Kaip sukurti sąskaitas iš Google Calendar įvykių (Žingsnis po žingsnio vadovas)

2026-01-08

Jei esate konsultantas, koučeris, terapeutas ar bet kuris kitas paslaugų teikėjas, kuris sąskaitas išrašo už susitikimus, žinote mėnesinę rutiną: atidaryti kalendorių, suskaičiuoti sesijas kiekvienam klientui, tada rankiniu būdu sukurti sąskaitas vieną po kitos. Tai varginantis, daug laiko atimantis ir klaidų galimybių kupinas darbas.

O kas, jei jūsų kalendorius galėtų tiesiog virsti jūsų sąskaitomis?

Būtent tai ir daro Haiku.lt funkcija “Sukurti iš kalendoriaus”. Šiame vadove parodysiu, kaip per kelias minutes, o ne valandas, paversti Google Calendar susitikimus profesionaliomis sąskaitomis.

Kam ši funkcija naudinga?

Ši funkcija puikiai tinka bet kam, kas sąskaitas išrašo už susitikimus ar sesijas:

Konsultantai - Strateginės sesijos, konsultacijos, projekto susitikimai
Koučeriai - Gyvenimo koučingas, verslo koučingas, karjeros konsultavimas
Terapeutai ir Psichologai - Individualios terapijos sesijos, grupinės sesijos
Mokytojai ir Repetitoriai - Kalbų pamokos, muzikos pamokos, akademinis mokymas
Asmeniniai Treneriai - Individualūs treniruočių užsiėmimai, grupinės pamokos
Šokių Mokytojai - Privatūs užsiėmimai, grupiniai užsiėmimai
Sveikatos Specialistai - Fizioterapija, masažo terapija, alternatyvi medicina
Teisiniai Konsultantai - Konsultacijų valandos
Mitybos Specialistai ir Dietologai - Konsultacijos su klientais

Jei planuojate susitikimus Google Calendar ir turite už tas sesijas išrašyti sąskaitas, ši funkcija jums sutaupys valandas kiekvieną mėnesį.

Problema: Rankinis Sąskaitų Kūrimas

Susipažinkite su Sofija, psichoterapaute Amsterdame, turinčia užimtą praktiką. Ji priima apie 30 klientų per savaitę, siūlydama tiek individualias, tiek porų terapijos sesijas skirtingais tarifais.

Kiekvieną mėnesį Sofija susiduria su ta pačia varginančia užduotimi: peržiūrėti savo kalendorių, suskaičiuoti sesijas kiekvienam klientui ir rankiniu būdu sukurti 25-30 sąskaitų. Tikrinant susitikimų istoriją, skaičiuojant kiekius ir įvedant duomenis, prireikia beveik 2 valandų.

Ir ji nėra viena. Nesvarbu, ar esate jogos instruktorius Romoje, verslo koučeris Paryžiuje ar pianino mokytojas Vienoje - jei sąskaitas išrašote už susitikimus, esate patyręs šį nepatogumo jausmą.

Sprendimas: Kalendoriaus į Sąskaitą Automatizavimas

Haiku.lt kalendoriaus integracija automatiškai paverčia jūsų Google Calendar įvykius sąskaitomis. Štai kodėl tai nuostabu:

Kiekvienas unikalus įvykio pavadinimas tampa kliento sąskaita
Susitikimų skaičius tampa kiekiu
Visi jūsų atsiskaitymo duomenys automatiškai užpildomi iš ankstesnių sąskaitų
Jūs peržiūrite ir pritaikote prieš sukurdami bet ką

Tai, kas anksčiau Sofijai užimdavo 2 valandas, dabar užima 10 minučių.

Reikalavimai: Ko Jums Reikia

Prieš pradedant, įsitikinkite, kad turite:

Haiku.lt paskyrą - Užsiregistruokite haiku.lt (nemokama iki 500 sąskaitų)
Google Calendar su savo susitikimais - Naudokite klientų vardus kaip įvykių pavadinimus geriausiam rezultatui
Google Calendar leidimą - Suteikiamas prisijungiant su Google

Svarbu: Haiku.lt nesaugo jūsų kalendoriaus duomenų. Ji tik laikinai gauna įvykių pavadinimus ir datas, kad sukurtų sąskaitas. Jūsų kalendorius lieka privatus.

