Kuinka luoda laskuja Google Kalenterin tapahtumista (vaiheittainen opas)

Jos olet konsultti, valmentaja, terapeutti tai mikä tahansa palvelualan ammattilainen, joka laskuttaa tapaamiskohtaisesti, tiedät kuukausittaisen rutiinin: avaa kalenterisi, laske istunnot kullekin asiakkaalle, luo sitten laskut manuaalisesti yksi kerrallaan. Se on puuduttavaa, aikaa vievää ja altista virheille.

Entä jos kalenteristasi voisi yksinkertaisesti tulla laskujasi?

Juuri tätä Haiku.lt:n “Luo kalenterista” -ominaisuus tekee. Tässä oppaassa käyn läpi, miten muuttaa Google Kalenterin tapaamisesi ammattimaisiksi laskuiksi minuuteissa, ei tunneissa.

Kuka hyötyy tästä ominaisuudesta?

Tämä ominaisuus on täydellinen kenelle tahansa, joka laskuttaa tapaamiskohtaisesti tai istunnoittain:

• Konsultit - Strategiaistunnot, neuvontakeskustelut, projektikokoukset
• Valmentajat - Elämänvalmennus, liiketoimintavalmennus, uraneuvonta
• Terapeutit ja psykologit - Yksilöterapiaistunnot, ryhmäistunnot
• Opettajat ja tutorit - Kielitunnit, musiikkitunnit, akateeminen opetus
• Personal trainerit - Henkilökohtaiset harjoittelut, ryhmätunnit
• Tanssiopettajat - Yksityistunnit, ryhmätunnit
• Terveysalan ammattilaiset - Fysioterapia, hierontaterapia, vaihtoehtoinen lääketiede
• Lakineuvonantajat - Konsultaatiotunnit
• Ravitsemusterapeutit ja ravitsemusasiantuntijat - Asiakaskonsultaatiot

Jos ajoitat tapaamisia Google Kalenteriin ja sinun täytyy laskuttaa näistä istunnoista, tämä ominaisuus säästää sinulle tunteja joka kuukausi.

Ongelma: Manuaalinen laskujen luominen

Tutustutaan Sofiaan, psykoterapeutti Helsingissä, jolla on kiireinen vastaanotto. Hän tapaa noin 30 asiakasta viikossa, tarjoten sekä yksilö- että pariterapiaistuntoja eri hinnoilla.

Joka kuukausi Sofia kohtaa saman puuduttavan tehtävän: kalenterin tarkastelu, istuntojen laskeminen kullekin asiakkaalle ja 25-30 laskun luominen manuaalisesti. Kun laskee yhteen tapaamisten tarkistamisen, määrien laskemisen ja tietojen syöttämisen, siihen kuluu lähes 2 tuntia.

Eikä hän ole yksin. Oletpa sitten joogaopettaja Tampereella, liikkeenjohdon valmentaja Turussa tai pianonsoiton opettaja Oulussa, jos laskutat tapaamiskohtaisesti, olet kokenut tämän turhautumisen.

Ratkaisu: Kalenterista laskuiksi -automaatio

Haiku.lt:n kalenteriintegraatio muuttaa Google Kalenterin tapahtumasi automaattisesti laskuiksi. Tässä on taikuus:

• Jokainen ainutlaatuinen tapahtuman otsikko tulee asiakaslaskuksi
• Tapaamisten määrä tulee määräksi
• Kaikki laskutustietosi täytetään ennalta aiemmista laskuista
• Tarkistat ja muokkaat ennen kuin luot mitään

Se mikä vei Sofialte 2 tuntia, vie nyt 10 minuuttia.

Edellytykset: Mitä tarvitset

Ennen aloittamista, varmista että sinulla on:

1. Haiku.lt-tili - Rekisteröidy osoitteessa haiku.lt (ilmainen enintään 500 laskulle)
2. Google Kalenteri tapaamisinesi - Käytä asiakkaiden nimiä tapahtumien otsikkoina parhaan tuloksen saamiseksi
3. Google Kalenterin lupa - Myönnetty kun kirjaudut sisään Googlella

Tärkeää: Haiku.lt ei tallenna kalenteritietojasi. Se vain hakee tapahtumien otsikot ja päivämäärät väliaikaisesti laskujen luomista varten. Kalenterisi pysyy yksityisenä.

