Rechnungen aus Google Kalender-Terminen erstellen

Wer als Berater, Coach, Therapeutin oder Dienstleister nach Termin abrechnet, kennt die monatliche Routine: Kalender öffnen, Sitzungen je Kunde zählen und Rechnungen einzeln erfassen. Mühsam, zeitraubend und fehleranfällig.

Wäre es nicht praktisch, wenn der Kalender einfach die Rechnungen wäre?

Sofia kennenlernen

Sofia ist Psychotherapeutin in Amsterdam mit einer vollen Praxis. Pro Woche sieht sie etwa 30 Klientinnen — Einzel- und Paartherapie zu unterschiedlichen Sätzen.

Jeden Monat dieselbe Aufgabe: Kalender durchsehen, Sitzungen pro Klient zählen, 25–30 Rechnungen manuell erstellen. Zwischen Historie prüfen, Mengen berechnen und Daten eingeben gehen fast zwei Stunden drauf.

Und damit ist sie nicht allein. Ob Yoga-Lehrerin in Rom, Business-Coach in Paris oder Klavierlehrer in Wien — wer nach Termin abrechnet, kennt das Gefühl.

Für wen das gedacht ist

Die Funktion ist für alle gebaut, die nach Sitzung oder Termin abrechnen:

• Beraterinnen — Strategie-Sessions, Beratungsgespräche, Projekt-Meetings
• Coaches — Leben, Beruf, Karriere
• Therapeutinnen und Psychologen — Einzel- und Gruppensitzungen
• Lehrkräfte und Tutoren — Sprachen, Musik, akademische Förderung
• Personal Trainer — Einzel- und Gruppentraining
• Gesundheitsfachkräfte — Physiotherapie, Massage, Alternativmedizin
• Rechtsberater — Sprechstunden
• Ernährungsberaterinnen — Klienten-Konsultationen

Wer Termine in Google Kalender plant und dafür Rechnungen schreiben muss, spart sich damit jeden Monat Stunden.

Wie es funktioniert

Die Kalenderintegration von Haiku.lt verwandelt Google-Kalender-Termine automatisch in Rechnungen. Die Logik ist einfach:

• Jeder eindeutige Termintitel wird zu einer Kundenrechnung.
• Die Anzahl der Termine ergibt die Menge.
• Käuferdaten (E-Mail, Land, USt-IdNr., Sprache, Preis) werden aus früheren Rechnungen mit demselben Namen vorausgefüllt.
• Vor der Erstellung prüfen und passen Sie alles in einer Übersicht an.

Was Sofia früher zwei Stunden kostete, dauert jetzt zehn Minuten.

Was Sie brauchen

• Ein Haiku.lt-Konto (kostenlos bis 500 Rechnungen)
• Einen Google Kalender mit Ihren Terminen — Kundennamen als Termintitel verwenden
• Google-Kalender-Berechtigung (wird bei Anmeldung mit Google erteilt)

Haiku.lt speichert keine Kalenderdaten. Termintitel und Daten werden nur temporär gelesen, wenn Sie den Assistenten ausführen — Ihr Kalender bleibt privat.

Wann es nicht passt

• Stark schwankende Preise pro Sitzung ohne historisches Muster — Sie korrigieren in der Übersicht mehr, als das manuelle Erfassen kosten würde.
• Inkonsistente Termintitel (z. B. „Marie Dubois” gemischt mit „Marie D.”) — ohne vorheriges Aufräumen entstehen geteilte Rechnungen.
• Sehr geringes Volumen (weniger als 3–4 Sitzungen pro Monat) — manuelle Eingabe ist tatsächlich schneller.

Für die meisten terminbasierten Geschäfte mit 10–100+ Sitzungen pro Monat ist das der Unterschied zwischen einem Montagmorgen und einem halben Tag Verwaltung.

So richten Sie es ein

Öffnen Sie Haiku.lt und klicken Sie im Dashboard auf Aus Kalender erstellen — ein vierstufiger Assistent übernimmt Kalenderauswahl, Zeitraum, Rechnungskonfiguration und Übersicht. Komplette Anleitung mit Screenshots: Rechnungen massenhaft aus Google Kalender erstellen.

Nach der Erstellung übernimmt der Multi-Edit-Assistent das Versenden, Sperren und Zahlungs-Tracking in einem Rutsch — siehe Rechnungen versenden und PDFs in Google Drive speichern.

Ausprobieren?

Bestehende Nutzer: anmelden und im Dashboard auf „Aus Kalender erstellen” klicken.

Neue Nutzer: kostenlos auf haiku.lt registrieren — 500 Rechnungen im Free-Plan reichen, um die Funktion mit echten Klientendaten zu testen.

Fragen? Schreiben Sie an dalius.dobravolskas@gmail.com.

Wenn die nächste Monatsabrechnung ansteht, denken Sie daran: Ihr Kalender ist schon fertig. Sie müssen ihn nur in Rechnungen verwandeln.