Haiku.lt ar asap.lt? Sąžiningas palyginimas individualiai veiklai

Renkantis sąskaitų išrašymo įrankį individualiai veiklai, „asap.lt“ ir „Haiku.lt“ sprendžia panašų uždavinį — abi leidžia greitai išrašyti sąskaitą, išsaugoti ją PDF formatu ir išsiųsti klientui. Bet jos sukurtos pagal skirtingas filosofijas: „asap.lt“ pozicionuojasi kaip sąskaitų išrašymo ir administravimo sistema smulkiam bei vidutiniam verslui su sandėlio apskaita, o „Haiku.lt“ yra siauresnis, į individualią veiklą orientuotas įrankis su tikru nemokamu planu.

Pastaba: aš pats esu „Haiku.lt“ autorius, tai subjektyvumo galbūt ir neišvengiau. Stengiausi rašyti sąžiningai ir aiškiai pasakyti, kur „asap.lt“ yra stipresnė — nes daliai žmonių ji bus tinkamesnis pasirinkimas. Kadangi „asap.lt“ funkcijas testuoju iš išorės, kai kuriuos dalykus verta pasitikrinti patiems.

Trumpai:

• asap.lt — sąskaitų išrašymo ir administravimo sistema smulkiam ir vidutiniam verslui. Jos jėga ten, kur reikia ne tik išrašyti sąskaitas, bet ir vesti sandėlio apskaitą, automatizuoti periodines (pasikartojančias) sąskaitas ir dirbti su neribotu vartotojų, sąskaitų bei klientų kiekiu. Nemokamo plano nėra — tik 30 dienų bandomasis laikotarpis.
• Haiku.lt — greitas, paprastas sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai. Jokio perteklinio funkcionalumo — tik tai, ko reikia, kad sąskaita būtų išrašyta ir išsiųsta per kelias sekundes, su tikru nemokamu planu.

Naudojami sutrumpinimai: SF — sąskaita faktūra, IV — individuali veikla, PVM — pridėtinės vertės mokestis.

Palyginimas pagal kriterijus

Naujos sąskaitos išrašymas

„Haiku.lt“ yra sukurta taip, kad nauja SF būtų išrašoma kuo mažiau veiksmų — laukai užpildomi automatiškai pagal ankstesnes sąskaitas, atskirai kurti pirkėjo ar serijos nereikia. Praktiškai tai trunka mažiau nei minutę. Kaip sukurti pirmą sąskaitą.

„asap.lt“ tą patį uždavinį sprendžia kaip administravimo sistema, kurioje duomenys (klientai, prekės, sandėlis) naudojami plačiau, todėl kelyje natūraliai atsiranda papildomų žingsnių. IV poreikiams, kai reikia tiesiog greitai išrašyti SF, tai šiek tiek lėčiau, bet jei vis tiek vedate sandėlį ar klientų bazę — duomenys nedubliuojami.

Sąskaitos kopijavimas tam pačiam ar naujam pirkėjui

„Haiku.lt“ leidžia nukopijuoti esamą SF — sugeneruojamas naujas serijos numeris, priskiriama šiandienos data, o daugumą laukų sistema užpildo automatiškai tiek tam pačiam, tiek naujam pirkėjui. Tai vienas iš būdų išrašyti pasikartojančią sąskaitą per kelis paspaudimus. „asap.lt“ čia siūlo kitokį kelią — periodines sąskaitas (apie tai žemiau).

Sąskaitos iš Google kalendoriaus

Čia „Haiku.lt“ turi funkciją, kurios „asap.lt“ neturi: kalendoriaus įvykius galima masiškai paversti sąskaitomis. Jei dirbate pagal susitikimus (terapeutas, koučeris, korepetitorius, treneris), mėnesio gale vietoje dešimčių rankinių sąskaitų gaunate jas iš kalendoriaus per kelias minutes. Masinis sąskaitų kūrimas iš Google kalendoriaus.

El. laiškų siuntimas

„Haiku.lt“ laiškus su sąskaitomis siunčia tiesiai iš jūsų „Gmail“ paskyros, o jei naudojate kitą pašto tiekėją — per SMTP. Bet kuriuo atveju klientas mato jūsų adresą, ne kažkokį no‑reply, ir siuntimas neribojamas net nemokamame plane. Daliai žmonių tai atrodo solidžiau ir padeda išlaikyti prekės ženklą. Gmail nustatymas · SMTP nustatymas.

„asap.lt“ taip pat leidžia sąskaitą išsiųsti el. paštu tiesiai iš sistemos. Ar galima susikonfigūruoti savo SMTP, kad laiškas eitų iš jūsų domeno, viešai nenurodyta, todėl tai verta pasitikrinti, jei jums tai svarbu.

