Rechnungen versenden

Nachdem Sie eine Rechnung erstellt haben, müssen Sie sie an den Käufer liefern. Eine bequeme Methode ist das Versenden der PDF per E-Mail, und Haiku.lt kann dabei helfen.

Haiku.lt nutzt die Fähigkeit von Gmail, E-Mails von Ihrem Gmail-Konto in Ihrem Namen zu senden. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie:

1. Berechtigung zum E-Mail-Versand erteilen

Wenn Sie sich bei Haiku.lt anmelden, müssen Sie die Berechtigung erteilen, E-Mails in Ihrem Namen über Google zu senden. Wenn Sie dies anfangs nicht getan haben, melden Sie sich ab und wieder an.

2. E-Mail-Einstellungen

In den Einstellungen können Sie Folgendes konfigurieren:

E-Mail-Betreff

Passen Sie die E-Mail-Betreffzeile an Ihre Bedürfnisse an. Sie können diese Variablen verwenden:

• {{invoiceNo}} - Rechnungsnummer (z. B. INV/001)
• {{buyer}} - Käufername
• {{seller}} - Verkäufername
• {{price}} - Rechnungsbetrag mit Währung
• {{invoiceDate}} - Rechnungsdatum

E-Mail-Vorlagen

Wählen Sie aus diesen Vorlagen:

Einfacher Text - einfaches Textformat, das perfekt in allen E-Mail-Clients funktioniert.

Einfaches HTML - schön formatierte HTML-E-Mail mit MJML-Technologie.

Mit Logo - HTML-Vorlage mit Ihrem Firmenlogo oben.

Mit Logo und Preis - zeigt zusätzlich den Rechnungsbetrag in der E-Mail an.

Mit Logo, Preis und zusätzlichen Informationen - zeigt auch zusätzliche Informationen an.

HTML-Vorlagen verwenden das MJML-Format, das sicherstellt, dass E-Mails in allen E-Mail-Clients großartig aussehen. Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen oder eine vorhandene ändern möchten, können Sie KI um Hilfe bitten - beschreiben Sie einfach, wie Sie möchten, dass Ihre E-Mail aussieht, und KI kann den MJML-Code für Sie generieren.

Vorlagenvariablen

In allen Vorlagen können Sie diese Werte verwenden:

Grundinformationen:

• {{issuer}} - Person, die die Rechnung erstellt hat
• {{invoiceNo}} - Rechnungsnummer
• {{buyer}} - Käufer
• {{seller}} - Verkäufer
• {{price}} - Rechnungsbetrag
• {{extra}} - zusätzliche Informationen
• {{userNote}} - Ihre Notiz
• {{emailNote}} - Notiz in der E-Mail (während des Versands eingegeben)
• {{email}} - E-Mail des Käufers

Daten:

• {{invoiceDate}} - Rechnungsdatum
• {{created}} - Rechnungserstellungsdatum (gleich wie invoiceDate)

Rechnungsdetails:

• {{seriesName}} - Rechnungsserienname (z. B. “INV”)
• {{seriesId}} - Nummer in der Serie (z. B. “001”)
• {{language}} - Rechnungssprache (z. B. “de”)

Logo:

• {{logoUrl}} - Logo-URL

Markenfarben:

• {{brandPrimary}} - Primärfarbe
• {{brandSecondary}} - Sekundärfarbe
• {{brandText}} - Textfarbe
• {{brandTextSecondary}} - Sekundäre Textfarbe
• {{brandBackground}} - Hintergrundfarbe
• {{bodyBackground}} - Seitenhintergrundfarbe
• {{backgroundSecondary}} - Sekundäre Hintergrundfarbe

Bedingte Vorlagen

Sie können Handlebars-Bedingungen verwenden, um Inhalte nur anzuzeigen, wenn ein Wert vorhanden ist:

{{#if extra}}
  <mj-text>Zusätzliche Informationen: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen zusätzlichen Informationsblock nur anzeigen möchten, wenn er tatsächlich ausgefüllt ist.

Markenfarben und Logo

In den Einstellungen können Sie auch:

• Ihr Logo hochladen
• Markenfarben ändern

3. Rechnung versenden

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Käufers in der Rechnung an
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Rechnung senden”
3. Die Rechnung wird als gesperrt markiert und versendet

Die Rechnung wird von Ihrem Gmail-Konto mit der ausgewählten Vorlage versendet.