Kirpėjams ir barberiams: grynieji, kortelė ir reta sąskaita

Salono diena nepanaši į buhalterės lentelę. Užeinantys klientai moka grynaisiais arba kortele. Nuolatiniai išeidami jau registruojasi kitam kartui. Gal dešimt kartų per metus įeina kažkas kitoks — vestuvių pulkas, filmavimo aikštelės stilistas, modelių agentūra užsako tris merginas kampanijai — ir paduoda vizitinę kortelę: „sąskaitą siųskite į accounts@”.

Staiga kėdė nebėra tik kėdė — tampate B2B tiekėju. Kartą per mėnesį, kartais du.

Susipažinkite su Rūta

Rūta turi dviejų kėdžių saloną Šiauliuose. Kartu su kolege per dieną aptarnauja apie 25 klientus, dauguma moka grynaisiais arba kortele vietoje. Ši verslo pusė sukasi kortelių terminalu ir bloknotu — sąskaita nereikalinga.

Bet yra ir kita pusė. Vietinė foto studija kartą per mėnesį užsako jos paslaugas dviem kampanijoms, po 120 € už sesiją. Miesto teatras kviečia premjeros savaitei — aštuoni aktoriai, viena sąskaita. O kiekvieną birželį vestuvių agentūra rezervuoja jos kėdę šeštadieniais nuotakoms, sąskaita už kiekvieną.

Trys ar keturios sąskaitos per mėnesį. Per mažai pilnai apskaitos sistemai, per daug, kad Excel atrodytų rimtai.

Kaip iš tikrųjų atrodo apskaita

Grynųjų ir kortelės pusė susitvarko pati — terminalas pateikia dienos ataskaitą, kuri mėnesio gale keliauja buhalterei. Sąskaitų pusė turi savų niuansų:

• Kiekvienas B2B klientas turi savų reikalavimų. Foto studija nori kampanijos pavadinimo sąskaitos eilutėje. Teatras — pastatymo kodo. Vestuvių agentūra — nuotakos vardo ir datos. Visi trys nori tinkamos PVM sąskaitos su įmonės rekvizitais, atsiųstos iki kito mėnesio 10 d., kad jų buhalterei būtų ramu.
• Prekės kaupiasi. Dažai, baliklis, folija, pirštinės, naujas kirpimo aparatas — visa tai atskaitomos išlaidos, bet tik tada, kai tiekėjo PDF sąskaita pasieks tinkamą aplanką, o ne pasimes Gmail gijoje.
• Kėdės nuoma — atskira eilutė. Ar salonas nuomojamas, ar nuomojate kėdę pas kitą savininką, nuomotojo mėnesinė sąskaita turi būti suarchyvuota ir pažymėta.

Darbo nedaug, bet jis pasikartojantis: kelios išeinančios sąskaitos, nuolatinis tiekėjų sąskaitų srautelis.

Kaip Haiku.lt tinka salono apskaitai

Trys Haiku.lt dalys padaro pagrindinį darbą:

• Vienkartinė sąskaita per mažiau nei minutę foto studijai, teatrui ar vestuvių agentūrai — kliento duomenys įvedami vieną kartą, Haiku.lt juos naudoja kitą mėnesį. Eilutės keičiamos pagal sesiją. Kaip sukurti sąskaitą.
• Siųskite iš savo Gmail — agentūros buhalterijos pašto dėžutė mato „Rūtos salonas”, ne no-reply, o išsiųstų laiškų aplankas tampa istorija, kai po trijų mėnesių kažkas paklaus „ar mes apmokėjome lapkričio sesiją?”. Gmail nustatymas sąskaitų siuntimui.
• Persiųskite tiekėjų PDF į išlaidas — kai dažų platintojas arba nuomotojas atsiunčia mėnesinę PDF, įkelkite ją į Haiku.lt ir sumos, datos bei PVM bus ištraukti į išlaidų sąrašą. Metų gale atskaitomos išlaidos jau sukatologuotos. Automatinis išlaidų sekimas.

Ar kėdė salone, ar nuomojama didesnėje studijoje — eiga ta pati: užeinantys lieka prie terminalo, kelios B2B sąskaitos per mėnesį gyvena Haiku.lt, tiekėjų PDF pakliūva ten automatiškai.

Kada tai netinka

Jei kiekvienas klientas atsiskaito prie kėdės ir niekada gyvenime neišrašėte popierinės sąskaitos, jums to nereikia — kortelių terminalo pakanka. Kai pasirodo pirmasis įmonės klientas, viskas pasikeičia.

Pradžia per 3 žingsnius

1. Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir prijunkite Gmail — 500 sąskaitų nemokamame plane salono mastu dengia daugelį metų.
2. Kitą B2B sąskaitą išrašykite per Haiku.lt — vestuvių agentūrai, studijai. Antra sąskaita užtruks dvidešimt sekundžių.
3. Persiųskite šio mėnesio tiekėjų PDF į išlaidų pašto dėžutę. Dažų prekės ženklas, kirpimo aparatas, nuoma — sumos atsiranda išskaidytos, paruoštos buhalterei.

Nuo „kur padėjau tą sąskaitą?” iki aplanko, kuris tvarko save pats

Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir šią savaitę pravarykite vieną B2B klientą.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.