Erste Rechnung erstellen

Die Erstellung Ihrer ersten Rechnung in Haikult dauert weniger als eine Minute. Öffnen Sie die App, klicken Sie auf Neue Rechnung und folgen Sie diesen fünf Schritten.

Schritt 1: Hauptinformationen

Der Serienname gruppiert Ihre Rechnungen unter einem gemeinsamen Präfix (z. B. RE). Die Seriennummer wird mit jeder neuen Rechnung automatisch hochgezählt. Das Datum wird standardmäßig auf heute gesetzt — passen Sie es bei Bedarf an. Die übrigen Felder können Sie vorerst so lassen, wie sie sind.

Schritt 2: Verkäufer

Geben Sie Ihre Geschäfts- oder Privatdaten ein: Name, Handelsregisternummer und ggf. USt-IdNr. Diese Informationen werden in Ihrem Konto gespeichert und bei jeder zukünftigen Rechnung automatisch vorausgefüllt.

Schritt 3: Käufer

Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Käufers ein. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, wenn Sie die Rechnung direkt aus der App versenden. Zuvor verwendete Käufer erscheinen als Vorschläge — wählen Sie einen aus, um die Felder sofort zu befüllen.

Schritt 4: Dienstleistungen oder Produkte

Fügen Sie mindestens eine Rechnungsposition hinzu: Geben Sie eine Beschreibung, Menge und Einzelpreis ein. Der Zeilenbetrag wird automatisch berechnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um weitere Zeilen für zusätzliche Dienstleistungen oder Produkte hinzuzufügen.

Schritt 5: Rechnungsverwaltung

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Rechnung zu erstellen. Sie erscheint in Ihrer Rechnungsliste, und ein PDF wird automatisch erstellt, das Sie herunterladen oder an den Käufer senden können.