Wie man Rechnungen aus Google Kalender-Terminen erstellt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

2026-01-08

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt

Wenn Sie Berater, Coach, Therapeut oder ein anderer Dienstleister sind, der pro Termin abrechnet, kennen Sie die monatliche Routine: Kalender öffnen, Sitzungen für jeden Kunden zählen, dann Rechnungen einzeln manuell erstellen. Es ist mühsam, zeitaufwendig und fehleranfällig.

Was wäre, wenn Ihr Kalender einfach zu Ihren Rechnungen werden könnte?

Genau das macht die “Aus Kalender erstellen”-Funktion von Haiku.lt. In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Google Kalender-Termine in Minuten statt Stunden in professionelle Rechnungen verwandeln können.

Wer profitiert von dieser Funktion?

Diese Funktion ist perfekt für jeden, der pro Termin oder Sitzung abrechnet:

Berater - Strategiegespräche, Beratungstermine, Projektbesprechungen
Coaches - Life-Coaching, Business-Coaching, Karriereberatung
Therapeuten & Psychologen - Einzeltherapiesitzungen, Gruppensitzungen
Nachhilfelehrer - Sprachunterricht, Musikunterricht, akademische Nachhilfe
Personal Trainer - Einzeltraining, Gruppenkurse
Tanzlehrer - Privatunterricht, Gruppenkurse
Gesundheitsexperten - Physiotherapie, Massagetherapie, alternative Medizin
Rechtsberater - Beratungsstunden
Ernährungsberater & Diätassistenten - Kundenberatungen

Wenn Sie Termine in Google Kalender planen und für diese Sitzungen Rechnungen erstellen müssen, spart Ihnen diese Funktion jeden Monat Stunden.

Das Problem: Manuelle Rechnungserstellung

Lernen Sie Sofia kennen, eine Psychotherapeutin in Amsterdam mit einer gut laufenden Praxis. Sie betreut etwa 30 Kunden pro Woche und bietet sowohl Einzel- als auch Paartherapiesitzungen zu unterschiedlichen Preisen an.

Jeden Monat steht Sofia vor derselben mühsamen Aufgabe: Ihren Kalender durchsehen, Sitzungen für jeden Kunden zählen und 25-30 Rechnungen manuell erstellen. Zwischen dem Überprüfen von Terminhistorien, Berechnen von Mengen und Eingeben von Daten dauert es fast 2 Stunden.

Und sie ist nicht allein. Egal ob Sie Yogalehrer in Rom, Business Coach in Paris oder Klavierlehrer in Wien sind - wenn Sie pro Termin abrechnen, kennen Sie diese Frustration.

Die Lösung: Kalender-zu-Rechnung-Automatisierung

Die Kalenderintegration von Haiku.lt wandelt Ihre Google Kalender-Termine automatisch in Rechnungen um. Hier ist die Magie:

Jeder eindeutige Termintitel wird zu einer Kundenrechnung
Die Anzahl der Termine wird zur Menge
Alle Ihre Abrechnungsdaten werden aus früheren Rechnungen vorausgefüllt
Sie überprüfen und passen an, bevor etwas erstellt wird

Was Sofia früher 2 Stunden gekostet hat, dauert jetzt 10 Minuten.

Voraussetzungen: Was Sie benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie haben:

Ein Haiku.lt-Konto - Registrieren Sie sich auf haiku.lt (kostenlos für bis zu 500 Rechnungen)
Google Kalender mit Ihren Terminen - Verwenden Sie Kundennamen als Termintitel für beste Ergebnisse
Google Kalender-Berechtigung - Wird bei der Anmeldung mit Google erteilt

Wichtig: Haiku.lt speichert Ihre Kalenderdaten nicht. Es werden nur Termintitel und -daten temporär abgerufen, um Rechnungen zu erstellen. Ihr Kalender bleibt privat.

Schritt 1: Zugriff auf die Funktion

Nach der Anmeldung bei Haiku.lt sehen Sie Ihr Dashboard. Suchen Sie nach der Schaltfläche “Aus Kalender erstellen”. Klicken Sie darauf, um den 4-Schritte-Assistenten zu starten.

