Pigu pardavėjams: kaip neprarasti pirmadienių dėl prekyvietės sąskaitų

Jei parduodate pigu.lt, 220.lv, kaup24.ee ar hobbyhall.fi, žinote rutiną. Kiekvieną pirmadienio rytą atidarote Pigu pardavėjo portalą, peržiūrite praėjusios savaitės užsakymus ir pradedate perkėlinėti pirkėjų duomenis į savo sąskaitų programą. Vardas. Adresas. PVM kodas, jei toks yra. Prekės. Sumos. Vienas. Užsakymas. Po. Kito.

Padauginkite iš keturių šalių ir užtruksite pusę savaitės, kol dar nieko net neišsiuntėte.

Susipažinkite su Rūta

Rūta valdo nedidelį namų prekių prekės ženklą iš Kauno. Prieš trejus metus pradėjo pigu.lt, pernai prijungė 220.lv ir kaup24.ee, o ką tik pradėjo prekiauti hobbyhall.fi. Trys nauji kanalai — tris kartus daugiau popierizmo: skirtingos PVM taisyklės, skirtingos sąskaitų serijos, kai kur ir kita valiuta.

Anksčiau pakakdavo lentelės ir kavos. Dabar — lentelės, trijų kavų ir tylaus susierzinimo.

Tikroji kaina

Problema ne pati sąskaita. Problema — konteksto perjungimas: atidaryti Pigu, rasti užsakymą, nukopijuoti adresą, įklijuoti į sąskaitų programą, pasirinkti seriją, patikrinti PVM logiką, sugeneruoti PDF, įkelti atgal į Pigu, kad pirkėjas matytų. Vienas ciklas — 2–3 minutės. Šimtas užsakymų per savaitę — keturios valandos grynos klerikalinės veiklos ir keturios valandos dėmesio, kurio nusipelno jūsų tiekėjai, nuotraukos, prekių aprašymai.

O kai kažkas sutrinka, dar blogiau. Grąžintam užsakymui reikia kreditinės. B2B pirkėjas klausia, kodėl trūksta atvirkštinio apmokestinimo žymos. Latvijos pirkėjas per klaidą gavo Lietuvos PVM tarifą. Kiekviena pataisa — dar viena kelionė pirmyn ir atgal.

Ką iš tikrųjų sprendžia automatizavimas

Haiku Pigu integracija sukurta būtent šiai problemai. Prisijungus ji surenka užsakymus iš visų keturių kanalų, pritaiko teisingą sąskaitos seriją ir pardavėjo bloką pagal šalį, tvarko PVM taisykles pagal kanalą ir (kai būsite pasiruošę) automatiškai sukuria sąskaitas — taip pat ir kreditines vos užsakymą grąžinus. Sistema gali net įkelti PDF atgal į Pigu, kad pirkėjas jį matytų be jūsų įsikišimo.

Užduotis vykdoma kartą per dieną. Atsibundate su suvestiniu el. laišku, ką sistema sukūrė per naktį. Pirmadieniai vėl tampa skirti verslo plėtrai.

Kada netinka

Jei darote mažiau nei 5 užsakymus per mėnesį, rankinis būdas iš tiesų greitesnis nei viską suderinti. Jei parduodate Pigu, bet sąskaitas reikia turėti sistemoje, su kuria Haiku nesusišneka (kai kurios senesnės ERP), integracija to nepakeis.

Visiems tarpiniams atvejams — pardavėjams su 20 iki kelių tūkstančių užsakymų per mėnesį Pigu šeimoje — sprendimas atsiperka per pirmą savaitę.

Kaip nustatyti

Prisijungimas užtrunka kelias minutes: prisijunkite per Nustatymai → Pigu su pardavėjo duomenimis, tada sukonfigūruokite kiekvieną šalies kortelę (LT, LV, EE, FI) — tinkamas sąskaitų serijas, pardavėjo bloką ir PVM nustatymus. Pradėkite nuo rankinio sąskaitų kūrimo keliems tikriems užsakymams, kad patikrintumėte rezultatą, ir tik tada įjunkite automatizavimą kanalas po kanalo. Pilnas žingsnis po žingsnio: Pigu integracija: nustatymas ir sąskaitų valdymas.

Pasiruošę atgauti pirmadienius?

Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt — 500 sąskaitų nemokamame plane pakanka pilnam srautui patikrinti su tikrais užsakymais, prieš nuspręsdami toliau.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.