Sąskaitų faktūrų siuntimas

Sukūrus sąskaitą faktūrą ją reikia kažkaip įteikti pirkėjui. Vienas iš būdų yra išsiųsti PDF failą el. paštu ir „Haiku“ čia gali padėti.

„Haiku.lt“ išnaudoja Gmail galimybę siųsti el. laiškus iš jūsų Gmail paskyros. Kad galėtumėte tai padaryti, turite padaryti šiuo dalykus:

1. Leisti siųsti laiškus

Prisijungdami prie „Haiku.lt” turite leisti siųsti laiškus už jus per Google. Jeigu to nepadarėte atsijunkite ir prisijunkite iš naujo.

2. El. pašto nustatymai

Nustatymuose galite konfigūruoti:

Laiško tema

Keiskite laiško temą pagal savo poreikius. Galite naudoti šias reikšmes:

• {{invoiceNo}} - sąskaitos faktūros numeris (pvz., SF/001)
• {{buyer}} - pirkėjo pavadinimas
• {{seller}} - pardavėjo pavadinimas
• {{price}} - sąskaitos suma su valiuta
• {{invoiceDate}} - sąskaitos data

El. pašto šablonai

Pasirinkite vieną iš šių šablonų:

Paprastas tekstas - paprastas teksto formatas, puikiai veiks visuose el. pašto klientuose.

Paprastas HTML - gražiai suformatuotas HTML laiškas naudojant MJML technologiją.

Su logotipu - HTML šablonas su jūsų įmonės logotipu viršuje.

Su logotipu ir kaina - papildomas sąskaitos sumos rodymas laiške.

Su logotipu, kaina ir papildoma informacija - papildomas papildomos informacijos rodymas.

HTML šablonai naudoja MJML formatą, kuris užtikrina, kad el. laiškai atrodytų puikiai visuose el. pašto klientuose. Jei norite sukurti savo šabloną ar modifikuoti esamą, galite paprašyti AI pagalbos - tiesiog aprašykite, kaip norite, kad atrodytų jūsų laiškas, ir AI gali sugeneruoti MJML kodą.

Šablonų kintamieji

Visuose šablonuose galite naudoti šias reikšmes:

Pagrindinė informacija:

• {{issuer}} - žmogus, kuris išrašė SF
• {{invoiceNo}} - SF numeris
• {{buyer}} - pirkėjas
• {{seller}} - pardavėjas
• {{price}} - sąskaitos suma
• {{extra}} - papildoma informacija
• {{userNote}} - jūsų pastaba
• {{emailNote}} - pastaba el. pašto laiške (įvedama siuntimo metu)
• {{email}} - pirkėjo el. paštas

Datos:

• {{invoiceDate}} - sąskaitos data
• {{created}} - sąskaitos sukūrimo data (tas pats kaip invoiceDate)

Sąskaitos detalės:

• {{seriesName}} - sąskaitos serijos pavadinimas (pvz., “SF”)
• {{seriesId}} - sąskaitos numeris serijoje (pvz., “001”)
• {{language}} - sąskaitos kalba (“lt” arba “en”)

Logotipas:

• {{logoUrl}} - logotipo URL adresas

Prekės ženklo spalvos:

• {{brandPrimary}} - pagrindinė spalva
• {{brandSecondary}} - antraeilė spalva
• {{brandText}} - teksto spalva
• {{brandTextSecondary}} - antraeilė teksto spalva
• {{brandBackground}} - fono spalva
• {{bodyBackground}} - puslapio fono spalva
• {{backgroundSecondary}} - antraeilė fono spalva

Sąlyginiai šablonai

Galite naudoti Handlebars sąlygas, kad rodytumėte turinį tik tada, kai yra reikšmė:

{{#if extra}}
  <mj-text>Papildoma informacija: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Tai ypač naudinga, kai norite rodyti papildomos informacijos bloką tik tada, kai jis iš tikrųjų yra užpildytas.

Prekės ženklo spalvos ir logotipas

Nustatymuose taip pat galite:

• Įkelti savo logotipą
• Pakeisti prekės ženklo spalvas

3. Sąskaitos siuntimas

1. Sąskaitoje faktūroje nurodykite pirkėjo el. pašto adresą
2. Paspaukite mygtuką „Išsiųsti sąskaitą faktūrą”
3. Sąskaita bus pažymėta kaip užrakinta ir išsiųsta

Sąskaita bus išsiųsta iš jūsų Gmail paskyros naudojant pasirinktą šabloną.