Elektrikams, santechnikams ir meistrams: sąskaita iš mikroautobuso per 90 sekundžių

Darbas baigiasi tada, kai klientas stovi tarpduryje. Saugiklis vėl įjungtas, vamzdis nebevarva, lentyna kabo tiesiai. Klientas nori sumokėti — geriausia iškart — ir nori popieriaus, kuriame parašyta, už ką sumokėjo. Jūs vis dar su darbo batais, telefonas su 12% baterijos, o kitas iškvietimas kitame miesto gale.

Tas, kuris sugalvojo „atsiųsiu rytoj”, niekada nebandė ryte rinkti pinigų.

Susipažinkite su Mariumi

Marius — elektrikas iš Klaipėdos. Dažniausiai dirba vienas: trys keturi iškvietimai per dieną, nuo kištukinio lizdo virtuvėje iki nedidelės biuro įrangos. Buitiniai klientai nori sumokėti grynaisiais arba pavedimu tą pačią dieną. Prekybos klientai ir dvi statybos įmonės, kurioms jis dirba subrangos pagrindais, nori 30 dienų atidėjimo ir tvarkingos sąskaitos su rekvizitais.

Skirtumas tarp jo gerų ir blogų mėnesių — ne darbas, o tai, ar sąskaita parašyta tą pačią dieną, ar „vėliau”. „Vėliau” reiškia tris savaites WhatsApp žinučių iš kliento („ar nepamiršote mano sąskaitos?”) ir prarastą sekmadienio vakarą prie popierių.

Kaip iš tikrųjų atrodo apskaita

Amato darbas turi keletą savitų sąskaitų išrašymo niuansų, kurių biurai neturi:

• Sąskaita yra darbo dalis. Klientas tikisi jos prieš jums išvažiuojant arba per valandą po to. Bet kas vėliau atrodo neprofesionaliai ir lėčiau apmokama.
• Medžiagos ir darbas — atskiros eilutės. Klientas nori matyti, kiek kainavo lizdas ir kiek kainavo valanda — iš dalies, kad galėtų ginčytis, iš dalies, kad jaustųsi informuotas.
• Mokėjimo nurodymas priklauso nuo kliento. Buitiniam — „prašome sumokėti grynaisiais arba į IBAN…”; B2B klientui — „30 dienų atidėjimas, tik banko pavedimu.” Sumaišius — prarandate arba simpatiją, arba pinigus.
• Medžiagos perkamos iš didmenininko su jo paties sąskaita, kurią reikia išsaugoti — ir dėl PVM, ir norint suprasti, ar praėjusios savaitės darbas buvo pelningas.

Visa tai daryti popieriniame bloknote mikroautobuse — reiškia pamestas sąskaitas, neįskaitomus raštelius ir užmirštų tiekėjų kvitus.

Kaip Haiku.lt tinka amatininko verslui

Trys Haiku.lt dalys padengia dieną:

• Sukurkite sąskaitą iš telefono per 90 sekundžių. Kliento duomenys iš ankstesnio darbo naudojami iš naujo; įveskite medžiagas ir valandas, paspauskite siųsti, PDF įkrenta į kliento paštą dar jums nesusikrovus įrankių. Kaip sukurti sąskaitą.
• Tinkamas atidėjimo terminas pagal klientą. Iškart — buitiniam, 30 dienų — B2B. Mokėjimo data spausdinama ant sąskaitos, pavėluoti mokėjimai pažymimi automatiškai. Mokėjimo terminai.
• Tiekėjų sąskaitų PDF’us įveskite kaip išlaidas. Haiku.lt nuskaito tiekėją ir sumą iš PDF’ų ir e-sąskaitų, todėl kiekvieno darbo kaštų pusė vėliau surandama. Išlaidų sekimas.
• Nebūtina: užprogramuokite mokėjimo nurodymą automatiškai. Trumpas scenarijus Papildomos informacijos programos nustatymuose pagal pirkėjo pavadinimą perjungia tarp „mokėti grynaisiais” buitiniams ir „30 dienų, tik pavedimu” B2B klientams. Daugiau jokio ne to bloko klijavimo. Papildomos informacijos programavimas.

Ar tai elektros, santechnikos, vėdinimo, staliaus ar bendrų meistrų darbai — modelis tas pats: po sąskaitą darbui, medžiagos ir darbas atskirti, mokėjimo nurodymas pagal klientą.

Kada tai netinka

Jei per mėnesį padarote mažiau nei 5 sąskaitas ir visada grynaisiais, rankiniu būdu tikrai paprasčiau. Jei jau dirbate kaip subrangovas platformoje, kuri už jus išrašo sąskaitas, antros sistemos nereikia — nors dauguma tokių platformų ignoruoja tiekėjų kaštus, ir Haiku.lt apsimoka bent toje pusėje.

Pradžia per 3 žingsnius

1. Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt — 500 sąskaitų nemokamame plane vienam amatininkui yra daugiau nei pilni metai.
2. Sukurkite vieną buitinę ir vieną B2B sąskaitą, kad nustatytumėte du šablonus. Išsaugokite kiekvieną klientą; kitą kartą — du paspaudimai.
3. Įkelkite praėjusios savaitės didmenininko PDF’ą į Išlaidų puslapį. Medžiagos tampa surandamos, o mėnesio gale matote, kurie darbai iš tikrųjų uždirbo.

Nuo „atsiųsiu vėliau” iki „padaryta dar nuvažiuojant”

Užsiregistruokite nemokamai haiku.lt ir išbandykite šios savaitės iškvietimuose.

Klausimai? Rašykite dalius.dobravolskas@gmail.com.