Prekės ženklas

„Haiku.lt“ leidžia pritaikyti logotipą, spalvas, šriftą ir poraštę, kad PDF atrodytų kaip likusi jūsų verslo dalis. Prekės ženklo pritaikymas. Tai svarbu paslaugų teikėjams, kuriems sąskaita yra produkto dalis. „asap.lt“ generuoja tvarkingas PDF sąskaitas, bet gilesnio dizaino pritaikymo kaip pagrindinės savybės neakcentuoja — jei jums reikia stipraus prekės ženklo, rekomenduoju pasitikrinti, kiek lankstumo ji suteikia.

Periodinės sąskaitos ir sandėlis

Tai sritis, kur „asap.lt“ aiškiai pranašesnė. Ji siūlo periodines (pasikartojančias) sąskaitas ir sandėlio apskaitą, o vartotojų, sąskaitų bei klientų kiekis neribojamas. Jei reguliariai išrašote tokias pačias mėnesines sąskaitas arba prekiaujate fizinėmis prekėmis ir norite sekti likučius — „asap.lt“ čia stipresnė. „Haiku.lt“ sąmoningai šito nedaro: sandėlio nėra, o pasikartojančias sąskaitas sprendžiate kopijuodami ankstesnę SF, kad sistema išliktų paprasta ir greita.

PVM ir i.SAF

„Haiku.lt“ palaiko PVM sąskaitas ir turi i.SAF eksportą sąskaitomis — tai paprastas sprendimas, ne pilna mokesčių apskaitos sistema. Ar „asap.lt“ turi i.SAF eksportą ir kaip giliai įgyvendintas PVM, viešai aiškiai nenurodyta, todėl jei esate PVM mokėtojas, šį punktą tikrai verta išsiaiškinti prieš renkantis.

Duomenų saugumas ir kontrolė

„Haiku.lt“ leidžia parsisiųsti visus savo duomenis bet kada ir ištrinti paskyrą savarankiškai, o duomenys saugomi užšifruoti. Jūsų duomenys yra užšifruoti: kodėl tai svarbu.

Mobilus naudojimas

Abi sistemos veikia naršyklėje, todėl sąskaitą galima išrašyti tiek kompiuteriu, tiek telefonu. Kaip patogiai „asap.lt“ sąsaja veikia mažame ekrane, rekomenduoju pasitikrinti patiems bandomuoju laikotarpiu.

Kaina

Tam, kad palyginimas būtų sąžiningas, „asap.lt“ kainą rodau ir su PVM (21%), nes svetainėje ji nurodyta be PVM:

• Haiku.lt — nemokama iki 500 sąskaitų (su visomis siuntimo funkcijomis), vėliau Pro planas 5 € per mėnesį arba 48 € per metus. Nemokamo plano daugeliui IV užtenka metų metus.
• asap.lt — 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis, po jo 10 € be PVM (apie 12,10 € su PVM) per mėnesį, mokant kas pusmetį. Už šią kainą gaunamos „visos funkcijos“ — neribotas sąskaitų, klientų ir vartotojų kiekis, periodinės sąskaitos, sandėlis.

Esminis skirtumas: „Haiku.lt“ turi tikrą nemokamą planą, o „asap.lt“ — tik 30 dienų bandymą, po kurio reikia rinktis vienintelį mokamą planą.

Kada rinktis asap.lt

• Reikia ne tik sąskaitų, bet ir sandėlio apskaitos vienoje vietoje.
• Reguliariai išrašote periodines (pasikartojančias) sąskaitas ir norite jas automatizuoti.
• Reikia neriboto vartotojų kiekio — sistemą naudos keli komandos žmonės.
• Esate smulkus ar vidutinis verslas, kuriam vienos kainos „viskas įskaičiuota“ modelis patogesnis nei nemokamas planas.

Kada rinktis Haiku.lt

• Vykdote individualią veiklą ir norite kuo greičiau išrašyti SF.
• Dirbate pagal susitikimus ir norite sąskaitų iš Google kalendoriaus.
• Norite siųsti iš savo domeno ir išlaikyti prekės ženklą.
• Vertinate nemokamą planą ir nenorite mokėti už funkcijas (sandėlį ir kt.), kurių nenaudosite.

Apibendrinimas

Abi sistemos sprendžia sąskaitų išrašymą — tiesiog skirtingu mastu:

• asap.lt — geras pasirinkimas, kai reikia sandėlio apskaitos, periodinių sąskaitų ar neriboto vartotojų kiekio ir tinka vienos kainos „viskas įskaičiuota“ modelis.
• Haiku.lt — paprasčiausias ir greičiausias sąskaitų faktūrų įrankis individualiai veiklai, su pilnu siuntimu jau nemokamame plane.

Jei jums tereikia greitai išrašyti ir išsiųsti tvarkingas sąskaitas — užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite su tikrais klientų duomenimis. 500 sąskaitų nemokamame plane užtenka ilgam.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.