Für Elektriker, Installateure und Handwerker: Rechnung aus dem Transporter in 90 Sekunden

Der Auftrag endet, wenn der Kunde in der Tür steht. Die Sicherung ist wieder drin, das Leck dicht, das Regal sitzt gerade. Er will zahlen — am liebsten sofort — und ein Stück Papier, auf dem steht, wofür. Sie stehen noch in Arbeitsschuhen, das Handy hat 12 % Akku, und der nächste Einsatz ist am anderen Ende der Stadt.

Wer „ich schicke sie morgen” erfunden hat, hat noch nie versucht, am nächsten Morgen das Geld einzusammeln.

Marius kennenlernen

Marius ist Elektriker aus Klaipėda. Meistens arbeitet er allein: drei bis vier Einsätze pro Tag, von der Küchensteckdose bis zur kleinen Büroinstallation. Privatkunden wollen am selben Tag bar oder per Überweisung zahlen. Die Handelskunden und die zwei Baufirmen, für die er als Subunternehmer arbeitet, wollen 30 Tage Zahlungsziel und eine saubere Rechnung auf Firmenbogen.

Der Unterschied zwischen guten und schlechten Monaten ist nicht die Arbeit — sondern ob die Rechnung am selben Tag oder „später” geschrieben wurde. „Später” bedeutet drei Wochen WhatsApp-Erinnerungen vom Kunden („haben Sie meine Rechnung vergessen?”) und einen verlorenen Sonntagabend mit Papierkram.

So sieht die Abrechnung wirklich aus

Handwerksaufträge haben ein paar Eigenheiten, die Schreibtischbetriebe nicht haben:

• Die Rechnung ist Teil des Auftrags. Der Kunde erwartet sie, bevor Sie gehen, oder innerhalb einer Stunde danach. Alles später wirkt unprofessionell und wird langsamer bezahlt.
• Material und Arbeit sind getrennte Positionen. Der Kunde will sehen, was die Steckdose und was die Stunde gekostet hat — teils, um zu diskutieren, teils, um informiert zu sein.
• Die Zahlungsanweisung hängt vom Kunden ab. Privatkunden bekommen „Bitte bar oder auf IBAN…”, B2B-Kunden „30 Tage netto, nur per Überweisung”. Wer es vertauscht, verliert entweder Sympathie oder Geld.
• Material kommt vom Großhändler mit eigener Rechnung, die aufgehoben werden muss — wegen USt und um zu wissen, ob der Auftrag der letzten Woche profitabel war.

All das in einem Papierbuch im Transporter — ein Rezept für verlorene Rechnungen, unleserliche Schrift und vergessene Lieferantenbelege.

Wie Haiku in einen Handwerksbetrieb passt

Drei Teile von Haiku — plus eine optionale Power-Funktion — decken den Tag ab:

• Rechnung vom Handy in 90 Sekunden erstellen. Kundendaten aus einem früheren Auftrag werden wiederverwendet; Material und Stunden eingeben, senden, das PDF landet im Posteingang, bevor Sie das Werkzeug eingepackt haben. Eine Rechnung erstellen.
• Das richtige Zahlungsziel pro Kunde setzen. Sofort bar für Privatkunden, 30 Tage netto für B2B — der Fälligkeitstermin steht auf der Rechnung, überfällige werden automatisch markiert. Fälligkeiten und Zahlungsziele.
• Lieferantenrechnungen als PDF in den Ausgaben erfassen. Haiku liest Lieferant und Betrag aus PDFs und E-Rechnungen, sodass die Kostenseite jedes Auftrags später durchsuchbar ist. Ausgaben erfassen.
• Optional: Zahlungsanweisung automatisieren. Ein kurzes Skript im Feld Zusatzinformations-Programm schaltet anhand des Käufernamens zwischen „bar zahlen” für Privatkunden und „30 Tage netto, nur per Überweisung” für B2B um. Keine falsch eingefügten Textblöcke mehr. Zusatzinformation programmieren.

Ob Elektro, Sanitär, HLK, Tischlerei oder allgemeine Hausmeisterdienste — das Muster ist identisch: eine Rechnung pro Auftrag, Material und Arbeit getrennt, Zahlungsanweisung an den Kunden angepasst.

Wann es nicht passt

Wer weniger als 5 Rechnungen im Monat schreibt und immer bar kassiert, ist mit einem Notizbuch tatsächlich schneller. Wer ohnehin als Subunternehmer über eine Plattform arbeitet, die die Rechnungen für ihn schreibt, braucht kein zweites System — auch wenn die meisten dieser Plattformen die Lieferantenkosten ignorieren und Haiku sich zumindest dort lohnt.

In 3 Schritten starten

1. Kostenlos auf haiku.lt registrieren — 500 Rechnungen im kostenlosen Tarif reichen einem Einzelhandwerker mehr als ein ganzes Jahr.
2. Eine Privatrechnung und eine B2B-Rechnung erstellen, um die zwei Vorlagen einzurichten. Jeden Kunden speichern; beim nächsten Mal sind es zwei Klicks.
3. Das letzte Großhandels-PDF auf die Ausgabenseite hochladen. Das Material wird durchsuchbar, und am Monatsende sehen Sie, welche Aufträge tatsächlich Geld gebracht haben.

Von „schicke ich später” zu „erledigt, bevor Sie wegfahren”

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Fragen? E-Mail an dalius.dobravolskas@gmail.com.