Haiku.lt ar iSaskaita.lt? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, „iSaskaita.lt“ ir „Haiku.lt“ yra skirtingų svorio kategorijų sprendimai, nors abu paprasti. „iSaskaita.lt“ šiandien yra vienos sąskaitos generatorius — atsidarote puslapį, užpildote formą, parsisiunčiate PDF, ir viskas. „Haiku.lt“ taip pat orientuota į paprastumą, bet tai jau sistema su paskyra, sąskaitų istorija, klientų atmintimi ir siuntimu el. paštu. Todėl tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ar jums tereikia retkarčiais sugeneruoti vieną PDF, ar visgi vesti sąskaitas nuolat.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „iSaskaita.lt“ yra tinkamesnė — nes daliai žmonių jos tikrai užteks.

Trumpai:

• iSaskaita.lt — nemokamas, registracijos nereikalaujantis vienos sąskaitos generatorius. Užpildote pardavėjo, pirkėjo ir prekių laukus, paspaudžiate „Parsisiųsti PDF“ — ir gaunate sąskaitą. Be paskyros, be siuntimo el. paštu, be sąskaitų istorijos.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Reikalauja prisijungimo (per Google), bet už tai gaunate sąskaitų istoriją, automatiškai užpildomus laukus, klientų atmintį, siuntimą el. paštu ir prekės ženklą.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„iSaskaita.lt“ privalumas — pradėti galima iškart, be jokios registracijos: atsidarote puslapį ir užpildote laukus. Trūkumas — kiekvieną kartą pildote viską iš naujo (pardavėjo rekvizitus, pirkėją, prekes), nes sistema nieko neprisimena tarp sąskaitų.

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą. Kaina už tai — vienkartinis prisijungimas, bet toliau jau viskas greičiau, nes nereikia kaskart kartoti tų pačių rekvizitų.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Čia skirtumas esminis. „Haiku.lt“ leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui. Tai kelių paspaudimų darbas.

„iSaskaita.lt“ sąskaitos istorijos kaip tokios nesaugo serveryje, todėl kopijuoti ankstesnės SF nauju klientui įprasta prasme negalima — naują sąskaitą pildote nuo nulio. Jei išrašote tą pačią paslaugą daugeliui klientų, tai greitai pavargina.

Sąskaitų istorija ir paieška

„Haiku.lt“ saugo visas jūsų sąskaitas, jas galima peržiūrėti, ieškoti ir bet kada vėl atsisiųsti. Tai svarbu apskaitai — mėnesio ar metų gale matote visą vaizdą vienoje vietoje.

„iSaskaita.lt“ yra generatorius, ne archyvas: sugeneruotą PDF turite išsaugoti patys (savo kompiuteryje ar diske). Jokios centralizuotos istorijos, kurioje galėtumėte ieškoti pagal pirkėją ar datą, nėra.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „iSaskaita.lt“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„iSaskaita.lt“ siuntimo el. paštu nesiūlo — sugeneruotą PDF nusiunčiate klientui patys savo įprastu būdu.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis.

„iSaskaita.lt“ generuoja standartinį, nepritaikomą SF šabloną. Jis tvarkingas ir tinka oficialiems reikalavimams, bet logotipo ar firminio stiliaus įdėti negalima.

PVM ir i.SAF

„Haiku.lt“ palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis — tai paprastas sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

„iSaskaita.lt“ yra paprastas SF generatorius be atskiro PVM apskaitos ar i.SAF eksporto funkcionalumo. Jei esate PVM mokėtojas ir reikia duomenis perduoti VMI, šitas įrankis to už jus nepadarys.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

„iSaskaita.lt“ atveju serveryje paskyros nėra, tad ir saugoti nelabai ką — duomenis kontroliuojate patys per išsaugotus PDF failus. Tai savaip privalumas (nieko nelaikoma debesyje), bet kartu reiškia, kad visa atsakomybė už archyvavimą tenka jums.

Mobilus naudojimas

Abu sprendimai veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju.

Kaina

• iSaskaita.lt — nemokama, be registracijos. Už vienos sąskaitos sugeneravimą mokėti nereikia.
• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.

Kainos prasme abu turi tikrą nemokamą variantą — „iSaskaita.lt“ visiškai nemokama, o „Haiku.lt“ nemokamas planas dosnus (500 sąskaitų su pilnu siuntimu), bet su didesniu funkcionalumu.

Kada rinktis iSaskaita.lt

• Sąskaitą išrašote labai retai — kelis kartus per metus ar net rečiau.
• Nenorite registruotis ir kurti jokios paskyros.
• Užtenka sugeneruoti tvarkingą PDF ir nusiųsti jį klientui patiems.
• Sąskaitų istorijos, klientų atminties ar siuntimo automatizavimo jums tiesiog nereikia.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir sąskaitas rašote reguliariai.
• Norite, kad laukai užsipildytų automatiškai ir nereikėtų kaskart kartoti rekvizitų.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno, išlaikyti prekės ženklą ir turėti visų sąskaitų istoriją vienoje vietoje.

Apibendrinimas

Tai nėra „geresnės ir blogesnės“ sistemos palyginimas — tai du skirtingo masto įrankiai:

• iSaskaita.lt — paprasčiausias įmanomas variantas, kai reikia vienkartinio PDF be registracijos.
• Haiku.lt — paprastas, bet pilnavertis sąskaitų faktūrų įrankis tiems, kas išrašo nuolat ir vertina greitį, istoriją bei siuntimą.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.