Vaihe 1: Käytä ominaisuutta

Kirjautumisen jälkeen Haiku.lt:hen näet hallintapaneelisi. Etsi “Luo kalenterista” -painike. Klikkaa sitä käynnistääksesi 4-vaiheisen velhon.

Painikkeen tooltip selittää: “Luo useita laskuja Google Kalenterin tapahtumista. Jokainen ainutlaatuinen tapahtuman nimi tulee ostajaksi, ja esiintymien määrä tulee määräksi.”

Vaihe 2: Määritä kalenterin tuonti

Ensimmäinen näyttö pyytää sinua määrittämään miten laskut luodaan. Käydään läpi jokainen kenttä:

Valitse kalenteri

Valitse mikä Google Kalenteri sisältää laskutettavat tapaamisesi. Jos sinulla on useita kalentereita, valitse se, jossa seuraat asiakasistuntoja. Ensisijainen kalenterisi merkitään “(Ensisijainen)”.

Pro-vinkki: Harkitse erillisen “Laskutettavat istunnot” -kalenterin luomista erillään henkilökohtaisista tapaamisistasi. Tämä tekee laskutuksesta selkeämpää ja nopeampaa.

Päivämääräväli

Aseta ajanjakso, jolle haluat luoda laskuja. Järjestelmä oletusarvoisesti asettaa kuluvan kuukauden (ensimmäisestä viimeiseen päivään), mutta voit valita minkä tahansa päivämäärävälin.

Kun säädät päivämääriä, järjestelmä laskee kuinka monta tapahtumaa on kyseisellä ajanjaksolla ja näyttää määrän. Jos näet “Tapahtumia ei löytynyt”, tarkista kalenterin valintasi ja päivämääräväli.

Yleinen malli: Useimmat ammattilaiset laskuttavat kuukausittain, joten edellisen kuukauden valinta kunkin uuden kuukauden alussa toimii täydellisesti.

Laskusarja

Syötä näiden laskujen sarjan nimi (esimerkiksi “KONSULTOINTI”, “TERAPIA”, “TUNNIT”). Jos olet luonut laskuja aiemmin, järjestelmä ehdottaa viimeaikaisia sarjanimiäsi.

Laskusarjat auttavat sinua järjestämään laskuja tyypin tai vuoden mukaan. Esimerkiksi “2026-VALMENNUS” tai yksinkertaisesti “ISTUNNOT”.

Myyjän tiedot

Syötä yrityksesi tiedot - nimesi tai yrityksesi nimi, osoite, Y-tunnus ja muut tiedot, jotka haluat laskulla näkyvän. Jos olet luonut laskuja tässä sarjassa aiemmin, tämä kenttä täyttyy automaattisesti aiemmilla tiedoillasi.

Laskun luoja

Syötä laskun myöntävän henkilön nimi (yleensä oma nimesi). Myyjä-kentän tavoin tämä täyttyy automaattisesti aiemmista laskuistasi.

Laskurivin määritys

Nyt määritä mitä näkyy jokaisessa laskussa laskutettavana palveluna:

Laskurivin nimi - Mistä laskutat (esim. “Terapiaistunto”, “Konsultointitunti”, “Pianotunti”). Järjestelmä muistaa aiemmat laskurivisi ja ehdottaa niitä.

Oletushinta (yksikköä kohden) - Vakiohintasi istuntoa kohden. Syötä summa valuutassasi (euroa euroalueen käyttäjille).

ALV % - Jos olet ALV-velvollinen, syötä ALV-prosenttisi. Tämä kenttä näkyy vain jos olet aktivoinut ALV:n asetuksissasi.

Yksikkö - Palvelusi mittayksikkö. Oletusarvo on “kappaletta”, mikä toimii useimmille istuntokohtaisille laskutuksille. Voit myös valita “tunnit” tai muita yksiköitä pudotusvalikosta.

Pro-vinkki: Kun alat kirjoittaa Laskurivin nimeä, jos olet käyttänyt sitä aiemmin, järjestelmä täyttää automaattisesti hinnan, ALV:n ja yksikön historiasi perusteella. Tämä varmistaa johdonmukaisuuden.