1 Žingsnis: Pasiekite Funkciją

Prisijungę prie Haiku.lt, matysite savo valdymo skydelį. Ieškokite mygtuko “Sukurti iš kalendoriaus”. Spustelėkite jį, kad paleistumėte 4 žingsnių vedlį.

Mygtuko patarimas paaiškina: “Sukurkite kelias sąskaitas iš Google Calendar įvykių. Kiekvienas unikalus įvykio pavadinimas tampa pirkėju, o įvykių skaičius tampa kiekiu.”

2 Žingsnis: Sukonfigūruokite Kalendoriaus Importą

Pirmasis ekranas prašo jūsų sukonfigūruoti, kaip bus kuriamos sąskaitos. Peržiūrėkime kiekvieną lauką:

Pasirinkite Kalendorių

Pasirinkite, kuris Google Calendar turi jūsų apmokestinamų susitikimų. Jei turite kelias kalendorius, pasirinkite tą, kuriame sekate klientų sesijas. Jūsų pagrindinis kalendorius bus pažymėtas “(Pagrindinis)”.

Profesionalus patarimas: Apsvarstykite galimybę sukurti atskirą “Apmokestinamos sesijos” kalendorių, atskirą nuo asmeninių susitikimų. Tai padaro sąskaitų išrašymą tvarkingesnį ir greitesnį.

Datos Diapazonas

Nustatykite laikotarpį, kuriam norite sukurti sąskaitas. Sistema pagal nutylėjimą naudoja dabartinį mėnesį (nuo pirmos iki paskutinės dienos), tačiau galite pasirinkti bet kokį datos diapazoną.

Koreguodami datas, sistema suskaičiuoja, kiek įvykių egzistuoja tuo laikotarpiu, ir parodo skaičių. Jei matote “Įvykių nerasta”, patikrinkite kalendoriaus pasirinkimą ir datos diapazoną.

Įprastas modelis: Dauguma specialistų sąskaitas išrašo kas mėnesį, todėl ankstesnio mėnesio pasirinkimas kiekvieno naujo mėnesio pradžioje veikia puikiai.

Sąskaitų Serija

Įveskite serijos pavadinimą šioms sąskaitoms (pavyzdžiui, “KONSULTACIJOS”, “TERAPIJA”, “PAMOKOS”). Jei anksčiau kūrėte sąskaitas, sistema siūlo jūsų naujausių serijų pavadinimus.

Sąskaitų serijos padeda organizuoti sąskaitas pagal tipą ar metus. Pavyzdžiui, “2026-KOUCINGAS” ar tiesiog “SESIJOS”.

Pardavėjo Informacija

Įveskite savo verslo duomenis - jūsų vardą ar įmonės pavadinimą, adresą, mokesčių mokėtojo kodą ir bet kokią kitą informaciją, kurią norite matyti sąskaitoje. Jei anksčiau kūrėte sąskaitas šioje serijoje, šis laukas automatiškai užpildomas jūsų ankstesne informacija.

Sąskaita Išrašyta

Įveskite to, kas išrašo sąskaitą, vardą (paprastai jūsų vardą). Kaip ir pardavėjo laukas, tai automatiškai užpildoma iš jūsų ankstesnių sąskaitų.

Eilutės Elemento Konfigūracija

Dabar sukonfigūruokite, kas atsiranda kiekvienoje sąskaitoje kaip apmokestinama paslauga:

Eilutės Elemento Pavadinimas - Už ką išrašote sąskaitą (pvz., “Terapijos sesija”, “Konsultacijos valanda”, “Pianino pamoka”). Sistema prisimena jūsų ankstesnius elementus ir juos siūlo.

Numatytoji Kaina (už vienetą) - Jūsų standartinis tarifas už sesiją. Įveskite sumą savo valiuta (eurai Eurozonos naudotojams).

PVM % - Jei esate PVM mokėtojas, įveskite savo PVM procentą. Šis laukas rodomas tik jei PVM įjungėte savo nustatymuose.

Vienetas - Jūsų paslaugos matavimo vienetas. Numatytasis yra “vnt.”, kuris tinka daugumui sesijomis pagrįsto atsiskaitymo. Taip pat galite pasirinkti “valandas” ar kitus vienetus iš išskleidžiamojo meniu.