Der Tooltip der Schaltfläche erklärt: “Erstellen Sie mehrere Rechnungen aus Google Kalender-Terminen. Jeder eindeutige Terminname wird zu einem Käufer, und die Anzahl der Vorkommen wird zur Menge.”

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihren Kalenderimport

Der erste Bildschirm fordert Sie auf, zu konfigurieren, wie Rechnungen erstellt werden. Gehen wir jedes Feld durch:

Kalender auswählen

Wählen Sie, welcher Google Kalender Ihre abrechenbaren Termine enthält. Wenn Sie mehrere Kalender haben, wählen Sie denjenigen, in dem Sie Kundensitzungen verfolgen. Ihr Hauptkalender wird als “(Primär)” markiert.

Profi-Tipp: Erwägen Sie, einen dedizierten “Abrechenbare Sitzungen”-Kalender getrennt von Ihren persönlichen Terminen zu erstellen. Dies macht die Rechnungsstellung sauberer und schneller.

Datumsbereich

Legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie Rechnungen erstellen möchten. Das System verwendet standardmäßig den aktuellen Monat (erster bis letzter Tag), Sie können aber jeden Datumsbereich wählen.

Während Sie die Daten anpassen, zählt das System, wie viele Termine in diesem Zeitraum existieren, und zeigt die Anzahl an. Wenn Sie “Keine Termine gefunden” sehen, überprüfen Sie Ihre Kalenderauswahl und den Datumsbereich.

Häufiges Muster: Die meisten Fachleute rechnen monatlich ab, daher funktioniert die Auswahl des vorherigen Monats zu Beginn jedes neuen Monats perfekt.

Rechnungsserie

Geben Sie einen Seriennamen für diese Rechnungen ein (zum Beispiel “BERATUNG”, “THERAPIE”, “UNTERRICHT”). Wenn Sie zuvor Rechnungen erstellt haben, schlägt das System Ihre letzten Seriennamen vor.

Rechnungsserien helfen Ihnen, Rechnungen nach Typ oder Jahr zu organisieren. Zum Beispiel “2026-COACHING” oder einfach “SITZUNGEN”.

Verkäuferinformationen

Geben Sie Ihre Geschäftsdaten ein - Ihren Namen oder Firmennamen, Adresse, Steuernummer und alle anderen Informationen, die Sie auf der Rechnung haben möchten. Wenn Sie zuvor Rechnungen in dieser Serie erstellt haben, wird dieses Feld automatisch mit Ihren vorherigen Informationen ausgefüllt.

Rechnung ausgestellt von

Geben Sie den Namen der Person ein, die die Rechnung ausstellt (normalerweise Ihr Name). Wie das Verkäuferfeld wird dies aus Ihren vorherigen Rechnungen automatisch ausgefüllt.

Positionskonfiguration

Konfigurieren Sie nun, was auf jeder Rechnung als abrechenbare Leistung erscheint:

Positionsname - Wofür Sie abrechnen (z.B. “Therapiesitzung”, “Beratungsstunde”, “Klavierunterricht”). Das System merkt sich Ihre vorherigen Positionen und schlägt sie vor.

Standardpreis (pro Einheit) - Ihr Standardsatz pro Sitzung. Geben Sie den Betrag in Ihrer Währung ein (Euro für Nutzer in der Eurozone).

MwSt. % - Wenn Sie ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen sind, geben Sie Ihren Umsatzsteuersatz ein. Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie die Umsatzsteuer in Ihren Einstellungen aktiviert haben.

Einheit - Die Maßeinheit für Ihre Dienstleistung. Der Standard ist “Stück”, was für die meiste sitzungsbasierte Abrechnung funktioniert. Sie können auch “Stunden” oder andere Einheiten aus dem Dropdown wählen.

Profi-Tipp: Wenn Sie mit der Eingabe des Positionsnamens beginnen und diesen bereits verwendet haben, füllt das System automatisch Preis, MwSt. und Einheit basierend auf Ihrer Historie aus. Dies gewährleistet Konsistenz.

Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind und das System mindestens einen Kalendereintrag findet, wird die Schaltfläche “Weiter” aktiv.

Schritt 3: Überprüfen und Bearbeiten Sie Ihre Rechnungen

Hier geschieht die Magie. Das System hat Ihre Kalendereinträge nach Titel gruppiert und Rechnungsentwürfe vorbereitet. Das sehen Sie:

Wie Termine zu Rechnungen werden

Das System analysiert Ihre Kalendereinträge und wendet diese Logik an:

Gruppiert Termine nach Titel - Alle Termine mit demselben Namen werden zusammengefasst
Jeder eindeutige Titel wird zu einer Rechnung - Termine für “Marie Dubois” werden zu einer Rechnung für Marie
Zählt Vorkommen - Wenn “Marie Dubois” 4 Mal erscheint, ist die Menge 4
Schließt automatisch aus - Termine ohne Titel und abgelehnte Termine werden übersprungen

Intelligentes Vorausfüllen

Für jeden Kundennamen durchsucht Haiku.lt Ihre Rechnungshistorie und füllt automatisch aus:

E-Mail-Adresse
Land
Steuernummer
Bevorzugte Rechnungssprache
Letzter Preis, den Sie ihnen für diese spezifische Leistung berechnet haben

Das ist unglaublich mächtig. Wenn Sie Marie letzten Monat 80 € pro Sitzung und Pierre 100 € pro Sitzung berechnet haben (vielleicht ist er ein Firmenkunde), merkt sich das System das und setzt diese Preise automatisch.

Die Überprüfungstabelle

Sie sehen eine Tabelle mit einer Zeile pro Kunde, die Folgendes zeigt:

Käufername - Der Termintitel aus Ihrem Kalender (bearbeitbar)
Menge - Anzahl der Termine (bearbeitbar)
E-Mail - E-Mail des Kunden, falls zuvor verwendet (bearbeitbar)
Land - Land des Kunden (bearbeitbar)
Steuernummer - Steuernummer des Kunden, falls bekannt (bearbeitbar)
Rechnungssprache - Welche Sprache für das PDF, mit 39 Optionen einschließlich Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und mehr (bearbeitbar)
Preis (pro Einheit) - Der Satz für diesen spezifischen Kunden (bearbeitbar)

Alles ist bearbeitbar. Sie können:

Mengen anpassen, wenn Sie anders gezählt haben
E-Mail-Adressen aktualisieren
Preise für bestimmte Kunden ändern
Verschiedene Rechnungssprachen für internationale Kunden festlegen
Kunden entfernen, die Sie noch nicht abrechnen möchten
Zusätzliche Kunden manuell mit der Schaltfläche ”+ Käufer hinzufügen” hinzufügen

Beispielszenario: Sofia sieht diese gruppierten Termine:

Marie Dubois: 4 Sitzungen
Jan de Vries: 4 Sitzungen
Anna Schmidt: 5 Sitzungen
Kombinierte Paarsitzung (Marie & Jan): 2 Sitzungen

Sie kann die “Kombinierte Paarsitzung” aufteilen zwischen den beiden Kunden oder als separate Rechnung belassen. Die Flexibilität liegt bei Ihnen.

Wenn Sie mehr als 50 Rechnungen erstellen, zeigt das System eine Warnung, dass es mehrere Minuten dauern kann. Für die meisten Benutzer liegen die Stapelgrößen jedoch bei 10-30 Rechnungen, die sehr schnell abgeschlossen werden.

Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf “X Rechnung(en) erstellen”, um fortzufahren.

Schritt 4: Rechnungen erstellen

Das System erstellt nun Ihre Rechnungen einzeln. Sie sehen einen Fortschrittsbalken mit “Erstelle Rechnung X von Y…”, während es Ihre Liste durcharbeitet.

