Remonto meistrams: detalės, darbas ir garantijos be popierių chaoso

Tikrasis remonto dirbtuvės produktas nėra pats remontas — tai įrodymas, kad remontas yra paprasta. Šiandien pakeistas telefono ekranas po aštuonių mėnesių gali grįžti su plonu įtrūkimu, ir klientas norės žinoti, kas buvo pakeista, kada ir už kokią kainą. Nėra sąskaitos — nėra ir garantinio pokalbio.

Daugumai meistrų, su kuriais kalbamės, lituoti sekasi geriau nei tvarkyti popierius.

Susipažinkite su Tomu

Tomas turi nedidelę remonto dirbtuvę gyvenamajame Vilniaus rajone. Per dieną padaro apie aštuonis darbus — telefonų ekranai, nešiojamųjų baterijos, keli buitinės technikos iškvietimai per savaitę. Maždaug trečdalis klientų užsuka iš gatvės ir moka iškart. Likę — mažos įmonės arba draudimo siunčiami klientai, kuriems reikia atidėto 14 dienų mokėjimo ir tvarkingos sąskaitos su įmonės rekvizitais.

Anksčiau viską rašė ranka. Veikė, kol per dieną buvo trys darbai. Aštuoni jau pradėjo žaisti su garantijomis: „Ar galite atsiųsti vasario mėnesio sąskaitą? Ekranas vėl neveikia.” Pusvalandis rausimosi aplanke dėl vienos sąskaitos faktūros.

Kaip iš tikrųjų atrodo apskaita

Kiekvieno remonto struktūra ta pati: viena ar dvi detalės (iš dviejų ar trijų tiekėjų, su antkainiu) plius darbas. Klientas nori vienos sąskaitos su abiem dalykais. Dirbtuvei tas pats įrašas reikalingas paieškoms, nes:

• Garantiniai klausimai ateina po savaičių ar mėnesių, ir sąskaita yra vienintelis įrodymas, kas buvo sudėta.
• Detalių kaina turi būti sekama atskirai — kiek sumokėjote tiekėjui ir kiek paėmėte iš kliento — kad žinotumėte, ar tam tikra remontų kategorija išvis pelninga.
• B2B klientai (biurai, draudimas, mokyklos) beveik visada prašo atidėto mokėjimo ir tvarkingos PVM sąskaitos.

Stalčius su kvitų kopijomis veikia iki tada, kai vieną iš jų reikia rasti greitai.

Kaip Haiku.lt tinka remonto dirbtuvei

Tris Haiku.lt dalys padaro daugumą darbo:

• Sukurkite po sąskaitą kiekvienam remontui per mažiau nei minutę — detalės atskiromis eilutėmis, darbas atskira eilute, kliento duomenys atsimenami iš ankstesnių darbų. Kaip sukurti sąskaitą.
• Nustatykite 7 ar 14 dienų atidėjimą verslo klientams, kad mokėjimo terminas matytųsi ant sąskaitos, o sistema pati pažymėtų pavėluotus mokėjimus be jokios lentelės. Mokėjimo terminai.
• Įveskite tiekėjų sąskaitas kaip išlaidas — įkelkite PDF ar e-sąskaitą, Haiku.lt ištrauks sumą ir tiekėją, ir įrašas tampa surandamas pagal detalės pavadinimą, tiekėją ar datą. Kai ateina garantinis klausimas, ir kliento sąskaita, ir tiekėjo sąskaita randami per vieną paiešką. Išlaidų sekimas.

Ar dirbtuvė taiso buitinę techniką, telefonus, nešiojamuosius ar pramoninę elektroniką — modelis tas pats: detalės plius darbas išeina, tiekėjų kaštai įeina, viskas visada surandama.

Kada tai netinka

Jei per mėnesį padarote mažiau nei 5 remontus ir priimate tik grynuosius — rankiniu būdų tvarkytis tikrai paprasčiau. Jei dirbtuvė naudoja specializuotą remontų valdymo sistemą, kuri jau išrašo sąskaitas, antros nereikia.

Pradžia per 3 žingsnius

1. Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt — nemokamame plane yra 500 sąskaitų, ko mažai dirbtuvei pakanka su atsarga.
2. Sukurkite pirmąją remonto sąskaitą su dviem eilutėmis: pakeista detalė ir darbas. Kliento duomenys įsimins automatiškai.
3. Įkelkite kitos tiekėjo sąskaitos PDF’ą į Išlaidų puslapį. Jis nuo šiol surandamas pagal detalės pavadinimą, o po kelių mėnesių, atėjus garantijai, viską galima rasti per paiešką.

Atgaukite pirmadienius

Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite šios savaitės remontuose.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.