Profesionalus patarimas: Kai pradėsite rašyti Eilutės Elemento Pavadinime, jei anksčiau naudojote tą elementą, sistema automatiškai užpildo kainą, PVM ir vienetą remiantis jūsų istorija. Tai užtikrina nuoseklumą.

Kai visi privalomi laukai užpildyti ir sistema randa bent vieną kalendoriaus įvykį, mygtukas “Toliau” tampa aktyvus.

3 Žingsnis: Peržiūrėkite ir Redaguokite Savo Sąskaitas

Čia vyksta magija. Sistema sugrupavo jūsų kalendoriaus įvykius pagal pavadinimą ir paruošė sąskaitų juodraščius. Štai ką matysite:

Kaip Įvykiai Virsta Sąskaitomis

Sistema analizuoja jūsų kalendoriaus įvykius ir taiko šią logiką:

Grupuoja įvykius pagal pavadinimą - Visi įvykiai su tuo pačiu pavadinimu sugrupuojami kartu
Kiekvienas unikalus pavadinimas tampa viena sąskaita - Susitikimai “Marie Dubois” tampa viena sąskaita Marie
Skaičiuoja pasikartojimus - Jei “Marie Dubois” pasirodo 4 kartus, kiekis yra 4
Automatiškai išskiria - Įvykiai be pavadinimų ir susitikimai, kuriuos atmetėte, yra praleidžiami

Protingas Išankstinis Užpildymas

Kiekvienam kliento vardui Haiku.lt peržiūri jūsų sąskaitų istoriją ir automatiškai užpildo:

El. pašto adresą
Šalį
Mokesčių mokėtojo kodą
Pageidaujamą sąskaitos kalbą
Paskutinę kainą, kurią jiems priskyrėte už šią konkrečią paslaugą

Tai neįtikėtinai galinga. Jei Marie praėjusį mėnesį priskyrėte 80 € už sesiją, o Pierre’ui 100 € už sesiją (galbūt jis yra korporacinis klientas), sistema tai prisimena ir automatiškai nustato tas kainas.

Peržiūros Lentelė

Matysite lentelę su viena eilute kiekvienam klientui, rodančią:

Pirkėjo Vardas - Įvykio pavadinimas iš jūsų kalendoriaus (redaguojamas)
Kiekis - Susitikimų skaičius (redaguojamas)
El. paštas - Kliento el. paštas, jei anksčiau buvo naudojamas (redaguojamas)
Šalis - Kliento šalis (redaguojama)
Mokesčių Mokėtojo Kodas - Kliento mokesčių mokėtojo kodas, jei žinomas (redaguojamas)
Sąskaitos Kalba - Kokia kalba PDF, su 39 pasirinkimais įskaitant anglų, vokiečių, prancūzų, ispanų, italų, olandų, portugalų ir kt. (redaguojama)
Kaina (už vienetą) - Tarifas šiam konkrečiam klientui (redaguojamas)

Viskas redaguojama. Galite:

Koreguoti kiekius, jei skaičiavote kitaip
Atnaujinti el. pašto adresus
Keisti kainas konkretiems klientams
Nustatyti skirtingas sąskaitų kalbas tarptautiniams klientams
Pašalinti klientus, kuriems dar nenorite išrašyti sąskaitų
Rankiniu būdu pridėti papildomų klientų mygtuku ”+ Pridėti pirkėją”

Pavyzdinis scenarijus: Sofija mato šiuos sugrupuotus susitikimus:

Marie Dubois: 4 sesijos
Jan de Vries: 4 sesijos
Anna Schmidt: 5 sesijos
Bendroji poros sesija (Marie ir Jan): 2 sesijos

Ji gali koreguoti “Bendrąją poros sesiją”, kad paskirstytų tarp dviejų klientų, arba palikti kaip atskirą sąskaitą. Lankstumas priklauso jums.

Jei kuriate daugiau nei 50 sąskaitų, sistema rodo įspėjimą, kad tai gali užtrukti kelias minutes. Tačiau daugumai vartotojų paketo dydžiai yra 10-30 sąskaitų, kurios užbaigiamos labai greitai.

Kai viskas atrodo teisingai, spustelėkite “Sukurti X sąskaita(s)”, kad tęstumėte.

