Google Drive-Integration

2026-05-24

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt

Haiku speichert Rechnungs-PDFs und Ausgabendateien direkt in Ihrem Google Drive — in einer einheitlichen Ordnerstruktur und mit klaren Dateinamen, damit alles ohne manuelles Sortieren geordnet bleibt.

Drive autorisieren

Gehen Sie zu Einstellungen → Google Drive.
Klicken Sie auf Google Drive verbinden und schließen Sie die Google-Autorisierung ab.
Eine Bestätigung erscheint, sobald Haiku berechtigt ist, Dateien in einem eigenen Haiku-Ordner anzulegen.

Haiku schreibt ausschließlich in seinen eigenen Ordnerbaum. Andere Ordner Ihres Drive werden nicht gelesen oder aufgelistet.

Ordnerstruktur

Dateien werden unter einem obersten Ordner Haiku.lt abgelegt, getrennt nach Typ und Jahr:

Haiku.lt
  ├── Invoices
  │     └── 2026
  │           └── INV-2026-045.pdf
  └── Expenses
        └── 2026
              └── 2026-05-12-acme-supplies.pdf

Der Jahresordner entsteht automatisch beim ersten Upload für dieses Jahr.

Dateibenennung

Rechnungen — der Dateiname enthält Serie und Nummer (z. B. INV-2026-045.pdf). Erneutes Speichern nach Sperren überschreibt die vorhandene Datei, statt ein Duplikat anzulegen.

Ausgaben — Dateien werden mit dem Ausgabendatum und einem Kurzform-Slug von Verkäufer oder Beschreibung benannt (z. B. 2026-05-12-acme-supplies.pdf) und sind so ohne Öffnen auffindbar.

Wann Dateien wohin gehen

Aktion	Datei in Drive gespeichert?
Rechnung erstellen	Nein — manuell über PDF in Drive speichern oder per Multi-Edit
Rechnung sperren	Nein — Sperren ist unabhängig von Drive
Rechnung per E-Mail senden	Nein — Drive-Speicherung ist eine separate Aktion
Ausgabe mit „In Drive hochladen” hinzufügen	Ja — Upload erfolgt in Schritt 3
Multi-Edit → PDFs in Drive speichern	Ja — markierte Rechnungen werden im Bulk hochgeladen
Ausgabe löschen	Nein — Datei bleibt in Drive; Aus Drive löschen auf der Karte verwenden

Diese Trennung ist Absicht: Sperren und Versenden betreffen den Buchhaltungsstatus, Drive-Speicherung dient der Archivierung. Beide können zu unterschiedlichen Zeiten geschehen.

Bulk-Operationen

Um eine ganze Monatsmenge Rechnungen auf einmal in Drive zu speichern, nutzen Sie den Multi-Edit-Assistenten — er bietet sowohl PDFs in Google Drive speichern als auch Aus Google Drive löschen als Operationen.

Zugriff entziehen

Drive trennen: Einstellungen → Google Drive → Trennen. Bereits in Drive vorhandene Dateien bleiben erhalten — die Trennung verhindert nur weitere Uploads durch Haiku.

Sie können den Zugriff auch direkt bei Google entziehen: myaccount.google.com/permissions. Haiku erkennt den Entzug beim nächsten Upload-Versuch und fordert zur erneuten Verbindung auf.