Im Hintergrund führt das System aus:

Erstellt jede Rechnung mit einer automatisch inkrementierten Nummer
Generiert ein professionelles PDF
Wendet Ihre PDF-Stileinstellungen an (Sie können aus 5 Stilen in Ihren Einstellungen wählen)
Führt alle von Ihnen konfigurierten Automatisierungsregeln aus
Prüft Ihre Kontolimits (kostenlose Konten: 500 Rechnungen gesamt, Pro: unbegrenzt)

Für die meisten Stapel ist dies in unter 2 Minuten abgeschlossen. Größere Stapel können länger dauern, aber das System arbeitet weiter - Sie können warten oder später zurückkommen.

Wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen und sich dem Limit von 500 Rechnungen nähern, warnt Sie das System, bevor Rechnungen erstellt werden, die Ihr Limit überschreiten würden.

Schritt 5: Ergebnisse überprüfen

Erfolg! Der letzte Bildschirm zeigt Ihnen, was erstellt wurde:

Das Zusammenfassungs-Badge zeigt an: “X erfolgreich, Y fehlgeschlagen von Z gesamt”

Erfolgreich erstellte Rechnungen

Sie sehen eine Tabelle aller erstellten Rechnungen mit:

Serie und Nummer (z.B. “THERAPIE-045”)
Käufername
“Ansehen”-Link, um die Rechnungsdetails zu sehen

Fehlgeschlagen zu erstellen (falls vorhanden)

Wenn Rechnungen nicht erstellt werden konnten (möglicherweise aufgrund von Validierungsfehlern oder erreichtem Limit), werden sie hier mit Fehlermeldungen angezeigt, damit Sie verstehen können, was schief gelaufen ist.

Nächste Schritte

Von diesem Bildschirm aus können Sie:

Zurück zum Dashboard - Kehren Sie zu Ihrer Hauptrechnungsliste zurück
Weitere aus Kalender erstellen - Starten Sie den Assistenten erneut für einen anderen Datumsbereich
Mehrfachbearbeitung zum Senden/Speichern verwenden - Dies ist mächtig! Es führt Sie zum Mehrfachbearbeitungs-Assistenten, wo Sie können:
- Alle Rechnungen in einem Stapel per Gmail senden
- Alle PDFs auf einmal in Google Drive speichern
- Alle Rechnungen nach dem Senden sperren
- Sie als bezahlt markieren, wenn Zahlungen eintreffen

Praxisbeispiel-Workflow

Sehen wir uns an, wie Luca, ein Business Coach in Mailand, diese Funktion monatlich nutzt:

Lucas Setup

Google Kalender: “Kunden-Coaching”-Kalender getrennt vom persönlichen Kalender
Terminbenennung: Kundenname als Termintitel (z.B. “Startup Italia”, “Marco Rossi”)
Abrechnungszyklus: Erste Woche jeden Monats für den vorherigen Monat
Preise: Standard 120 €/Stunde, einige VIP-Kunden zu 150 €/Stunde

Lucas monatlicher Prozess

Tag 1 des neuen Monats:

Öffnet Haiku.lt, klickt auf “Aus Kalender erstellen”
Wählt “Kunden-Coaching”-Kalender
Setzt Datumsbereich: Vorheriger Monat (z.B. 1.-31. Dezember)
Konfiguriert:
- Serie: “2026-COACHING”
- Position: “Business Coaching Sitzung”
- Standardpreis: 120 €
- Einheit: Stunden
Klickt auf “Weiter”

Überprüfungsbildschirm:

Sieht 18 Rechnungen für 10 verschiedene Kunden
Die meisten Kunden haben den korrekten 120 €-Satz (automatisch aus Historie ausgefüllt)
Passt 2 VIP-Kunden auf 150 € an (das System hat sich das vom letzten Monat gemerkt, aber er überprüft doppelt)
Ändert Rechnungssprache:
- Italienisch für lokale Kunden
- Englisch für internationale Startup-Kunden
Entfernt einen Testtermin, der in seinem Kalender war
Klickt auf “17 Rechnungen erstellen”

Ergebnisse:

Alle 17 Rechnungen erfolgreich in etwa 90 Sekunden erstellt
Klickt auf “Mehrfachbearbeitung zum Senden/Speichern verwenden”
Wählt alle Rechnungen aus, sendet sie per Gmail mit seiner benutzerdefinierten Vorlage
Speichert alle PDFs in seinem “2026 Rechnungen”-Ordner in Google Drive

Gesamtzeit: 8 Minuten von Anfang bis Ende

Vorheriger manueller Prozess: Hätte 90-120 Minuten gedauert

Monatliche Zeitersparnis: 82-112 Minuten (etwa 17 Stunden pro Jahr!)

