Haiku.lt ar invoice.lt? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, „invoice.lt“ ir „Haiku.lt“ yra artimi konkurentai — skirtingai nei pilnos apskaitos sistemos, abi yra visų pirma sąskaitų išrašymo įrankiai, ir abi turi nemokamą planą. Todėl čia palyginimas subtilesnis: skiriasi ne „paprastas įrankis prieš pilną apskaitą“, o tai, kaip suprojektuotas nemokamas planas, koks greitis ir kokios papildomos funkcijos.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „invoice.lt“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai — esminis skirtumas slypi nemokamame plane:

• invoice.lt — nemokamai galima išrašyti neribotą kiekį sąskaitų, bet siuntimas el. paštu nemokamame plane ribotas (apie 10 laiškų per mėnesį). Pilną funkcionalumą atrakina mokamas „Pro“ planas: pasikartojančios sąskaitos, kelios valiutos, banko išrašų importas. Tai sena ir patikima sistema (apie 11 metų rinkoje, daugiau nei milijonas išrašytų sąskaitų).
• Haiku.lt — nemokamai galima išrašyti iki 500 sąskaitų, bet su visomis siuntimo funkcijomis be jokio mėnesinio laiškų limito. Tai greitas, paprastas įrankis, orientuotas į sąskaitos išrašymą ir išsiuntimą per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Kaina ir nemokamas planas

Tai esminis skirtumas, todėl pradedu nuo jo. Abi sistemos turi nemokamą planą, bet jie suprojektuoti skirtingai:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų su visomis siuntimo funkcijomis (siuntimas el. paštu neribojamas), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• invoice.lt — nemokamas planas leidžia išrašyti neribotą kiekį sąskaitų, bet siuntimas el. paštu ribotas iki maždaug 10 laiškų per mėnesį. Pilnam funkcionalumui reikia Pro plano.
• invoice.lt „Pro“ — 8,49 € be PVM per mėnesį (su 14 dienų bandomuoju laikotarpiu). Su 21% PVM tai būtų apie 10,27 € per mėnesį.

Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „invoice.lt“ kainą rodau ir su PVM, nes svetainėje ji nurodyta be PVM.

Praktinė išvada: jei sąskaitas daugiausia atsisiunčiate PDF formatu ir siunčiate jas patys, „invoice.lt“ nemokamas planas gali tikti net dideliam kiekiui. Bet jei sąskaitas reguliariai siunčiate el. paštu klientams, „Haiku.lt“ nemokamas planas duoda kur kas daugiau — pilną siuntimą be mėnesinio limito iki 500 sąskaitų.

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

Senesnėje sistemų apžvalgoje (2021–2024 m.) „invoice.lt“ naujos SF kūrimas reikalavo daugiau žingsnių nei „Haiku.lt“ (be kita ko, atskirai sukurti pirkėją). Tai buvo seniau ir sistema galėjo pasikeisti, todėl rekomenduoju patikrinti patiems — bet greitas, automatiškai užpildomas išrašymas yra ta sritis, kuriai „Haiku.lt“ skiria daugiausia dėmesio.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data. „Haiku.lt“ tam užtenka kelių paspaudimų, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai — tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui.

Toje pačioje senesnėje apžvalgoje pastebėta, kad „invoice.lt“ kopijuojant SF neperkeldavo serijos pavadinimo, o tai pačiai paslaugai naujam pirkėjui reikėdavo daugiau žingsnių. Vėlgi — tai senesni duomenys, kuriuos verta pasitikrinti.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „invoice.lt“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply, ir nemokamame plane siuntimas neribojamas. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„invoice.lt“ taip pat siunčia laiškus, bet nemokamame plane jų kiekis ribotas (apie 10 per mėnesį), o savo SMTP konfigūracija prieinama tik mokamame „Pro“ plane. Verta paminėti ir tai, kad senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „invoice.lt“ sulaukė kritikos dėl registracijos be el. pašto patvirtinimo ir laiškų siuntimo įgyvendinimo. Tai seni pastebėjimai ir sistema galėjo pasikeisti, todėl pateikiu juos tik kaip istorinį kontekstą.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis. „invoice.lt“ siūlo kelis šablonus (klasikinį ir modernų), bet gilesnio dizaino pritaikymo neorientuoja kaip pagrindinės savybės.

Pasikartojančios sąskaitos, valiutos ir banko išrašai

Tai sritis, kur „invoice.lt“ aiškiai pranašesnė. „Pro“ plane ji siūlo pasikartojančias sąskaitas, prekių katalogą, papildomas valiutas (GBP, NOK, PLN, SEK, USD), banko išrašų importą (SEB, Swedbank, Paysera), eksportą į XLSX ir apmokėjimo būsenos sekimą. Jei jums reikia šių funkcijų — pavyzdžiui, reguliarių mėnesinių sąskaitų automatizavimo ar darbo keliomis valiutomis — „invoice.lt“ čia stipresnė. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro, kad išliktų paprasta ir greita.

PVM ir i.SAF

Abi sistemos palaiko PVM sąskaitas. „invoice.lt“ i.SAF eksportas ir atvirkštinis apmokestinimas prieinami „Pro“ plane. „Haiku.lt“ taip pat palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis — tai paprastas sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju. Senesnėje apžvalgoje (2021–2024 m.) „invoice.lt“ mobilusis dizainas vietomis atrodė prastokai; tai seni duomenys ir sistema galėjo pasikeisti, todėl rekomenduoju pasitikrinti patiems.

Kada rinktis invoice.lt

• Reikia pasikartojančių sąskaitų ar darbo keliomis valiutomis.
• Norite importuoti banko išrašus ir sekti apmokėjimus.
• Vertinate seną, patikimą sistemą su ilga istorija.
• Sąskaitas daugiausia atsisiunčiate PDF formatu, o ne siunčiate el. paštu — tada nemokamo plano siuntimo limitas netrukdo.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Reguliariai siunčiate sąskaitas el. paštu ir norite tai daryti iš savo domeno be mėnesinio limito.
• Norite išlaikyti prekės ženklą ir vertinate nemokamą planą su pilnu siuntimu.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• invoice.lt — geras pasirinkimas, kai reikia pasikartojančių sąskaitų, kelių valiutų ar banko išrašų importo, arba kai sąskaitas daugiausia tvarkote PDF formatu.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai, su pilnu siuntimu jau nemokamame plane.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.