Kun kaikki vaaditut kentät on täytetty ja järjestelmä löytää vähintään yhden kalenteritapahtuman, “Seuraava”-painike aktivoituu.

Vaihe 3: Tarkista ja muokkaa laskujasi

Tässä tapahtuu taikuus. Järjestelmä on ryhmitellyt kalenteritapahtumasi otsikon mukaan ja valmistellut laskujen luonnokset. Tässä mitä näet:

Miten tapahtumista tulee laskuja

Järjestelmä analysoi kalenteritapahtumasi ja soveltaa tätä logiikkaa:

• Ryhmittelee tapahtumat otsikon mukaan - Kaikki saman nimellä olevat tapahtumat ryhmitellään yhteen
• Jokaisesta ainutlaatuisesta otsikosta tulee yksi lasku - “Maria Virtanen” -tapaamisista tulee yksi lasku Marialle
• Laskee esiintymiä - Jos “Maria Virtanen” esiintyy 4 kertaa, määrä on 4
• Jättää automaattisesti pois - Tapahtumat ilman otsikkoa ja tapaamisi, jotka olet hylännyt, jätetään pois

Älykäs esiintäyttö

Jokaiselle asiakasnimelle Haiku.lt etsii laskuhistoriastasi ja täyttää automaattisesti:

• Sähköpostiosoite
• Maa
• Y-tunnus
• Suosittu laskun kieli
• Viimeisin hinta, jonka veloitit heiltä tästä tietystä palvelusta

Tämä on uskomattoman tehokas. Jos veloitit Marialta €80 istuntoa kohden viime kuussa ja Pekalta €100 istuntoa kohden (ehkä hän on yritysasiakas), järjestelmä muistaa ja asettaa nämä hinnat automaattisesti.

Tarkistustaulu

Näet taulukon, jossa yksi rivi asiakasta kohden, näyttäen:

• Ostajan nimi - Tapahtuman otsikko kalenteristasi (muokattavissa)
• Määrä - Tapaamisten määrä (muokattavissa)
• Sähköposti - Asiakkaan sähköposti jos aiemmin käytetty (muokattavissa)
• Maa - Asiakkaan maa (muokattavissa)
• Y-tunnus - Asiakkaan Y-tunnus jos tiedossa (muokattavissa)
• Laskun kieli - Mikä kieli PDF:lle, 39 vaihtoehtoa mukaan lukien suomi, englanti, saksa, ranska, espanja, italia, hollanti, portugali ja paljon muuta (muokattavissa)
• Hinta (yksikköä kohden) - Hinta tälle tietylle asiakkaalle (muokattavissa)

Kaikki on muokattavissa. Voit:

• Säätää määriä jos laskemasi eri tavalla
• Päivittää sähköpostiosoitteet
• Muuttaa hinnoittelua tietyille asiakkaille
• Asettaa eri laskukielet kansainvälisille asiakkaille
• Poistaa asiakkaat, joita et halua laskuttaa vielä
• Lisätä asiakkaita manuaalisesti ”+ Lisää ostaja” -painikkeella

Esimerkki skenaario: Sofia näkee nämä ryhmitellyt tapaamiset:

• Maria Virtanen: 4 istuntoa
• Pekka Mäkelä: 4 istuntoa
• Anna Korhonen: 5 istuntoa
• Yhdistetty paristunto (Maria & Pekka): 2 istuntoa

Hän voi säätää “Yhdistetyn paristunnon” jakamaan kahden asiakkaan kesken tai jättää sen erilliseksi laskuksi. Joustavuus on sinun.

Jos luot yli 50 laskua, järjestelmä näyttää varoituksen, että se voi kestää useita minuutteja. Useimmille käyttäjille kuitenkin eräkoot ovat 10-30 laskua, jotka valmistuvat hyvin nopeasti.

Kun kaikki näyttää oikealta, klikkaa “Luo X laskua” jatkaaksesi.

Vaihe 4: Laskujen luominen

Järjestelmä luo nyt laskusi yksitellen. Näet edistymispalkin, joka näyttää “Luodaan laskua X / Y…” kun se käsittelee listaasi.

Kulissien takana järjestelmä:

• Luo jokaisen laskun automaattisesti kasvavalla numerolla
• Luo ammattimaisen PDF:n
• Soveltaa PDF-tyyliasetuksesi (voit valita 5 tyylistä asetuksissasi)
• Suorittaa määrittämäsi automaatiosäännöt
• Tarkistaa tilirajasi (ilmaiset tilit: 500 laskua yhteensä, Pro: rajaton)

Useimmilla eräillä tämä valmistuu alle 2 minuutissa. Suuremmat erät voivat kestää kauemmin, mutta järjestelmä jatkaa työskentelyä - voit odottaa tai palata myöhemmin.

Jos olet ilmaisella paketilla ja lähestyt 500 laskun rajaa, järjestelmä varoittaa sinua ennen sellaisten laskujen luomista, jotka ylittäisivät rajasi.

Vaihe 5: Tarkista tulokset

Onnistui! Viimeinen näyttö näyttää mitä luotiin:

Yhteenvetomerkki näyttää: “X onnistui, Y epäonnistui Z:sta yhteensä”

Onnistuneesti luodut laskut

Näet taulukon kaikista luoduista laskuista:

• Sarja ja numero (esim. “TERAPIA-045”)
• Ostajan nimi
• “Näytä”-linkki laskun tietojen näkemiseen

Luominen epäonnistui (jos jokin)

Jos joitain laskuja ei voitu luoda (ehkä validointivirheiden vuoksi tai rajan saavuttamisen vuoksi), ne näytetään täällä virheilmoituksilla, jotta ymmärrät mikä meni pieleen.

Seuraavat vaiheet

Tästä näytöstä voit:

• Takaisin hallintapaneeliin - Palaa pää-laskulistallesi
• Luo lisää kalenterista - Käynnistä velho uudelleen toiselle päivämäärävälille
• Käytä monimuokkausta lähetys-/tallennusvaihtoehtoihin - Tämä on tehokas! Se vie sinut monimuokkausvelhoon, jossa voit:
  • Lähettää kaikki laskut Gmailin kautta yhdessä erässä
  • Tallentaa kaikki PDF:t Google Driveen kerralla
  • Lukita kaikki laskut lähetyksen jälkeen
  • Merkitä ne maksetuiksi kun maksut saapuvat

Tosielämän työnkulkuesimerkki

Katsotaan miten Jussi, liikkeenjohdon valmentaja Helsingissä, käyttää tätä ominaisuutta kuukausittain:

Jussin asetelma

• Google Kalenteri: “Asiakasvalmennus” -kalenteri erillään henkilökohtaisesta kalenterista
• Tapahtumien nimeäminen: Asiakkaan nimi tapahtuman otsikkona (esim. “Startup Finland”, “Matti Virtanen”)
• Laskutussykli: Ensimmäinen viikko kuukaudesta edelliselle kuukaudelle
• Hinnat: Vakio €120/tunti, jotkut VIP-asiakkaat €150/tunti

Jussin kuukausiprosessi

Uuden kuukauden päivä 1:

1. Avaa Haiku.lt:n, klikkaa “Luo kalenterista”
2. Valitsee “Asiakasvalmennus” -kalenterin
3. Asettaa päivämäärävälin: Edellinen kuukausi (esim. joulukuu 1-31)
4. Määrittää:
   • Sarja: “2026-VALMENNUS”
   • Laskurivi: “Liikkeenjohdon valmennusistunto”
   • Oletushinta: €120
   • Yksikkö: tunnit
5. Klikkaa “Seuraava”

Tarkistusnäyttö:

6. Näkee 18 laskua 10 eri asiakkaalle
7. Useimmilla asiakkailla on oikea €120 hinta (automaattisesti täytetty historiasta)
8. Säätää 2 VIP-asiakasta €150:een (järjestelmä muisti tämän viime kuulta, mutta hän tarkistaa vielä)
9. Muuttaa laskun kieltä:
   • Suomi paikallisille asiakkaille
   • Englanti kansainvälisille startup-asiakkaille
10. Poistaa yhden testitapahtuman, joka oli hänen kalenterissaan
11. Klikkaa “Luo 17 laskua”

Tulokset:

12. Kaikki 17 laskua luotu onnistuneesti noin 90 sekunnissa
13. Klikkaa “Käytä monimuokkausta lähetys-/tallennusvaihtoehtoihin”
14. Valitsee kaikki laskut, lähettää ne Gmailin kautta mukautetulla mallillaan
15. Tallentaa kaikki PDF:t “2026 Laskut” -kansiooonsa Google Drivessa

Kokonaisaika: 8 minuuttia alusta loppuun

Aikaisempi manuaalinen prosessi: Olisi vienyt 90-120 minuuttia

Kuukausittainen ajansäästö: 82-112 minuuttia (noin 17 tuntia vuodessa!)

Pro-vinkkejä ja parhaita käytäntöjä

Kalenterin järjestely

Käytä johdonmukaista tapahtumien nimeämistä: Varmista että kunkin asiakkaan tapahtumat käyttävät täsmälleen samaa nimeä. “Maria Virtanen” ja “maria virtanen” käsitellään eri asiakkaina. Valitse nimeämiskäytäntö ja pysy siinä.

Luo erillinen laskutettava kalenteri: Sen sijaan että sekoittaisit henkilökohtaiset ja laskutettavat tapahtumat, luo erillinen Google Kalenteri asiakasistunnoille. Tämä tekee ominaisuudesta selkeämmän ja nopeamman käyttää.

Hylkää tapahtumat, joita et halua laskuttaa: Jos sinulla on pro bono -istunto tai kokous, jota ei pitäisi laskuttaa, hylkää se Google Kalenterissa. Järjestelmä jättää automaattisesti pois hylkäämäsi tapahtumat.

Käytä kalenterin värejä: Värikoodaa erilaiset istuntotyypit tai asiakaskategoriat Google Kalenterissa. Vaikka tämä ei vaikuta laskutukseen, se auttaa sinua visuaalisesti järjestämään aikatauluasi.

Hinnoittelustrategiat

Anna järjestelmän muistaa asiakaskohtaiset hinnat: Järjestelmä tallentaa viimeisimmän hinnan, jota käytit kullekin asiakkaalle ja laskuriviyhdistelmälle. Jos sinulla on porrastettu hinnoittelu (vakioasiakkaat €80, premium €100), ensimmäisen kuukauden jälkeen nämä hinnat täyttyvät automaattisesti oikein.

Aseta oletushintasi uusille asiakkaille: Määritysvaiheessa oletushintasi koskee kaikkia asiakkaita, joilla ei ole historiaa. Aseta se yleisimmälle hinnallesi.

Tarkista ennen luomista: Tarkista aina tarkistustaulu ennen kuin klikkaat luo. Se on tilaisuutesi havaita aikataulun epäsäännöllisyydet tai soveltaa erikoisalennuksia.

Joukkotoiminnot

Kalenterilaskujen luomisen jälkeen monimuokkausvelho on paras ystäväsi:

Lähetä kaikki kerralla: Valitse kaikki äskettäin luodut laskut ja lähetä ne Gmailin kautta yhdellä toiminnolla. Voit valita eri sähköpostimalleja ja muokata viestiä.

Tallenna Google Driveen: Joukko-tallenna kaikki PDF:t tiettyyn kansioon Google Drivessasi kirjanpitoa varten.

Lukitse laskut: Lähetyksen jälkeen lukitse kaikki laskut kerralla estääksesi vahingossa tehdyt muokkaukset.

Seuraa maksuja: Kun maksut saapuvat, käytä monimuokkausta merkitäksesi useita laskuja maksetuiksi.

Monikielisyyden huomiointi

Jos työskentelet kansainvälisten asiakkaiden kanssa ympäri Eurooppaa:

• Aseta kieli asiakaskohtaisesti: Tarkistusvaiheessa voit asettaa jokaisen laskun eri kielelle
• 39 kieltä tuettu: Kaikki EU:n kielet sekä norja, serbia, ukraina, turkki ja muut
• Kieli muistetaan: Kun asetat asiakkaan suosiman kielen, järjestelmä muistaa sen seuraavaa kertaa varten

Esimerkki: Elina, joogaopettaja Tampereella, opettaa sekä paikallisia että ulkomaalaisia. Hänen suomalaiset asiakkaansa saavat laskut suomeksi, hänen englantilaiset oppilaansa saavat englanninkieliset laskut, ja hänen saksalaiset asiakkaansa saavat saksankieliset laskut. Järjestelmä muistaa kunkin henkilön mieltymykset.

Yleisten virheiden välttäminen

Tarkista tapahtumien otsikot ennen aloittamista: Tarkista kalenterisi ensin. Jos näet epäjohdonmukaisen nimeämisen (joissakin tapahtumissa lukee “Asiakas: Jussi” ja toisissa “Jussi Virtanen”), siivoa ne ensin selkeämpää ryhmittelyä varten.

Tarkista määrät: Ennen kuin klikkaat luo, varmista että määrät ovat järkeviä. Jos asiakkaalla näkyy 12 istuntoa mutta tiedät että heillä oli vain 4, tarkista kalenteristasi duplikaatit tai virheellisesti nimetyt tapahtumat.

Älä unohda sähköpostiosoitteita: Vaikka valinnainen, sähköpostiosoitteiden sisällyttäminen tarkistusvaiheessa säästää aikaa myöhemmin kun haluat lähettää laskuja. Lisää puuttuvat sähköpostit tarkistuksen aikana.

Käytä merkityksellisiä sarjanimiä: “2026-1” sijaan käytä kuvaavia sarjoja kuten “2026-VALMENNUS” tai “TAMMI-TERAPIA”. Tuleva-sinä arvostaa selkeää järjestelyä.

Usein kysytyt kysymykset

K: Tallentaako Haiku.lt kalenteritietojani?

V: Ei. Kalenteritiedot haetaan väliaikaisesti vain kun käytät tätä ominaisuutta. Vain tapahtumien otsikot ja päivämäärät luetaan määrien laskemiseksi. Kalenterisi sisältöä ei koskaan tallenneta pysyvästi, eikä Haiku.lt pääse käsiksi kalenteritietoihin ellet aktiivisesti käytä tätä ominaisuutta.

K: Entä jos minulla on toistuvia tapahtumia kalenterissani?

V: Täydellinen! Toistuvat tapahtumat laajennetaan automaattisesti yksittäisiksi esiintymiksi. Jos sinulla on “Maria Virtanen - Viikkoistunto” toistumassa joka tiistai, jokainen esiintymä lasketaan erikseen. Joten 4 tiistaia = määrä 4.

K: Voinko jättää pois tiettyjä tapahtumia poistamatta niitä kalenteristani?

V: Kyllä, kahdella tavalla: (1) Hylkää tapahtuma Google Kalenterissa - hylätyt tapahtumat jätetään automaattisesti pois, tai (2) Yksinkertaisesti poista kyseinen asiakas tarkistustaulusta ennen kuin klikkaat luo.

K: Entä jos minulla on yli 50 asiakasta yhdessä kuukaudessa?

V: Ominaisuus toimii hyvin, vaikka näet varoituksen, että luominen voi kestää muutaman minuutin. Jos sinulla on tämä volyymi säännöllisesti, harkitse päivittämistä Pro-pakettiin (€5/kuukausi) rajoittamattomien laskujen saamiseksi. Ilmainen paketti sisältää 500 laskua yhteensä, joka saattaa loppua nopeasti suurella volyymilla.

K: Voinko käyttää eri hintoja eri asiakkaille?

V: Ehdottomasti! Tämä on yksi parhaista ominaisuuksista. Tarkistusvaiheessa jokaisen asiakkaan hinta on muokattavissa. Järjestelmä muistaa mitä veloitit heiltä viimeksi, joten jos sinulla on porrastettu hinnoittelu, se täyttyy automaattisesti oikein ensimmäisen kuukauden jälkeen.

K: Entä koko päivän tapahtumat?

V: Ne sisällytetään ja lasketaan yhdeksi esiintymäksi kukin. Järjestelmä käsittelee koko päivän tapahtumat samalla tavalla kuin aikataulutetut tapahtumat laskutustarkoituksiin.

K: Kalenterissani on tapaamisia kahdessa eri kategoriassa (yksilö- ja ryhmäistunnot). Voinko käsitellä molemmat?

V: Voit ajaa velhon kahdesti - kerran kummallekin laskurivityypille. Luo ensin laskut “Yksilöterapiaistunnolle” yhdellä hinnalla, sitten aja se uudelleen “Ryhmäterapiaistunnolle” eri hinnalla. Tai voit manuaalisesti säätää tarkistusvaiheessa.

K: Entä jos tein virheen ja haluan poistaa laskut?

V: Ei ongelmaa. Voit poistaa laskuja erikseen tai käyttää monimuokkausvelhoa valitaksesi ja poistaaksesi useita laskuja kerralla. Varmista vain ettet ole lähettänyt niitä vielä, koska lähetettyjen laskujen poistaminen voi hämmentää asiakkaita.

Kalenterilaskujen lisäksi: Muut Haiku.lt:n ominaisuudet

Kun laskusi on luotu, tutustu näihin ominaisuuksiin:

Monimuokkausvelho - Joukkotoiminnot lähettämiseen, lukitsemiseen, maksetuksi merkitsemiseen ja muuhun. Välttämätön kalenterilaskujen luomisen jälkeen.

Mukautetut sähköpostimallit - Suunnittele kauniita laskulähkeposteja logollasi ja brändiväreillesi käyttäen MJML-malleja, tai valitse 5 sisäänrakennetusta mallista.

Google Drive -integraatio - Tallenna automaattisesti lasku-PDF:t Google Driveen yhdellä klikkauksella. Pidä järjestetyt kansiot kuukauden tai asiakkaan mukaan.

JavaScript-automaatio - Tehokäyttäjille: kirjoita JavaScript-ohjelmia täyttääksesi “Lisätiedot”-kentän automaattisesti maksuehdoilla, eräpäivillä tai ehdollisella sisällöllä.

39 kielen tuki - Luo laskuja millä tahansa eurooppalaisella kielellä sekä monilla muilla. Täydellinen kansainväliselle työlle.

Monivaluuttatuki - Laskuta missä tahansa yli 150 valuutassa, oikealla muotoilulla ja symboleilla.

Tilastot ja raportointi - Seuraa tuloja asiakkaittain, vertaa jaksoja, analysoi maksumalleja ja vie CSV:nä kirjanpitäjällesi.

Johtopäätös: Säästä aikaa, laskuta enemmän

Jos laskutat tapaamiskohtaisesti, kalenterista laskuiksi -ominaisuus on pelinmuuttaja. Se mikä vei tunteja vie nyt minuutteja, ja ali- (istunnon unohtaminen) tai ylilaskutuksen (tupla-laskeminen) riski käytännössä häviää.

Oletpa sitten terapeutti Helsingissä, valmentaja Tampereella tai tanssiopettaja Oulussa, kalenterisi sisältää jo laskutustietosi. Miksi syöttää se kahdesti?

Valmis kokeilemaan?

Olemassa oleville käyttäjille: Kirjaudu Haiku.lt:hen ja klikkaa “Luo kalenterista” hallintapaneelissasi. Jos et ole myöntänyt kalenterin lupaa vielä, sinua pyydetään autentikoimaan uudelleen.

Uudet käyttäjät: Rekisteröidy ilmaiseksi osoitteessa haiku.lt (ei luottokorttia tarvita). Saat 500 laskua ilmaispaketissa, mikä riittää useimmille freelancereille vuosiksi. Testaa tätä ominaisuutta ja näe ajansäästöt itse.

Kysymyksiä? Lähetä sähköpostia tukeen osoitteeseen dalius.dobravolskas@gmail.com

Seuraavan kerran kun kohtaat kuukausittaisen laskutustehtävän, muista: kalenterisi on jo valmis. Muuta se vain laskuiksi ja palaa tekemään sitä missä olet paras - palvelemaan asiakkaitasi.

Lisää hyödyllisiä oppaita:

• Kuinka lähettää ammattimaiset laskut Gmail-tililtäsi
• Laskujen hallinta freelancereille
• Monikielinen laskutus ympäri Eurooppaa