Profi-Tipps und Best Practices

Kalenderorganisation

Verwenden Sie konsistente Terminbenennung: Stellen Sie sicher, dass die Termine jedes Kunden genau denselben Namen verwenden. “Marie Dubois” und “marie dubois” werden als verschiedene Kunden behandelt. Wählen Sie eine Namenskonvention und bleiben Sie dabei.

Erstellen Sie einen dedizierten abrechenbaren Kalender: Anstatt persönliche und abrechenbare Termine zu mischen, erstellen Sie einen separaten Google Kalender für Kundensitzungen. Dies macht die Funktion sauberer und schneller in der Verwendung.

Lehnen Sie Termine ab, die Sie nicht abrechnen möchten: Wenn Sie eine Pro-bono-Sitzung oder ein Meeting haben, das nicht abgerechnet werden soll, lehnen Sie es in Google Kalender ab. Das System schließt automatisch abgelehnte Termine aus.

Verwenden Sie Kalenderfarben: Farbcodieren Sie verschiedene Arten von Sitzungen oder Kundenkategorien in Google Kalender. Während dies die Rechnungsstellung nicht beeinflusst, hilft es Ihnen, Ihren Zeitplan visuell zu organisieren.

Preisstrategien

Lassen Sie das System kundenspezifische Preise merken: Das System speichert den letzten Preis, den Sie für jeden Kunden und jede Positionskombination verwendet haben. Wenn Sie gestaffelte Preise haben (Standardkunden zu 80 €, Premium zu 100 €), werden diese Preise nach dem ersten Monat korrekt automatisch ausgefüllt.

Legen Sie Ihren Standardpreis für neue Kunden fest: Im Konfigurationsschritt gilt Ihr Standardpreis für jeden Kunden, der keine Historie hat. Setzen Sie ihn auf Ihren häufigsten Satz.

Überprüfen Sie vor dem Erstellen: Überprüfen Sie immer die Überprüfungstabelle, bevor Sie auf Erstellen klicken. Es ist Ihre Chance, Planungsunregelmäßigkeiten zu erkennen oder spezielle Rabatte anzuwenden.

Stapeloperationen

Nach dem Erstellen von Kalenderrechnungen ist der Mehrfachbearbeitungs-Assistent Ihr bester Freund:

Alle auf einmal senden: Wählen Sie alle neu erstellten Rechnungen aus und senden Sie sie in einer Aktion per Gmail. Sie können verschiedene E-Mail-Vorlagen wählen und die Nachricht anpassen.

In Google Drive speichern: Stapelspeichern Sie alle PDFs in einem bestimmten Ordner in Ihrem Google Drive zur Aufzeichnung.

Rechnungen sperren: Sperren Sie nach dem Senden alle Rechnungen auf einmal, um versehentliche Bearbeitungen zu verhindern.

Zahlungen verfolgen: Wenn Zahlungen eintreffen, verwenden Sie Mehrfachbearbeitung, um mehrere Rechnungen als bezahlt zu markieren.

Mehrsprachige Überlegungen

Wenn Sie mit internationalen Kunden in ganz Europa arbeiten:

Sprache pro Kunde festlegen: Im Überprüfungsschritt können Sie jede Rechnung auf eine andere Sprache einstellen
39 Sprachen unterstützt: Alle EU-Sprachen plus Norwegisch, Serbisch, Ukrainisch, Türkisch und mehr
Sprache wird gemerkt: Sobald Sie die bevorzugte Sprache eines Kunden festlegen, merkt sich das System dies für das nächste Mal

Beispiel: Elena, eine Yogalehrerin in Barcelona, unterrichtet sowohl Einheimische als auch Expats. Ihre spanischen Kunden erhalten Rechnungen auf Spanisch (Español), ihre englischen Schüler erhalten englische Rechnungen, und ihre deutschen Kunden erhalten deutsche Rechnungen (Deutsch). Das System merkt sich die Präferenz jeder Person.

