Kosmetologėms ir manikiūrininkėms: nuotakų paketai, prekės ženklai ir produktų linija

Grožio studijos apskaita nuo darbo kėdės atrodo rami: nuolatinių klienčių srautas, kortelės mokėjimai, arbatpinigių indelis, terminalas, kuris suskaičiuoja dieną. Tikrasis sudėtingumas slypi trijose kišenėse — nuotakų rezervacijose su avansais, kosmetikos prekės ženkle, kuris moka už Instagram įrašus su jų lakais, ir produktų linijoje, kurią pradėjote perparduoti prie kasos.

Trys ramūs B2B popierių šaltiniai tame, kas atrodo kaip B2C verslas.

Susipažinkite su Gabija

Gabija turi nagų ir antakių studiją Panevėžyje, dirba viena keturias dienas per savaitę, o šeštadieniais ateina pusės etato kolegė. Užeinantys ir grįžtantys klientai užpildo darbo dienas — apie 12 klienčių per dieną, po 25-40 € už paslaugą.

Šeštadieniai kitokie. Nuotakų grupės rezervacija su 50 % avansu mėnesį prieš, likutis vestuvių dieną. Korėjietiškos kosmetikos platintojas siunčia produktų paketus ir moka po 200 € už kiekvieną Reels įrašą su jų lakais. O lentyna prie durų — rankų kremai, savo prekės ženklo odelių aliejus, pradedantysis manikiūro rinkinukas — kas šešias savaites užsakoma iš tiekėjo, kurio sąskaita visada ateina PDF formatu.

Kasdienybė apmokama kortele, bet kiti reikalai reikalauja popierizmo.

Kaip iš tikrųjų atrodo apskaita

Kiekviena kišenė turi savų niuansų:

• Nuotakų paketai — daliniai mokėjimai. Avanso sąskaita rezervacijos dieną, likučio sąskaita (arba PVM kvitas) vestuvių dieną. Jei nuotaka atšaukia, įsijungia dalinio grąžinimo logika ir seka kreditinė sąskaita.
• Prekės ženklų bendradarbiavimas yra B2B su užsienio įmonėmis — Korėjos platintojas nori angliškos sąskaitos su jų registracijos numeriu, apmokamos per SEPA. Jie nori, kad sąskaitoje būtų konkretus kampanijos hashtag’as. Jų apskaita uždaroma 25-tą, todėl sąskaita turi atkeliauti iki tos dienos.
• Produktų perpardavimas turi abi puses. Įeinanti: tiekėjo mėnesinė PDF už papildymą, pilna PVM eilučių, kurios turi patekti į išlaidas. Išeinanti: užeinančių pirkėjų produktai praeina pro terminalą, bet grožio salonas, perkantis dėžę jūsų prekės ženklo kosmetikos perpardavimui, nori tinkamos B2B sąskaitos.

Šie trys srautai kartu — gal šešios ar aštuonios sąskaitos per mėnesį. Per mažai, kad kas nors automatizuotųsi savaime, per daug, kad mėnesio gale rankiniu būdu paprasčiau.

Kaip Haiku.lt tinka kosmetologės apskaitai

Trys Haiku.lt dalys padaro pagrindinį darbą:

• Vienkartinė sąskaita per mažiau nei minutę nuotakos avansui, prekės ženklo bendradarbiavimui ar didmeniniam užsakymui. Klienčių duomenys ir eilučių šablonai išsaugomi — šiandienos avanso sąskaita yra tos pačios formos kaip kitą mėnesį, tik datos kitos. Kaip sukurti sąskaitą.
• Siųskite iš savo Gmail — Korėjos platintojas mato „Gabijos grožis”, ne no-reply, o tame pačiame laiške galite prisegti Instagram statistikos ekrano nuotrauką. Išsiųstų laiškų aplankas tampa istorija, kai po pusės metų kampanijos vadovas paklaus „ar šitą uždarėme?”. Gmail nustatymas sąskaitų siuntimui.
• Persiųskite tiekėjų PDF į išlaidas — kai produktų tiekėjas atsiunčia mėnesinę papildymo PDF, įkelkite ją į Haiku.lt ir sumos, datos bei PVM bus ištraukti į išlaidų sąrašą. Produktų savikainos eilutė susitvarko be lentelių darbo. Automatinis išlaidų sekimas.

Ar studija labiau apie nagus, blakstienas, antakius ar veidą — eiga ta pati: nuolatiniai lieka prie terminalo, kelios mėnesio popierinės bylos gyvena Haiku.lt, tiekėjų PDF pakliūva ten automatiškai.

Kada tai netinka

Jei aptarnaujate išskirtinai užeinančius klientus, kurie moka prie kasos, ir niekada gyvenime neišrašėte sąskaitos įmonei — jums to nereikia. Pirmas nuotakų avansas, prekės ženklo paketas ar didmeninis užsakymas tai pakeičia.

Pradžia per 3 žingsnius

1. Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir prijunkite Gmail — 500 sąskaitų nemokamame plane tokio mastelio studijai dengia daugelį metų.
2. Kitą nuotakos avanso ar prekės ženklo bendradarbiavimo sąskaitą išrašykite per Haiku.lt — šablonas išsaugomas, kita užtruks dvidešimt sekundžių.
3. Persiųskite šio mėnesio tiekėjų PDF į išlaidų pašto dėžutę. Papildymo užsakymas, nuoma, lakų didmenininkas — sumos atsiranda išskaidytos, paruoštos buhalterei.

Nuo trijų šoninių kišenių iki vieno tvarkingo stalčiaus

Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir pravarykite kitą nuotakų paketą.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.