Skicka fakturor

Efter att ha skapat en faktura måste du leverera den till köparen. En bekväm metod är att skicka PDF:en via e-post, och Haiku.lt kan hjälpa till med detta.

Haiku.lt använder Gmails möjlighet att skicka e-post från ditt Gmail- konto å dina vägnar. För att använda denna funktion måste du:

1. Ge tillstånd för e-postsändning

När du loggar in på Haiku.lt måste du ge tillstånd att skicka e-post å dina vägnar via Google. Om du inte gjorde detta initialt, logga ut och logga in igen.

2. E-postinställningar

I Inställningar kan du konfigurera:

E-postämne

Anpassa e-postämnesraden för att passa dina behov. Du kan använda dessa variabler:

• {{invoiceNo}} - fakturanummer (t.ex. FAK/001)
• {{buyer}} - köparnamn
• {{seller}} - säljarnamn
• {{price}} - fakturabelopp med valuta
• {{invoiceDate}} - fakturadatum

E-postmallar

Välj bland dessa mallar:

Enkel text - enkelt textformat som fungerar perfekt i alla e-postklienter.

Enkel HTML - vackert formaterad HTML-e-post med MJML-teknologi.

Med logotyp - HTML-mall med din företagslogotyp överst.

Med logotyp och pris - visar dessutom fakturabeloppet i e-postmeddelandet.

Med logotyp, pris och ytterligare info - visar även ytterligare information.

HTML-mallar använder MJML-formatet, vilket säkerställer att e-postmeddelanden ser bra ut i alla e-postklienter. Om du vill skapa din egen mall eller modifiera en befintlig kan du be AI om hjälp - beskriv bara hur du vill att din e-post ska se ut, och AI kan generera MJML-koden åt dig.

Mallvariabler

I alla mallar kan du använda dessa värden:

Grundläggande information:

• {{issuer}} - person som skapade fakturan
• {{invoiceNo}} - fakturanummer
• {{buyer}} - köpare
• {{seller}} - säljare
• {{price}} - fakturabelopp
• {{extra}} - ytterligare information
• {{userNote}} - din anteckning
• {{emailNote}} - anteckning i e-postmeddelandet (anges vid sändning)
• {{email}} - köparens e-postadress

Datum:

• {{invoiceDate}} - fakturadatum
• {{created}} - fakturans skapandedatum (samma som invoiceDate)

Fakturadetaljer:

• {{seriesName}} - fakturaserienamn (t.ex. “FAK”)
• {{seriesId}} - nummer i serie (t.ex. “001”)
• {{language}} - fakturaspråk (“lt” eller “en”)

Logotyp:

• {{logoUrl}} - logotyp-URL

Varumärkesfärger:

• {{brandPrimary}} - primär färg
• {{brandSecondary}} - sekundär färg
• {{brandText}} - textfärg
• {{brandTextSecondary}} - sekundär textfärg
• {{brandBackground}} - bakgrundsfärg
• {{bodyBackground}} - sidbakgrundsfärg
• {{backgroundSecondary}} - sekundär bakgrundsfärg

Villkorliga mallar

Du kan använda Handlebars-villkor för att visa innehåll endast när ett värde finns:

{{#if extra}}
  <mj-text>Ytterligare information: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Detta är särskilt användbart när du vill visa ett ytterligare informationsblock endast när det faktiskt är ifyllt.

Varumärkesfärger och logotyp

I inställningar kan du också:

• Ladda upp din logotyp
• Ändra varumärkesfärger

3. Skicka fakturan

1. Ange köparens e-postadress i fakturan
2. Klicka på knappen “Skicka faktura”
3. Fakturan kommer att markeras som låst och skickas

Fakturan kommer att skickas från ditt Gmail-konto med den valda mallen.