Asmeniniams treneriams: paketai, atsitiktiniai klientai ir įmonės

Asmeninio trenerio kalendorius — tai jo verslas. Kiekvienas mėlynas langelis antradienio septintą ryto yra arba seansas iš 10 treniruočių paketo, kurį kažkas jau apmokėjo, arba atsitiktinis klientas, kuris pavedimu sumokės po to, arba langas, įvykdomas pagal įmonės sveikatingumo sutartį. Ta pati valanda, trys skirtingi sąskaitų išrašymo srautai.

Dauguma trenerių, su kuriais kalbamės, naudoja lenteles sekti, kuris klientas kiek seansų dar turi — ir kita lentele atsimena, kuriems sąskaitos buvo išsiųstos.

Susipažinkite su Justu

Justas treniruoja klientus nedidelėje sporto salėje Vilniuje. Maždaug 50 seansų per savaitę: gyvai, internetu ir viena įmonės sutartis (IT bendrovė, iš anksto apmokėjusi 80 seansų savo darbuotojams). Klientų bazė pasidalija maždaug taip:

• 40% paketinių klientų — sumoka 450 € už dešimt seansų ir naudoja, kada nori.
• 40% atsitiktinių arba savaitinių nuolatinių — moka už seansą arba mėnesinę sąskaitą.
• 20% įmonės sutartis — viena mėnesinė sąskaita už atliktus seansus.

Anksčiau viską sekė Google lentelėje, kuri gulėjo šalia volo. Veikė, kol per savaitę buvo 20 seansų. Prie 50 pradėjo pamiršti išrašyti sąskaitas atsitiktiniams, o vėliau — netyčia du kartus sąskaitas išrašyti paketiniams.

Kaip iš tikrųjų atrodo apskaita

Trenerio verslas netelpa į vieną sąskaitų išrašymo modelį:

• Paketas — viena sąskaita, daug seansų. 450 € už dešimt seansų išrašoma vieną kartą, pardavimo dieną. Per kitus du mėnesius vykstantys dešimt seansų naujų sąskaitų negeneruoja — bet kalendoriuje vis tiek atsiranda.
• Atsitiktiniai — po sąskaitą už seansą. Arba apmokama iškart (grynaisiais, pavedimu, Stripe), arba sujungiama į mėnesinę sąskaitą.
• Įmonės sutartys — mėnesinė suvestinė. „Aštuoni seansai jūsų darbuotojams gegužę po 45 € = 360 €, 30 dienų atidėjimas.”
• Kalendorius bendras visoms trims grupėms. Atskirti „langus, už kuriuos reikia išrašyti sąskaitą” nuo „langų, kurie jau apmokėti” be spalvų — neįmanoma, o ir su spalvomis tai našta.

Rezultatas — sekmadienio vakaro suvedinėjimas: atsitiktiniams išrašyti, paketus pažymėti parduotais, įmonės seansus suskaičiuoti. Dvi valandos žemos vertės darbo, kuriame lengva suklysti.

Kaip Haiku.lt tinka trenerio verslui

Trys Haiku.lt dalys padaro pagrindinį darbą:

• Iš kalendoriaus sukurkite sąskaitas masiškai — kartą per mėnesį nukreipkite Haiku.lt į praėjusio mėnesio kalendorių, neįtraukite langų, priklausančių aktyviems paketams (nurodote, kurie klientų vardai yra „apmokėję iš anksto”), o likusieji virsta sąskaitomis vienu paspaudimu. Atsitiktiniai nuolatiniai ir įmonės suvestinė iškrenta iš to paties srauto. Sukurkite sąskaitas iš Google kalendoriaus.
• Vienkartinė sąskaita naujam paketo pardavimui per mažiau nei minutę — eilutė „10 seansų asmeninio treniravimo paketas”, kaina 450 €, kliento duomenys išsaugoti kitam paketui po trijų mėnesių. Kaip sukurti sąskaitą.
• Siųskite viską iš savo Gmail — sąskaita ateina nuo „Justo treniruotės”, ne no-reply, o išsiųstų laiškų aplankas surandamas, kai klientas paklaus „ar gegužės mėnesį man buvo išrašyta sąskaita?”. Gmail nustatymas sąskaitų siuntimui.

Ar praktika yra jėgos, internetinis koučingas, grupinės treniruotės ar įmonių sveikatingumas — eiga ta pati: paketų pardavimai kaip vienkartinės sąskaitos, pasikartojantys seansai per kalendoriaus vedlį, įmonės — viena eilutė per mėnesį.

Kada tai netinka

Haiku.lt nesako, kiek seansų liko pakete — tai vis dar jūsų treniruočių aplikacijos arba užrašų darbas. Jei reikia automatinio paketo likučio sekimo, žiūrėkite į specializuotą rezervacijų platformą. Haiku.lt švariai padengia sąskaitų pusę, ir daug trenerių dirba lygiagrečiai su savo rezervacijų įrankiu.

Jei per savaitę darote mažiau nei 5 seansus arba parduodate tik paketus (be atsitiktinių), rankiniu būdu paprasčiau.

Pradžia per 3 žingsnius

1. Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir prijunkite Google paskyrą — 500 sąskaitų nemokamame plane dengia ištisus solo treniravimo metus.
2. Sukurkite po vieną sąskaitą kiekvieno tipo klientui — vienkartinį atsitiktinį seansą, 10 seansų paketą ir įmonės mėnesinę suvestinę. Trys šablonai, kuriuos Haiku.lt naudos amžinai.
3. Mėnesio gale paleiskite kalendoriaus vedlį, atžymėdami klientus su aktyviais paketais. Pirmas paleidimas — dešimt minučių; nuo antro mėnesio — penkios.

Atgaukite sekmadienio vakarą

Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite šio mėnesio seansuose.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.