Haiku.lt ar NaujaSąskaita? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, „NaujaSąskaita“ (naujasaskaita.lt) ir „Haiku.lt“ patenka į skirtingas kategorijas. „NaujaSąskaita“ yra pilnesnė IV apskaitos sistema su banko išrašų importu, KPO/KIO orderiais ir integracijomis, o „Haiku.lt“ — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis su tikru nemokamu planu. Abi turi IV pajamų–išlaidų žurnalą. Todėl tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ko jums iš tikrųjų reikia.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „NaujaSąskaita“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai:

• NaujaSąskaita — IV orientuota apskaitos sistema su sąskaitų išrašymu, KPO/KIO orderiais, banko išrašų importu ir integracijomis (Paysera, Rivilė, i.SAF). Nemokamo plano nėra — tik 7 dienų bandomasis laikotarpis.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai su tikru nemokamu planu. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Pastaba dėl duomenų: dalis pastebėjimų žemiau remiasi senesne sistemų apžvalga (2021–2024 m.), kai testavau „NaujaSąskaitą“ kartu su kitomis sistemomis. Sistema nuo to laiko galėjo pasikeisti, todėl tokius punktus pažymiu atskirai ir rekomenduoju pasitikrinti patiems.

Palyginimas pagal kriterijus

Kaina ir nemokamas planas

Tai esminis skirtumas, todėl pradedu nuo jo. „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą, o „NaujaSąskaita“ — tik bandomąjį laikotarpį:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų su visomis siuntimo funkcijomis, vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• NaujaSąskaita „Minimalus“ — 3,99 € per mėnesį (su PVM), bet ribota: iki 30 sąskaitų per mėnesį, vienas naudotojas, o duomenys saugomi tik 3 mėnesius. Mokant metams — 3,19 € per mėnesį.
• NaujaSąskaita „Universalus“ — 7,99 € per mėnesį (su PVM), neribotas sąskaitų kiekis. Mokant metams — 6,39 € per mėnesį.
• NaujaSąskaita „Maksimalus“ — 11,99 € per mėnesį (su PVM), neribotas sąskaitų kiekis. Mokant metams — 9,59 € per mėnesį.

Esminis skirtumas: „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą, o „NaujaSąskaita“ po 7 dienų bandomojo laikotarpio reikalauja rinktis mokamą planą. Verta atkreipti dėmesį ir į tai, kad pigiausiame „Minimalus“ plane duomenys saugomi tik 3 mėnesius — IV apskaitai to dažniausiai per mažai.

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „NaujaSąskaita“ naujos SF kūrimas reikalavo daugiau žingsnių nei „Haiku.lt“. Tai buvo seniau ir sistema galėjo pasikeisti, todėl rekomenduoju patikrinti patiems — bet greitas, automatiškai užpildomas išrašymas yra ta sritis, kuriai „Haiku.lt“ skiria daugiausia dėmesio.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data. „Haiku.lt“ tam užtenka kelių paspaudimų, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai — tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui.

Toje pačioje senesnėje apžvalgoje „NaujaSąskaita“ kopijavimas ir tos pačios paslaugos išrašymas naujam pirkėjui reikalavo daugiau žingsnių nei „Haiku.lt“. Vėlgi — tai senesni duomenys, kuriuos verta pasitikrinti.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „NaujaSąskaita“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply, ir nemokamame plane siuntimas neribojamas. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „NaujaSąskaita“ laiškus siuntė iš saskaitos@naujasaskaita.lt, o PDF failas prie laiško nebuvo pridedamas. Tai seni pastebėjimai ir sistema galėjo pasikeisti, todėl pateikiu juos tik kaip istorinį kontekstą — bet jei laiškų siuntimas jums svarbus, verta pasitikrinti, kaip tai veikia dabar.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis.

Apskaitos moduliai, žurnalas ir integracijos

IV pajamų–išlaidų žurnalą turi abi sistemos, todėl pajamas ir išlaidas galite susivesti tiek „Haiku.lt“, tiek „NaujaSąskaitoje“. Skirtumas atsiranda toliau: „NaujaSąskaita“ papildomai siūlo KPO/KIO kasos orderius, banko išrašų importą ir integracijas (Paysera, Rivilė, i.SAF). Jei jums reikia šių modulių vienoje vietoje, „NaujaSąskaita“ čia duoda daugiau. „Haiku.lt“ sąmoningai laikosi sąskaitų išrašymo ir paprasto žurnalo, o ne pilnos apskaitos.

PVM ir i.SAF

Abi sistemos palaiko PVM sąskaitas. „NaujaSąskaita“ turi i.SAF integraciją kaip dalį savo apskaitos modulių. „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis — tai paprastas sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema. Jei esate PVM mokėtojas ir norite mokesčių apskaitą vesti toje pačioje sistemoje, „NaujaSąskaita“ čia stipresnė.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „NaujaSąskaita“ duomenis leido eksportuoti į Excel failą, bet paskyros nebuvo galima ištrinti savarankiškai — ją ištrindavo paprašius el. paštu. Taip pat tuomet užkliuvo prisijungimas per paskyrą (netiksli el. pašto validacija, keisti slaptažodžio reikalavimai, el. pašto netikrinimas). Tai seni pastebėjimai ir sistema galėjo pasikeisti.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje. „Haiku.lt“ yra pritaikyta naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju. Senesnėje apžvalgoje „NaujaSąskaita“ mobiliajam naudojimui nebuvo pritaikyta; tai seni duomenys ir sistema galėjo pasikeisti, todėl rekomenduoju pasitikrinti patiems.

Kada rinktis NaujaSąskaita

• Naudojate KPO/KIO kasos orderius ar norite banko išrašų importo.
• Reikia integracijų su Paysera, Rivilė ar i.SAF.
• Esate PVM mokėtojas ir norite mokesčių apskaitą vesti kartu su sąskaitomis.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Reguliariai siunčiate sąskaitas el. paštu ir norite tai daryti iš savo domeno be mėnesinio limito.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• NaujaSąskaita — geras pasirinkimas, kai reikia KPO/KIO orderių, banko išrašų importo ar integracijų (Paysera, Rivilė, i.SAF) vienoje vietoje.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai, su pilnu siuntimu jau nemokamame plane.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.