Geschäftsausgaben mit Haiku verfolgen — intelligentes Rechnungsmanagement, jetzt integriert

Geschäftsausgaben zu verwalten ist eine jener Aufgaben, die niemand gerne macht, aber jeder erledigen muss. E-Mail-Anhänge durchsuchen, Rechnungsnummern manuell eingeben und versuchen, sich zu erinnern, wofür die €47,80 vor drei Wochen waren — das kostet echte Zeit. Deshalb haben wir die Ausgabenverfolgung direkt in Haiku integriert.

Was ist neu

Haiku enthält jetzt ein vollständiges Ausgabenverwaltungssystem. Sie können Rechnungen und Belege hochladen, Daten automatisch extrahieren lassen, Dateien sicher speichern und alles mit Google Drive synchronisieren — alles ohne die App zu verlassen.

Eine Ausgabe in 4 Schritten hinzufügen

Das Hinzufügen einer neuen Ausgabe ist unkompliziert. Klicken Sie auf Neue Ausgabe und folgen Sie den Schritten.

Schritt 1 — Dokument hochladen

Ziehen Sie Ihre Rechnung oder Quittung per Drag & Drop oder wählen Sie sie aus. Unterstützte Formate sind PDF, JPEG, PNG und XML. Das deckt alles ab — von gescannten Papierbelegen bis zu elektronischen Rechnungen Ihrer Lieferanten.

Schritt 2 — Automatische Verarbeitung

Sobald Sie die Datei hochladen, versucht Haiku sofort, sie zu lesen. Wenn Ihr Dokument eine Standard-E-Rechnung ist (wie sie viele Buchhaltungsprogramme und EU-Lieferanten erstellen), extrahiert Haiku automatisch Rechnungsnummer, Verkäufername, Positionen, Gesamtbetrag und Ausstellungsdatum. Keine manuelle Eingabe erforderlich.

Bei gescannten Bildern oder unstrukturierten PDFs füllen Sie die Details im nächsten Schritt selbst aus.

Schritt 3 — Prüfen, bearbeiten und Speicherort wählen

Sie sehen ein vorausgefülltes Formular mit allem, was Haiku extrahiert hat. Prüfen Sie es, nehmen Sie Korrekturen vor und ergänzen Sie Fehlndes.

Sie wählen auch, wo die Datei gespeichert werden soll:

• In Haiku hochladen — speichert die Datei sicher im System (Dateien bis 2 MB)
• In Google Drive hochladen — sendet die Datei in einen dedizierten Ordner in Ihrem Drive (erfordert Google Drive-Genehmigung)

Sie können eines, beides oder keines wählen — der Ausgabeneintrag wird in jedem Fall in Ihrem Konto gespeichert.

Schritt 4 — Gespeichert

Ihre Ausgabe ist erfasst. Sie sehen die Bestätigung und können sofort eine weitere hinzufügen oder zur Ausgabenliste wechseln.

Intelligentes Rechnungslesen

Haiku kann Rechnungen in Standard-Elektronikformaten lesen, die in ganz Europa und international verwendet werden. Wenn Ihr Lieferant Ihnen eine Factur-X PDF (üblich in Frankreich und Deutschland) oder eine E-Rechnung als XML-Datei sendet, verarbeitet Haiku diese korrekt — Beträge, Positionen und Daten werden ohne manuellen Aufwand extrahiert.

Für alles andere — Belegfotos, normale PDFs — füllen Sie die Details selbst aus, und Haiku speichert und organisiert sie für Sie.

Google Drive-Integration

Wenn Sie Google Drive mit Ihrem Haiku-Konto verbunden haben, können Sie Ausgabendateien direkt in Drive hochladen. Haiku erstellt automatisch eine übersichtliche Ordnerstruktur:

Haiku.lt
  └── Expenses
        └── 2026
              └── ihre-rechnung.pdf

Dateien werden nach Ausgabenbeschreibung und Verkäufer benannt, sodass Sie sie später leicht finden — ohne sie zu öffnen.

Ausgaben verwalten

Die Seite Ausgaben gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre erfassten Ausgaben.

• Nach Datumsbereich filtern — konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Monat, ein Quartal oder einen benutzerdefinierten Zeitraum
• Nach Beschreibung suchen — finden Sie eine bestimmte Ausgabe per Stichwort
• Laufende Summe — sehen Sie Anzahl und Summe der Ausgaben, die Ihrem aktuellen Filter entsprechen

Jede Ausgabenkarte zeigt die wichtigsten Details und ermöglicht schnellen Zugriff auf Bearbeiten, Löschen, die Google Drive-Datei öffnen oder die gespeicherte Rechnung direkt aus Haiku herunterladen.

Bearbeiten und Löschen

Einen Fehler gemacht? Kein Problem. Jede Ausgabe hat eine Bearbeiten-Schaltfläche, mit der Sie jedes Feld aktualisieren können — Beschreibung, Verkäufer, Betrag, Datum, Positionen. Wenn Sie einen Eintrag vollständig entfernen möchten, ist die Löschen-Schaltfläche mit einem Bestätigungsschritt versehen, damit nichts versehentlich gelöscht wird.

Loslegen

Wenn Sie Haiku bereits nutzen, ist der Bereich Ausgaben jetzt im Navigationsmenü verfügbar. Gehen Sie dorthin, klicken Sie auf Neue Ausgabe und laden Sie Ihre nächste Rechnung hoch.

Wenn Sie ein Buchhaltungssystem haben, das elektronische Rechnungen exportiert, probieren Sie diese zuerst — die automatische Verarbeitung spart Ihnen am meisten Zeit.