Für Friseure und Barbiere: Bargeld, Kartenlesegerät und die gelegentliche Rechnung

Ein Salontag sieht überhaupt nicht nach Buchhalter-Tabelle aus. Laufkundschaft zahlt bar oder mit Karte. Stammkunden buchen beim Hinausgehen den nächsten Termin. Vielleicht zehnmal im Jahr kommt jemand Besonderes herein — eine Hochzeitsgesellschaft, eine Filmstylistin, eine Modelagentur, die drei Models für eine Kampagne bringt — und sie reichen eine Visitenkarte: „Rechnung bitte an accounts@”.

Plötzlich ist der Stuhl kein Stuhl mehr — Sie sind ein B2B-Lieferant. Einmal im Monat, manchmal zweimal.

Rūta kennenlernen

Rūta führt einen Zwei-Stuhl-Salon in Šiauliai. Sie und eine Kollegin bedienen zusammen rund 25 Kunden am Tag, die meisten zahlen vor Ort bar oder mit Karte. Diese Seite des Geschäfts läuft über das Kartenterminal und ein Notizbuch — keine Rechnung nötig.

Aber da ist die andere Seite. Ein lokales Fotostudio schickt zweimal im Monat Kampagnen für Haarstyling am Set, à 120 € pro Sitzung. Das Stadttheater bucht sie für die Premierenwoche — acht Schauspieler, eine Rechnung. Und jeden Juni reserviert eine Hochzeitsagentur ihren Stuhl samstags für Brautparteien, abgerechnet pro Braut.

Drei oder vier Rechnungen im Monat. Zu wenig für eine vollwertige Buchhaltungssoftware, zu viel, als dass Excel ernsthaft wirkt.

So sieht die Abrechnung wirklich aus

Die Bar-und-Karte-Seite regelt sich weitgehend selbst — das Terminal liefert einen Tagesbericht, der am Monatsende an die Buchhaltung geht. Die Rechnungs-Seite hat ihre Eigenheiten:

• Jeder B2B-Kunde will etwas anderes. Das Fotostudio möchte den Kampagnennamen in der Rechnungszeile. Das Theater den Produktionscode. Die Hochzeitsagentur den Namen der Braut und das Datum. Alle drei wollen eine korrekte Umsatzsteuerrechnung mit ihren Firmendaten, verschickt vor dem 10. des Folgemonats, damit deren eigene Buchhaltung zufrieden ist.
• Die Vorräte häufen sich. Haarfarbe, Bleichmittel, Folien, Umhänge, Handschuhe, der neue Trimmer — alles abzugsfähig, aber nur, wenn die Lieferanten-PDF im richtigen Ordner landet und nicht in einem vergessenen Gmail-Thread.
• Die Stuhlmiete ist eine eigene Position. Ob der Salon gemietet ist oder Sie einen Stuhl in einem anderen Salon untervermieten — die Monatsrechnung des Vermieters muss archiviert und zugeordnet werden.

Der Umfang ist klein, aber wiederkehrend: ein paar ausgehende Rechnungen, ein steter Tropf eingehender Lieferantenrechnungen.

Wie Haiku in die Salonbuchhaltung passt

Drei Teile von Haiku übernehmen den Hauptteil:

• Einzelrechnung in unter einer Minute für Fotostudio, Theater oder Hochzeitsagentur — Kundendaten werden einmal gespeichert und im Folgemonat wiederverwendet. Die Positionen werden pro Shoot angepasst. Eine Rechnung erstellen.
• Aus dem eigenen Gmail senden, damit die Buchhaltungs-Adresse der Agentur „Rūtas Salon” sieht statt eines No-Reply, und der Ordner „Gesendet” wird zur Belegspur, wenn drei Monate später jemand fragt: „Haben wir den November-Shoot eigentlich bezahlt?” Gmail für den Rechnungsversand einrichten.
• Lieferanten-PDFs in die Ausgaben weiterleiten — wenn der Haarfarben-Großhändler oder der Vermieter die monatliche PDF schickt, in Haiku ablegen, und Summen, Daten und USt werden in das Ausgabenprotokoll übernommen. Zum Jahresende sind die abzugsfähigen Posten bereits aufgeschlüsselt. Ausgaben automatisch erfassen.

Ob der Stuhl in einem Salon an der Hauptstraße, einem Barbershop oder zur Untermiete in einem größeren Studio steht — der Ablauf ist derselbe: Laufkundschaft bleibt am Terminal, die wenigen B2B-Rechnungen pro Monat liegen in Haiku, Lieferanten-PDFs landen dort automatisch.

Wann es nicht passt

Wenn jede Kundin am Stuhl zahlt und Sie nie eine Papierrechnung ausgestellt haben, brauchen Sie das nicht — Ihr Kartenterminal reicht. Sobald der erste Firmenkunde auftaucht, ändert sich das.

In 3 Schritten starten

1. Kostenlos auf haiku.lt registrieren und Gmail verbinden — 500 Rechnungen im kostenlosen Tarif decken bei Salongröße viele Jahre.
2. Die nächste B2B-Rechnung über Haiku ausstellen — Hochzeitsagentur, Studio, wer auch immer als Nächstes dran ist. Firmendaten speichern, damit die zweite Rechnung in zwanzig Sekunden erledigt ist.
3. Die Lieferanten-PDFs dieses Monats an die Ausgaben-Mailadresse weiterleiten. Haarfarbenmarke, Trimmer, Miete — die Summen erscheinen aufgeschlüsselt, fertig für die Buchhaltung.

Von „Wo habe ich diese Rechnung gespeichert?” zu einem Ordner, der sich selbst sortiert

Kostenlos auf haiku.lt registrieren und diese Woche einen B2B-Kunden hindurchschicken.

Fragen? E-Mail an dalius.dobravolskas@gmail.com.