyzdžiui, atskirai sukurti pirkėją). Tai natūralu pilnai apskaitos sistemai, kurioje duomenys naudojami plačiau, bet IV poreikiams tai šiek tiek lėčiau.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data. Tam pačiam pirkėjui užtenka kelių paspaudimų abiejose. Naujam pirkėjui „Haiku.lt” reikalauja minimaliai žingsnių, nes daugumą laukų užpildo automatiškai.

Sąskaitos iš Google kalendaus

Čia „Haiku.lt” turi funkciją, kurios „Sąskaita123” neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt” laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail” paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„Sąskaita123” taip pat siunčia laiškus ir leidžia susikonfigūruoti SMTP, jei norite savo adreso.

Prekės ženklas

„Haiku.lt” leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis.

PVM ir i.SAF

Jei esate PVM mokėtojas, „Sąskaita123” čia stipresnė — i.SAF ir mokesčių apskaita yra integruota giliau, kaip atskiri sistemos moduliai. „Haiku.lt” taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis, bet tai paprastesnis sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Apskaitos moduliai

Tai pagrindinė sritis, kur „Sąskaita123” aiškiai pranašesnė: banko išrašų suvedimas, sandėlio valdymas, e‑parduotuvių integracijos, eksportas į buhalterines sistemas, mokesčių skaičiavimas. „Haiku.lt” sąmoningai šito nedaro — jos tikslas yra sąskaitų išrašymas, o ne pilna apskaita.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt” leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju.

Kaina

Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „Sąskaita123” kainas rodau ir su PVM (21%), nes svetainėje jos nurodytos be PVM:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• Sąskaita123 „Startui” — 3,30 € be PVM (3,99 € su PVM) per mėnesį, bet ribota: iki 30 sąskaitų ir 3 000 € apyvartos per mėnesį.
• Sąskaita123 „Individualiai” — 6,99 € be PVM (8,46 € su PVM) per mėnesį arba 5,99 € be PVM (7,25 € su PVM) mokant metams.
• Sąskaita123 „Įmonėms” — 11,99 € be PVM (14,51 € su PVM) per mėnesį arba 9,99 € be PVM (12,09 € su PVM) mokant metams.

Esminis skirtumas: „Haiku.lt” turi tikrą nemokamą planą, o „Sąskaita123” — 14 dienų bandomąjį laikotarpį, po kurio reikia rinktis mokamą planą.

Kada rinktis Sąskaita123

• Reikia ne tik sąskaitų, bet ir pilnos apskaitos vienoje vietoje.
• Esate PVM mokėtojas ir norite automatizuoto i.SAF bei mokesčių.
• Reikia banko išrašų suvedimo, sandėlio ar e‑parduotuvės integracijų.
• Norite vieno įrankio, kurį naudotų ir jūsų buhalteris.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno ir išlaikyti prekės ženklą.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• Sąskaita123 — vienas geriausių pasirinkimų, kai reikia pilnos apskaitos sistemos.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.