Haiku.lt ar itax.lt? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai galima užkliūti už dviejų visiškai skirtingų sistemų: „itax.lt“ ir „Haiku.lt“. Abi geros, bet jos sukurtos pagal skirtingas filosofijas, todėl tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ko jums iš tikrųjų reikia.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „itax.lt“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai:

• itax.lt — galinga buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo sistema. Jos jėga ten, kur reikia ne tik išrašyti sąskaitas, bet ir vesti pilną apskaitą: sandėlis, pirkimai, atsiskaitymų kontrolė, keli vartotojai su teisėmis, e‑parduotuvių integracijos, daugiavaliutės operacijos ir gilus i.MAS (i.SAF, i.VAZ, i.SAF‑T) palaikymas.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„itax.lt“ tą patį padaro, bet kelyje atsiranda daugiau žingsnių. Tai natūralu pilnai verslo valdymo sistemai, kurioje tie patys duomenys naudojami plačiau — apskaitoje, sandėlyje, ataskaitose — bet IV poreikiams kasdienis SF išrašymas čia lėtesnis.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data. Tam pačiam pirkėjui užtenka kelių paspaudimų abiejose. Naujam pirkėjui „Haiku.lt“ reikalauja minimaliai žingsnių, nes daugumą laukų užpildo automatiškai.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „itax.lt“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„itax.lt“ sąskaitas taip pat išsiunčia el. paštu (laiškai siunčiami iš sistemos adreso).

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis.

PVM ir i.SAF

Jei esate PVM mokėtojas, „itax.lt“ čia aiškiai stipresnė — tai viena geriausių sistemų šioje srityje. Ji turi gilų i.MAS palaikymą: i.SAF, i.VAZ ir i.SAF‑T duomenų perdavimą VMI, integruotą kaip pilnos mokesčių apskaitos dalis. „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis, bet tai paprastesnis sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Apskaitos ir verslo valdymo moduliai

Tai pagrindinė sritis, kur „itax.lt“ akivaizdžiai pranašesnė: sandėlio valdymas, pirkimai ir pardavimai, atsiskaitymų kontrolė, banko išrašai (SEPA mokėjimai, importas), e‑parduotuvių integracijos (WooCommerce, Shopify, PrestaShop), daugiavaliutės operacijos su automatiniu ECB kursu, keli vartotojai su teisių valdymu bei CRM ir finansinės analizės įrankiai. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro — jos tikslas yra sąskaitų išrašymas, o ne pilna apskaita.

Verta žinoti ir kitą medalio pusę: senesnėje sistemų apžvalgoje „itax.lt“ individualiai veiklai pasirodė per daug sudėtinga ir turinti daug funkcijų, kurių vykdant IV neprireiks (pavyzdžiui, net pažymėti SF kaip apmokėtą reikėjo nemažai žingsnių). Tai natūralu galingam įrankiui — tiesiog IV poreikiams tai gali būti per daug.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu. „itax.lt“ taip pat leidžia eksportuoti duomenis ir ištrinti paskyrą, nors senesnėje apžvalgoje pastebėta, kad eksportui reikėjo bent kažkokio plano — tai seni duomenys, kuriuos verta pasitikrinti.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju.

Kaina

Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „itax.lt“ kainas rodau ir su PVM (21%), nes svetainėje jos nurodytos be PVM:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• itax.lt „Startas“ — 9,99 € be PVM (12,09 € su PVM) per mėnesį: iki 100 sąskaitų per mėnesį, 10 pasikartojančių sąskaitų.
• itax.lt „Plius“ — 19,99 € be PVM (24,19 € su PVM) per mėnesį: iki 300 sąskaitų, neribotai pasikartojančių.
• itax.lt „Pilnas“ — 29,99 € be PVM (36,29 € su PVM) per mėnesį: neribotai sąskaitų.

Mokant iš anksto „itax.lt“ taiko nuolaidas (pusmečiui –25 %, metams –50 %), todėl metinis „Startas“ planas išeitų apie 5 € be PVM (apie 6 € su PVM) per mėnesį.

Esminis skirtumas: „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą, o „itax.lt“ — 30 dienų bandomąjį laikotarpį, po kurio reikia rinktis mokamą planą.

Kada rinktis itax.lt

• Reikia ne tik sąskaitų, bet ir pilnos buhalterinės apskaitos bei verslo valdymo vienoje vietoje.
• Esate PVM mokėtojas ir norite gilaus i.MAS (i.SAF, i.VAZ, i.SAF‑T) palaikymo.
• Reikia sandėlio, pirkimų, daugiavaliutės apskaitos ar e‑parduotuvės integracijų.
• Dirba keli žmonės ir reikia vartotojų teisių valdymo.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno ir išlaikyti prekės ženklą.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• itax.lt — vienas geriausių pasirinkimų, kai reikia galingos apskaitos ir verslo valdymo sistemos, ypač jei esate PVM mokėtojas.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.