E-Mail-Einrichtung: SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist der universelle Standard für den E-Mail-Versand. Verwenden Sie SMTP, wenn Sie sich bei Haikult nicht mit Google anmelden oder wenn Rechnungen über einen bestimmten Server gehen sollen — den Mailhost Ihrer Domain, Outlook, SendGrid, Mailgun oder einen beliebigen anderen Anbieter. Falls Sie Gmail OAuth nutzen, ist E-Mail-Einrichtung: Gmail (OAuth) die einfachere und sicherere Wahl.

SMTP-Server konfigurieren

Öffnen Sie Einstellungen → E-Mail-Anbieter. Die Seite zeigt das SMTP-Formular direkt an. Wenn Sie sich ursprünglich mit Google angemeldet haben, wechseln Sie zunächst zur Option SMTP.

Beginnen Sie mit der Anbieter-Vorlage — die Auswahl von Gmail, Yahoo Mail, Outlook/Hotmail, Office 365, SendGrid oder Mailgun füllt Serveradresse, Port und Sicherheitseinstellungen für Sie aus. Wählen Sie Custom, falls Ihr Anbieter nicht aufgeführt ist.

Füllen Sie anschließend die übrigen Felder aus:

• Host — die SMTP-Serveradresse (zum Beispiel smtp.gmail.com).
• Port — üblicherweise 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL/TLS). Die Vorlage trifft das meist richtig.
• Security — wählen Sie zwischen STARTTLS, das eine offene Verbindung verschlüsselt nachrüstet, und SSL/TLS, das vom ersten Byte an verschlüsselt ist. Nehmen Sie, was Ihr Anbieter empfiehlt.
• Username — meist Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
• Password — Ihr Kontopasswort oder ein anwendungsspezifisches Passwort, falls Ihr Anbieter eines verlangt (Gmail und Yahoo verlangen es).
• From address — der für Empfänger sichtbare Absender, zum Beispiel Company Name <you@example.com>.

Verbindung testen

Klicken Sie vor dem Speichern auf Test Connection. Haikult versucht, den Server zu erreichen, sich zu authentifizieren und meldet das Ergebnis. Schlägt der Test fehl, weist die Fehlermeldung meist auf die wahrscheinliche Ursache hin — falscher Port, ungültige Anmeldedaten oder eine Sicherheitsabweichung.

Speichern und Versand starten

Sobald der Test erfolgreich ist, klicken Sie auf Save SMTP Settings. Ab diesem Moment geht jede versendete Rechnung über Ihren SMTP-Server hinaus.

Siehe auch: E-Mail-Einrichtung: Gmail (OAuth).