Haiku.lt ar F-Sąskaita? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, „F-Sąskaita“ (fsaskaita.lt) ir „Haiku.lt“ yra artimi konkurentai — abi yra modernios, visų pirma į sąskaitų išrašymą orientuotos sistemos, ir abi turi nemokamą planą. Todėl čia palyginimas subtilesnis: skiriasi ne „paprastas įrankis prieš pilną apskaitą“, o tai, kaip suprojektuotas nemokamas planas, kokios papildomos funkcijos ir koks darbo greitis.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „F-Sąskaita“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas.

Trumpai — esminis skirtumas slypi nemokamame plane ir funkcijų apimtyje:

• F-Sąskaita — modernus sąskaitų ir išlaidų valdymo įrankis su keturiais planais. Nemokamas „Bazinis“ planas labai ribotas (apie 5 sąskaitos ir 5 išlaidos per mėnesį, be siuntimo el. paštu). Stipriosios pusės — išlaidų sekimas, pasikartojančios sąskaitos, daug valiutų, kvitų skenavimas ir kliento savitarna mokamuose planuose.
• Haiku.lt — nemokamai galima išrašyti iki 500 sąskaitų, bet su visomis siuntimo funkcijomis be jokio mėnesinio laiškų limito. Tai greitas, paprastas įrankis, orientuotas į sąskaitos išrašymą ir išsiuntimą per kelias sekundes.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Kaina ir nemokamas planas

Tai esminis skirtumas, todėl pradedu nuo jo. Abi sistemos turi nemokamą planą, bet jie suprojektuoti visiškai skirtingai:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų su visomis siuntimo funkcijomis (siuntimas el. paštu neribojamas), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• F-Sąskaita „Bazinis“ — nemokamas, bet ribotas iki maždaug 5 sąskaitų ir 5 išlaidų per mėnesį, ir, svarbiausia, be siuntimo el. paštu (ši funkcija atsiranda tik nuo „Startas“ plano).
• F-Sąskaita „Startas“ — 4,90 € per mėnesį (arba 4,40 €/mėn. mokant metams, ~52,80 €/metus), iki 15 sąskaitų ir 15 išlaidų per mėnesį.
• F-Sąskaita „Augimas“ — 7,90 € per mėnesį (arba 7,10 €/mėn. mokant metams, ~85,20 €/metus), neribotas sąskaitų ir išlaidų kiekis.
• F-Sąskaita „Premium“ — 14,90 € per mėnesį (arba 12,70 €/mėn. mokant metams, ~152,40 €/metus), neribotai plius API ir pirmenybinis palaikymas.

Svetainėje nėra aiškiai nurodyta, ar „F-Sąskaita“ kainos su PVM, ar be jo, todėl pateikiu jas taip, kaip skelbiama; jei esate PVM mokėtojas, verta pasitikrinti.

Praktinė išvada: jei išrašote tik kelias sąskaitas per mėnesį ir nesiunčiate jų el. paštu iš pačios sistemos, „F-Sąskaitos“ nemokamas planas gali tikti. Bet jei sąskaitas reguliariai siunčiate klientams el. paštu, „Haiku.lt“ nemokamas planas duoda kur kas daugiau — pilną siuntimą be mėnesinio limito iki 500 sąskaitų.

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„F-Sąskaita“ taip pat turi patogų pirkėjų paiešką ir automatinį įmonės duomenų užpildymą, todėl išrašymas yra modernus ir gana greitas. Vis dėlto greitas, automatiškai užpildomas išrašymas yra ta sritis, kuriai „Haiku.lt“ skiria daugiausia dėmesio.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

Abi sistemos leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data. „Haiku.lt“ tam užtenka kelių paspaudimų, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai — tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui.

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „F-Sąskaita“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply, ir nemokamame plane siuntimas neribojamas. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„F-Sąskaita“ taip pat siunčia sąskaitas el. paštu, bet tik nuo mokamo „Startas“ plano — nemokamame „Baziniame“ plane šios funkcijos nėra. Be el. pašto siuntimo „F-Sąskaita“ taip pat siūlo dalijimąsi sąskaita per nuorodą ir kliento savitarnos langą su apmokėjimo sekimu.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis. „F-Sąskaita“ taip pat leidžia pritaikyti sąskaitos dizainą bei logotipą (nuo „Startas“ plano).

Išlaidų sekimas, pasikartojančios sąskaitos ir valiutos

Tai sritis, kur „F-Sąskaita“ aiškiai pranašesnė. Ji siūlo išlaidų valdymą su kvitų skenavimu (AI pagalba), pasikartojančias sąskaitas, daug valiutų (skelbiama apie 180+), apmokėjimo sekimą, mokesčių priminimus ir banko integracijas, o „Premium“ plane — API bei webhook’us. Jei jums reikia šių funkcijų — pavyzdžiui, sekti ir pajamas, ir išlaidas vienoje vietoje ar automatizuoti reguliarias sąskaitas — „F-Sąskaita“ čia stipresnė. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro, kad išliktų paprasta ir greita.

PVM ir i.SAF

„Haiku.lt“ palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis — tai paprastas sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema. „F-Sąskaita“ turi mokesčių skaičiavimo ir priminimų funkcijų, bet jos viešoje informacijoje i.SAF eksportas atskirai neakcentuojamas, todėl, jei tai jums svarbu, rekomenduoju pasitikrinti tiesiogiai.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu. „F-Sąskaita“ taip pat akcentuoja duomenų šifravimą (AES‑256) ir eksportą buhalteriui (Excel/PDF).

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje ir tinka naudoti telefonu — sąskaitą galite išrašyti tiek kompiuteriu, tiek išmaniuoju.

Kada rinktis F-Sąskaita

• Norite vienoje vietoje sekti ir pajamas, ir išlaidas (su kvitų skenavimu).
• Reikia pasikartojančių sąskaitų ar darbo su daug valiutų.
• Norite kliento savitarnos lango, apmokėjimo sekimo ar API integracijų.
• Išrašote nedaug sąskaitų ir nesiunčiate jų el. paštu — tada nemokamas „Bazinis“ planas gali pakakti.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Reguliariai siunčiate sąskaitas el. paštu ir norite tai daryti iš savo domeno be mėnesinio limito.
• Norite išlaikyti prekės ženklą ir vertinate nemokamą planą su pilnu siuntimu iki 500 sąskaitų.

Apibendrinimas

Abi sistemas galiu rekomenduoti — tiesiog skirtingiems poreikiams:

• F-Sąskaita — geras pasirinkimas, kai reikia išlaidų sekimo, pasikartojančių sąskaitų, daug valiutų ar kliento savitarnos, ir kai sąskaitų išrašote nedaug arba esate pasiruošę mokamam planui.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai, su pilnu siuntimu jau nemokamame plane.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.