Häufige Fehler vermeiden

Überprüfen Sie Termintitel vor dem Start: Überprüfen Sie zuerst Ihren Kalender. Wenn Sie inkonsistente Benennungen sehen (einige Termine sagen “Kunde: Johann” und andere sagen “Johann Schmidt”), bereinigen Sie diese zuerst für sauberere Gruppierung.

Mengen überprüfen: Überprüfen Sie vor dem Klicken auf Erstellen, ob die Mengen sinnvoll sind. Wenn ein Kunde 12 Sitzungen zeigt, Sie aber wissen, dass er nur 4 hatte, überprüfen Sie Ihren Kalender auf Duplikate oder falsch betitelte Termine.

Vergessen Sie keine E-Mail-Adressen: Obwohl optional, spart das Vorhandensein von E-Mail-Adressen im Überprüfungsschritt später Zeit, wenn Sie Rechnungen senden möchten. Fügen Sie fehlende E-Mails während der Überprüfung hinzu.

Verwenden Sie aussagekräftige Seriennamen: Anstatt “2026-1” verwenden Sie beschreibende Serien wie “2026-COACHING” oder “JAN-THERAPIE”. Das zukünftige Ich wird klare Organisation schätzen.

Häufig gestellte Fragen

F: Speichert Haiku.lt meine Kalenderdaten?

A: Nein. Kalenderdaten werden nur temporär abgerufen, wenn Sie diese Funktion verwenden. Nur die Termintitel und -daten werden gelesen, um Mengen zu berechnen. Ihre Kalenderinhalte werden niemals dauerhaft gespeichert, und Haiku.lt kann nicht auf Kalenderdaten zugreifen, es sei denn, Sie verwenden aktiv diese Funktion.

F: Was ist, wenn ich wiederkehrende Termine in meinem Kalender habe?

A: Perfekt! Wiederkehrende Termine werden automatisch zu einzelnen Vorkommen erweitert. Wenn Sie “Marie Dubois - Wöchentliche Sitzung” jeden Dienstag wiederholen, zählt jedes Vorkommen separat. Also 4 Dienstage = Menge 4.

F: Kann ich bestimmte Termine ausschließen, ohne sie aus meinem Kalender zu löschen?

A: Ja, auf zwei Arten: (1) Lehnen Sie den Termin in Google Kalender ab - abgelehnte Termine werden automatisch ausgeschlossen, oder (2) Entfernen Sie diesen Kunden einfach aus der Überprüfungstabelle, bevor Sie auf Erstellen klicken.

F: Was ist, wenn ich mehr als 50 Kunden in einem Monat habe?

A: Die Funktion funktioniert einwandfrei, obwohl Sie eine Warnung sehen, dass die Erstellung einige Minuten dauern kann. Wenn Sie regelmäßig dieses Volumen haben, erwägen Sie ein Upgrade auf Pro (5 €/Monat) für unbegrenzte Rechnungen. Der kostenlose Plan umfasst insgesamt 500 Rechnungen, was bei hohem Volumen schnell aufgebraucht sein könnte.

F: Kann ich verschiedene Preise für verschiedene Kunden verwenden?

A: Absolut! Dies ist eine der besten Funktionen. Im Überprüfungsschritt ist der Preis jedes Kunden bearbeitbar. Das System merkt sich, was Sie ihnen letztes Mal berechnet haben. Wenn Sie also gestaffelte Preise haben, wird dies nach dem ersten Monat korrekt automatisch ausgefüllt.

F: Was ist mit ganztägigen Terminen?

A: Sie sind enthalten und zählen jeweils als ein Vorkommen. Das System behandelt ganztägige Termine für Abrechnungszwecke genauso wie terminierte Termine.