4 Žingsnis: Sąskaitų Kūrimas

Sistema dabar kuria jūsų sąskaitas vieną po kitos. Matysite progreso juostą, rodančią “Kuriama sąskaita X iš Y…”, kol ji apdoroja jūsų sąrašą.

Užkulisiuose sistema:

Sukuria kiekvieną sąskaitą su automatiškai didinamu numeriu
Generuoja profesionalų PDF
Taiko jūsų PDF stiliaus nuostatas (galite pasirinkti iš 5 stilių savo nustatymuose)
Paleidžia bet kokias automatizavimo taisykles, kurias sukonfigūravote
Tikrina jūsų paskyros limitus (nemokamos paskyros: 500 sąskaitų iš viso, Pro: neribotai)

Daugumai paketų tai užbaigiama per mažiau nei 2 minutes. Didesni paketai gali užtrukti ilgiau, bet sistema toliau dirba - galite palaukti arba grįžti vėliau.

Jei naudojate nemokamą planą ir artėjate prie 500 sąskaitų limito, sistema įspės jus prieš kurdama sąskaitas, kurios viršytų jūsų limitą.

5 Žingsnis: Peržiūrėkite Rezultatus

Sėkmė! Galutiniame ekrane parodoma, kas buvo sukurta:

Santraukos ženklelis rodo: “X pavyko, Y nepavyko iš Z iš viso”

Sėkmingai Sukurtos Sąskaitos

Matysite visų sukurtų sąskaitų lentelę su:

Serija ir numeris (pvz., “TERAPIJA-045”)
Pirkėjo vardas
“Peržiūrėti” nuoroda, kad pamatytumėte sąskaitos detales

Nepavyko Sukurti (jei yra)

Jei kai kurių sąskaitų nepavyko sukurti (galbūt dėl patvirtinimo klaidų ar pasiekto limito), jos rodomos čia su klaidų pranešimais, kad suprastumėte, kas nutiko.

Kiti Žingsniai

Iš šio ekrano galite:

Grįžti į Valdymo Skydelį - Grįžti į pagrindinį sąskaitų sąrašą
Sukurti Daugiau iš Kalendoriaus - Paleisti vedlį iš naujo kitam datos diapazonui
Naudoti Paketinį Sąskaitų Keitimą Siuntimui/Išsaugojimui - Tai galinga! Veda jus į Paketinį Sąskaitų Keitimo vedlį, kur galite:
- Išsiųsti visas sąskaitas per Gmail vienu paketu
- Išsaugoti visus PDF į Google Drive vienu kartu
- Užrakinti visas sąskaitas po išsiuntimo
- Pažymėti jas kaip apmokėtas, kai atvyksta mokėjimai

Realaus Pasaulio Darbo Eigos Pavyzdys

Pažiūrėkime, kaip Luca, verslo koučeris Milane, naudoja šią funkciją kas mėnesį:

Luca Sąranka

Google Calendar: “Klientų koučingas” kalendorius atskiras nuo asmeninio kalendoriaus
Įvykių pavadinimas: Kliento vardas kaip įvykio pavadinimas (pvz., “Startup Italia”, “Marco Rossi”)
Atsiskaitymo ciklas: Pirmoji kiekvieno mėnesio savaitė už ankstesnį mėnesį
Tarifai: Standartinis 120 €/valanda, kai kurie VIP klientai 150 €/valanda

Luca Mėnesinis Procesas

Naujo mėnesio 1 diena:

Atidaro Haiku.lt, spusteli “Sukurti iš kalendoriaus”
Pasirenka “Klientų koučingas” kalendorių
Nustato datos diapazoną: Ankstesnis mėnuo (pvz., gruodžio 1-31)
Konfigūruoja:
- Serija: “2026-KOUCINGAS”
- Eilutės elementas: “Verslo koučingo sesija”
- Numatytoji kaina: 120 €
- Vienetas: valandos
Spusteli “Toliau”

Peržiūros ekranas:

Mato 18 sąskaitų 10 skirtingų klientų
Dauguma klientų turi teisingą 120 € tarifą (automatiškai užpildyta iš istorijos)
Pakoreguoja 2 VIP klientus iki 150 € (sistema tai prisiminė iš praėjusio mėnesio, bet jis dar kartą patikrina)
Pakeičia sąskaitos kalbą:
- Italų kalba vietiniams klientams
- Anglų kalba tarptautiniams startuolių klientams
Pašalina testinį įvykį, kuris buvo jo kalendoriuje
Spusteli “Sukurti 17 sąskaitų”

Rezultatai:

Visos 17 sąskaitų sėkmingai sukurtos per maždaug 90 sekundžių
Spusteli “Naudoti paketinį keitimą siuntimui/išsaugojimui”
Pasirenka visas sąskaitas, išsiunčia jas per Gmail su savo pritaikytu šablonu
Išsaugo visus PDF į savo “2026 sąskaitos” aplanką Google Drive

Bendras laikas: 8 minutės nuo pradžios iki pabaigos

Ankstesnis rankinis procesas: Būtų užtrukęs 90-120 minučių

Mėnesinis laiko sutaupymas: 82-112 minučių (apie 17 valandų per metus!)

Profesionalūs Patarimai ir Geriausios Praktikos

Kalendoriaus Organizavimas

Naudokite nuoseklų įvykių pavadinimą: Įsitikinkite, kad kiekvieno kliento įvykiai naudoja tiksliai tą patį pavadinimą. “Marie Dubois” ir “marie dubois” laikomi skirtingais klientais. Pasirinkite pavadinimų konvenciją ir jos laikykitės.

Sukurkite atskirą apmokestinamą kalendorių: Vietoj asmeninių ir apmokestinamų įvykių maišymo, sukurkite atskirą Google Calendar klientų sesijoms. Tai padaro funkciją tvarkingesnę ir greitesnę naudoti.

Atmeskite įvykius, kurių nenorite apmokestinti: Jei turite pro bono sesiją ar susitikimą, kuris neturėtų būti apmokestinamas, atmeskite jį Google Calendar. Sistema automatiškai išskiria įvykius, kuriuos atmetėte.

Naudokite kalendoriaus spalvas: Spalvų kodavimu pažymėkite skirtingų tipų sesijas ar klientų kategorijas Google Calendar. Nors tai neturi įtakos sąskaitų išrašymui, padeda vizualiai organizuoti jūsų tvarkaraštį.

Kainų Strategijos

Leiskite sistemai prisiminti klientams specifines kainas: Sistema saugo paskutinę kainą, kurią naudojote kiekvienai kliento ir elemento kombinacijai. Jei turite pakopines kainas (standartiniai klientai 80 €, premium 100 €), po pirmojo mėnesio šios kainos užpildomos automatiškai teisingai.

Nustatykite savo numatytąją kainą naujiems klientams: Konfigūracijos žingsnyje jūsų numatytoji kaina taikoma bet kokiam klientui, kuris neturi istorijos. Nustatykite ją į dažniausiai naudojamą tarifą.

Peržiūrėkite prieš kurdami: Visada patikrinkite peržiūros lentelę prieš spausdami sukurti. Tai jūsų galimybė aptikti planavimo neatitikimus ar taikyti specialius nuolaidas.

Paketinės Operacijos

Sukūrus kalendoriaus sąskaitas, Paketinis sąskaitų keitimas vedlys yra jūsų geriausias draugas:

Siųsti viską vienu metu: Pasirinkite visas naujai sukurtas sąskaitas ir išsiųskite jas per Gmail vienu veiksmu. Galite pasirinkti skirtingus el. pašto šablonus ir pritaikyti pranešimą.

Išsaugoti į Google Drive: Paketu išsaugokite visus PDF į konkrečią aplanką jūsų Google Drive įrašų laikymui.

Užrakinti sąskaitas: Po išsiuntimo užrakinkite visas sąskaitas vienu kartu, kad išvengtumėte atsitiktinių pakeitimų.

Sekti mokėjimus: Kai atvyksta mokėjimai, naudokite Paketinis sąskaitų keitimas, kad pažymėtumėte kelias sąskaitas kaip apmokėtas.

Daugiakalbės Aplinkybės

Jei dirbate su tarptautiniais klientais visoje Europoje:

Nustatykite kalbą kiekvienam klientui: Peržiūros žingsnyje galite nustatyti kiekvieną sąskaitą skirtinga kalba
39 kalbos palaikomos: Visos ES kalbos plius norvegų, serbų, ukrainiečių, turkų ir kt.
Kalba prisiminama: Kai nustatote kliento pageidaujamą kalbą, sistema tai prisimena kitam kartui

Pavyzdys: Elena, jogos instruktorė Barselonoje, moko tiek vietos gyventojus, tiek ekspatrijantus. Jos ispanų klientai gauna sąskaitas ispanų kalba (Español), jos anglų studentai gauna angliškąsias sąskaitas, o jos vokiečių klientai gauna vokiškas sąskaitas (Deutsch). Sistema prisimena kiekvieno žmogaus pageidavimą.

Bendrų Klaidų Vengimas

Patikrinkite įvykių pavadinimus prieš pradedant: Pirmiausia peržiūrėkite savo kalendorių. Jei matote nenuoseklų pavadinimą (kai kurie įvykiai sako “Klientas: Jonas”, o kiti sako “Jonas Petraitis”), pirmiausia tai sutvarkyti švaresniam grupavimui.

Peržiūrėkite kiekius: Prieš spausdami sukurti, patikrinkite, ar kiekiai turi prasmę. Jei klientas rodo 12 sesijų, bet žinote, kad jis turėjo tik 4, patikrinkite savo kalendorių dėl dublikatų ar neteisingai pavadintų įvykių.

Neužmirškite el. pašto adresų: Nors tai neprivaloma, el. pašto adresų turėjimas peržiūros žingsnyje vėliau sutaupo laiko, kai norite siųsti sąskaitas. Pridėkite trūkstamus el. pašto adresus peržiūros metu.

Naudokite prasmingas serijų pavadinimus: Vietoj “2026-1”, naudokite aprašomąsias serijas kaip “2026-KOUCINGAS” ar “SAUS-TERAPIJA”. Būsimasis jūs įvertins aiškią organizaciją.

Dažniausiai Užduodami Klausimai

K: Ar Haiku.lt saugo mano kalendoriaus duomenis?

A: Ne. Kalendoriaus duomenys gaunami laikinai tik tada, kai naudojate šią funkciją. Skaitomi tik įvykių pavadinimai ir datos, kad būtų apskaičiuoti kiekiai. Jūsų kalendoriaus turinys niekada nesaugomas nuolat, o Haiku.lt negali pasiekti kalendoriaus duomenų, nebent aktyviai naudojate šią funkciją.

K: O jei turiu pasikartojančių įvykių savo kalendoriuje?

A: Puiku! Pasikartojantys įvykiai automatiškai išplečiami į atskirus pasikartojimus. Jei turite “Marie Dubois - Savaitinė sesija”, kuri kartojasi kiekvieną antradienį, kiekvienas pasikartojimas skaičiuojamas atskirai. Taigi 4 antradieniai = kiekis 4.

K: Ar galiu išskirti tam tikrus įvykius, jų neištrindamas iš savo kalendoriaus?

A: Taip, dviem būdais: (1) Atmeskite įvykį Google Calendar - atmesti įvykiai automatiškai išskiriami, arba (2) Tiesiog pašalinkite tą klientą iš peržiūros lentelės prieš spausdami sukurti.

K: O jei per mėnesį turiu daugiau nei 50 klientų?

A: Funkcija veikia gerai, nors matysite įspėjimą, kad kūrimas gali užtrukti kelias minutes. Jei reguliariai turite tokį kiekį, apsvarstykite galimybę atnaujinti į Pro (5 €/mėn.) neribotam sąskaitų skaičiui. Nemokamas planas apima 500 sąskaitų iš viso, kuris gali greitai baigtis esant dideliam kiekiui.

K: Ar galiu naudoti skirtingas kainas skirtingiems klientams?

A: Absoliučiai! Tai viena geriausių funkcijų. Peržiūros žingsnyje kiekvieno kliento kaina redaguojama. Sistema prisimena, ką jiems priskyrėte paskutinį kartą, todėl jei turite pakopines kainas, tai užpildoma automatiškai teisingai po pirmojo mėnesio.

K: O kaip su visos dienos įvykiais?

A: Jie įtraukti ir kiekvienas skaičiuojamas kaip vienas pasikartojimas. Sistema traktuoja visos dienos įvykius taip pat kaip suplanuotus įvykius atsiskaitymo tikslais.

K: Mano kalendoriuje yra susitikimai dviejose skirtingose kategorijose (individualios ir grupinės sesijos). Ar galiu tvarkyti abu?

A: Galite paleisti vedlį du kartus - vieną kartą kiekvienam elemento tipui. Pirmiausia sukurkite sąskaitas už “Individuali terapijos sesija” vienu tarifu, tada paleiskite dar kartą už “Grupinė terapijos sesija” kitu tarifu. Arba galite rankiniu būdu koreguoti peržiūros žingsnyje.

K: O jei padariau klaidą ir noriu ištrinti sąskaitas?

A: Jokių problemų. Galite ištrinti sąskaitas atskirai arba naudoti Paketinį sąskaitų keitimo vedlį pasirinkti ir ištrinti kelias sąskaitas vienu metu. Tiesiog įsitikinkite, kad dar jų neišsiuntėte, nes išsiųstų sąskaitų trynimas gali suklaidinti klientus.

Po Kalendoriaus Sąskaitų: Kitos Haiku.lt Funkcijos

Kai jūsų sąskaitos sukurtos, išbandykite šias funkcijas:

Paketinis sąskaitų keitimas - Paketinės operacijos siuntimui, užrakinimui, pažymėjimui kaip apmokėta ir dar daugiau. Būtina sukūrus kalendoriaus sąskaitas.

Pritaikyti El. Pašto Šablonai - Sukurkite gražius sąskaitų el. laiškus su savo logotipu ir prekės ženklo spalvomis naudodami MJML šablonus arba pasirinkite iš 5 integruotų šablonų.

Google Drive Integracija - Automatiškai išsaugokite sąskaitų PDF į Google Drive vienu spustelėjimu. Tvarkykite organizuotus aplankus pagal mėnesį ar klientą.

JavaScript Automatizavimas - Patyrusiems naudotojams: rašykite JavaScript programas, kad automatiškai užpildytumėte lauką “Papildoma informacija” mokėjimo sąlygomis, terminais ar sąlyginiu turiniu.

39 Kalbų Palaikymas - Kurkite sąskaitas bet kuria europietiška kalba plius daugeliu kitų. Puikiai tinka tarptautiniam darbui.

Kelių Valiutų Palaikymas - Išrašykite sąskaitas bet kuria iš 150+ valiutų, su tinkamu formatavimu ir simboliais.

Statistika ir Ataskaitos - Sekite pajamas pagal klientą, palyginkite laikotarpius, analizuokite mokėjimo modelius ir eksportuokite į CSV savo buhalterijui.

Išvada: Taupykite Laiką, Išrašykite Daugiau

Jei išrašote sąskaitas už susitikimus, kalendoriaus į sąskaitą funkcija yra didelis žingsnis į priekį. Tai, kas anksčiau užimdavo valandas, dabar užima minutes, o per mažo atsiskaitymo (pamiršus suskaičiuoti sesiją) ar per didelio atsiskaitymo (dvigubas skaičiavimas) rizika praktiškai išnyksta.

Nesvarbu, ar esate terapeutas Briuselyje, koučeris Dubline ar šokių mokytojas Lisabonoje - jūsų kalendorius jau turi jūsų atsiskaitymo duomenis. Kam juos įvesti du kartus?

Pasiruošę Išbandyti?

Esamiems Naudotojams: Prisijunkite prie Haiku.lt ir spustelėkite “Sukurti iš kalendoriaus” savo valdymo skydelyje. Jei dar nesuteikėte kalendoriaus leidimo, būsite paraginti iš naujo autentifikuotis.

Nauji Naudotojai: Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt (kreditinė kortelė nereikalinga). Nemokamame plane gausite 500 sąskaitų, ko užtenka išbandyti šią funkciją ir patiems pamatyti laiko taupymą.

Klausimai? El. pašto palaikymas dalius.dobravolskas@gmail.com

Kitą kartą, kai susidursite su mėnesine sąskaitų išrašymo užduotimi, prisiminkite: jūsų kalendorius jau paruoštas. Tiesiog paverčiame jį sąskaitomis ir grįžkite prie to, ką darote geriausiai - tarnaukite savo klientams.

Daugiau naudingų vadovų: