Pigu integracija: nustatymo ir sąskaitų valdymo vadovas

Pigu integracija sujungia jūsų Haiku paskyrą su Pigu prekyvietės šeima — pigu.lt, 220.lv, kaup24.ee ir hobbyhall.fi — kad galėtumėte peržiūrėti užsakymus ir kurti sąskaitas faktūras nekeisdami sistemų.

1 žingsnis — Prisijunkite prie Pigu paskyros

1. Eikite į Nustatymai → Pigu.
2. Įveskite Pigu pardavėjo vartotojo vardą ir slaptažodį, tada spauskite Prisijungti.
3. Atsiras žalias ženkliukas Prisijungta, rodantis parduotuvės pavadinimą ir sesijos galiojimo pabaigos datą.

Jūsų prisijungimo duomenys naudojami prieigos raktui gauti.

2 žingsnis — Sukonfigūruokite kiekvienos šalies kortelę

Po prisijungimo visos prekyvietės kanalai, kurie aktyvūs jūsų paskyroje, atsiranda kaip kortelės: LT, LV, EE arba FI. Atidarykite kiekvieną kortelę, kurioje parduodate, ir užpildykite žemiau esančius nustatymus.

Sąskaitų numeracija

Pardavėjo informacija

Papildomos informacijos pavyzdys:

Order: {{app_name}}/{{external_id}}
{{#if invoice.invoiceReference}}Standard invoice reference: {{invoice.invoiceReference}}{{/if}}
{{#if invoice.buyerTaxId}}Reverse charge (Directive 2006/112/EC){{/if}}

PVM nustatymai

Šie laukai rodomi tik kai nustatytas PVM kodas.

• Kurti PVM sąskaitas faktūras — įjunkite, kad sąskaitose būtų nurodytas PVM.
• Nulinė PVM norma užsakymams — įjunkite, jei kai kurie užsakymai apmokestinami nuline PVM norma (pvz. tarpvalstybiniai B2B pardavimai).

Po kiekvienos kortelės konfigūravimo spauskite Išsaugoti.

3 žingsnis — Pradėkite nuo rankinio sąskaitų kūrimo

Rekomendacija: Iš pradžių palikite visą automatizavimą išjungtą.

Atidarykite Pigu užsakymų puslapį, keliems tikriems užsakymams sukurkite sąskaitas rankiniu būdu ir patikrinkite, ar serijų kodai, pardavėjo blokas ir PVM sumos atrodo tinkamai. Nustatymus daug lengviau koreguoti šiame etape nei po to, kai automatiškai sugeneruotos šimtai sąskaitų.

Kai būsite patenkinti rezultatu, pereikite prie 4 žingsnio.

4 žingsnis — Įjunkite automatizavimą (neprivaloma)

Kai būsite įsitikinę, kad konfigūracija teisinga, galite įjungti automatinį veikimą kiekvienam kanalui:

Kaip veikia automatizavimas

Užduotis paleidžiama kartą per dieną 3:00 val. Vilniaus laiku. Kiekvieno paleidimo metu gaunami per paskutines 48 valandas atnaujinti užsakymai iš visų jūsų aktyvių kanalų (LT, LV, EE, FI) — iki 5 000 užsakymų vienam kanalui. Išankstinės sąskaitos automatiškai nekuriamos — tik standartinės ir kreditinės.

Patarimas: Pirmiausia įjunkite automatinį kūrimą ir stebėkite vieną dieną, prieš įjungdami automatinį įkėlimą. Tai suteikia galimybę pastebėti formatavimo problemas, kol pirkėjai dar nematė PDF failų.

Užsakymų puslapis

Eikite į Pigu užsakymai, kad naršytumėte prekyvietės užsakymus ir rankiniu būdu valdytumėte sąskaitas.

Filtrai

Susiaurinkite sąrašą pagal kanalą, užsakymo ID, užsakymo būseną (įvykdytas, grąžintas, atmestas) ir datų intervalą (atnaujinta nuo / iki). Pagal nutylėjimą rodoma paskutinių 24 valandų informacija.

Veiksmai kiekvienam užsakymui

Kiekvienoje eilutėje rodomas pirkėjas, suma, užsakymo būsena, mokėjimo būsena ir visos jau sukurtos sąskaitos. Stulpelyje Veiksmai:

• Sukurti sąskaitą — sukuria tinkamo tipo sąskaitą. Mygtuko užrašas nurodo, kas bus sukurta: Sukurti išankstinę SF, Sukurti standartinę SF arba Sukurti kreditinę SF.
• Įkelti PDF — siunčia standartinės sąskaitos PDF į Pigu. Po įkėlimo mygtuką pakeičia tekstas Įkelta į Pigu.

Masiniai veiksmai

Puslapio viršuje du masinių veiksmų mygtukai veikia su visais tinkamais užsakymais dabartiniame filtruotame rodinyje:

• Masiškai kurti sąskaitas — sukuria sąskaitas kiekvienam užsakymui, kuriam jos reikia.
• Masiškai įkelti PDF — įkelia PDF failus kiekvienai standartinei sąskaitai, kuri dar nebuvo išsiųsta.

Vykdant operaciją rodoma eigos juosta. Įvykus klaidai apdorojimas sustoja ir rodoma klaidos žinutė, kad galėtumėte ištirti problemą prieš bandydami dar kartą.