F: Mein Kalender hat Termine in zwei verschiedenen Kategorien (Einzel- und Gruppensitzungen). Kann ich beides handhaben?

A: Sie können den Assistenten zweimal ausführen - einmal für jeden Positionstyp. Erstellen Sie zuerst Rechnungen für “Einzeltherapiesitzung” zu einem Preis, führen Sie ihn dann erneut für “Gruppentherapiesitzung” zu einem anderen Preis aus. Oder Sie können im Überprüfungsschritt manuell anpassen.

F: Was ist, wenn ich einen Fehler gemacht habe und die Rechnungen löschen möchte?

A: Kein Problem. Sie können Rechnungen einzeln löschen oder den Mehrfachbearbeitungs-Assistenten verwenden, um mehrere Rechnungen auf einmal auszuwählen und zu löschen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie noch nicht gesendet haben, da das Löschen gesendeter Rechnungen Kunden verwirren kann.

Über Kalenderrechnungen hinaus: Weitere Haiku.lt-Funktionen

Sobald Ihre Rechnungen erstellt sind, erkunden Sie diese Funktionen:

Mehrfachbearbeitungs-Assistent - Stapeloperationen für Senden, Sperren, als bezahlt markieren und mehr. Essentiell nach dem Erstellen von Kalenderrechnungen.

Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen - Gestalten Sie schöne Rechnungs-E-Mails mit Ihrem Logo und Markenfarben mit MJML-Vorlagen oder wählen Sie aus 5 integrierten Vorlagen.

Google Drive-Integration - Speichern Sie automatisch Rechnungs-PDFs mit einem Klick in Google Drive. Halten Sie organisierte Ordner nach Monat oder Kunde.

JavaScript-Automatisierung - Für Power-User: Schreiben Sie JavaScript-Programme, um das Feld “Zusätzliche Informationen” automatisch mit Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdaten oder bedingten Inhalten zu füllen.

39-Sprachen-Unterstützung - Erstellen Sie Rechnungen in jeder europäischen Sprache plus vielen anderen. Perfekt für internationale Arbeit.

Multi-Währungs-Unterstützung - Rechnen Sie in einer von 150+ Währungen ab, mit korrekter Formatierung und Symbolen.

Statistiken & Berichte - Verfolgen Sie Einnahmen nach Kunde, vergleichen Sie Zeiträume, analysieren Sie Zahlungsmuster und exportieren Sie nach CSV für Ihren Buchhalter.

Fazit: Zeit sparen, mehr abrechnen

Wenn Sie pro Termin abrechnen, ist die Kalender-zu-Rechnung-Funktion ein Game-Changer. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Minuten, und das Risiko der Unterabrechnung (eine Sitzung vergessen zu zählen) oder Überabrechnung (doppelt zählen) verschwindet praktisch.

Egal ob Sie Therapeut in Brüssel, Coach in Dublin oder Tanzlehrer in Lissabon sind - Ihr Kalender enthält bereits Ihre Abrechnungsdaten. Warum zweimal eingeben?

Bereit zum Ausprobieren?

Für bestehende Benutzer: Melden Sie sich bei Haiku.lt an und klicken Sie auf “Aus Kalender erstellen” auf Ihrem Dashboard. Wenn Sie noch keine Kalenderberechtigung erteilt haben, werden Sie zur erneuten Authentifizierung aufgefordert.

Neue Benutzer: Registrieren Sie sich kostenlos auf haiku.lt (keine Kreditkarte erforderlich). Sie erhalten 500 Rechnungen im kostenlosen Plan, was reichlich ist, um diese Funktion zu testen und die Zeitersparnis selbst zu sehen.

Fragen? E-Mail-Support unter dalius.dobravolskas@gmail.com

Wenn Sie das nächste Mal vor der monatlichen Rechnungsaufgabe stehen, denken Sie daran: Ihr Kalender ist bereits fertig. Wandeln Sie ihn einfach in Rechnungen um und kehren Sie zu dem zurück, was Sie am besten können - Ihren Kunden zu dienen.

Weitere hilfreiche Leitfäden: