Šiame straipsnyje apžvelgsime sąskaitų faktūrų išrašymą, redagavimą ir kaip „Haiku.lt“ padeda su šiomis užduotimis.

Sąskaitų Faktūrų išrašymas

Išrašant Sąskaitą Faktūrą (toliau SF) reikia nurodyti šią informaciją:

• Serijos pavadinimą - serijos pavadinimas paprastai būna kelios raidės, pvz.: tai gali būti jūsų vardo ir pavardės pirmosios raidės, arba gali būti jūsų veiklos pavadinimo sutrumpinimas ir pan. Svarbiausia, kad serijos numerį visoms SF tai pačiai veiklai išlaikytumėte tą patį.

• Serijos numeris - serijos numeriai turi eiti iš eilės ir „Haiku.lt“ sistema jums sugeneruos sekantį laisvą serijos numerį pagal serijos pavadinimą. „Haiku.lt“ neleis sukurti SF su tuo pačiu serijos numeriu.

• Sąskaitos data - data, kada išrašyta sąskaita faktūra. Čia svarbu žinoti, kad serijos numeriai turi eiti ne tik vienas paskui kitą, bet ir pagal datą (pvz.: SF su serijos numeriu 5 negali būti išrašyta anksčiau negu SF su serijos numeriu 4). „Haiku.lt“ sistema neleis sukurti SD su neteisinga data.

• Kalba - šiuo metu „Haiku.lt“ palaiko lietuvių ir anglų kalbas. Šis nustatymas nurodo kokia kalba bus sugeneruota SF PDF failas.

• Pardavėjas - čia turite nurodyti savo rekvizitus. Tai gali būti tokia informacija:

  • Vardas pavardė

  • Asmens kodas arba individualios veiklos vykdymo pažymos numeris (pagal VMI informaciją ši informacija rekvizituose privaloma)

  • Adresas

  • El. pašto adresas

  • Telefono numeris

  • Banko sąskaitos numeris

  Pavyzdžiui:

  Vardenis Pavardenis
  Invididualios veiklos vykdymo pažymos numeris: 981233

  „Haiku.lt“ išsaugos šią informaciją į nustatymus ir kitą kartą išrašant SF paims šią informaciją iš nustatymų.

• Pirkėjas - čia turite nurodyti informaciją apie pirkėją. Jei pirkėjas yra fizinis asmuo, nevykdantis individualios veiklos ir jam išrašomo apskaitos dokumento nereikia išlaidoms pagrįsti, pirkėjo rekvizitų nereikia nurodyti apskritai. Kad išnaudotumėte visus „Haiku.lt“ sistemos privalumus siūlau nurodyti bent jau vardą ir pavardę, el. pašto adresą ar kitokią unikalią pirkėjo informaciją. Tai leis greitai surasti SF išrašytas konkrečiam pirkėjui ar greičiau išrašyti naujas SF tiems patiems pirkėjams.

• Kas išrašė sąskaitą faktūrą.

• Papildoma informacija - čia galite nurodyti papildomą informaciją, kurią norite parodyti SF. Pavyzdžiui per kiek laiko turėtų būti apmokėta SF.

• Pastabos - čia galite nurodyti informaciją, kuri būtų ateityje naudinga ieškant sąskaitų faktūrų. Ši informacija nebus naudojama sąskaitos faktūros PDF faile.

• Galiausiai turi būti pridėtos paslaugos ar prekės.

Suvedę šią informaciją galėsite sukurti SF ir jums bus sukurtas PDF failas, kurį arba kurio nuorodą galėsite nusiųsti pirkėjui.

Sąskaitų Faktūrų redagavimas/keitimas

Su sukurta SF galite atlikti šias funkcijas:

• Keisti SF ir išsaugoti pakeitimus. Jeigu SF išsiuntėte pirkėjui, tai geriau SF nebekeisti.

• Pažymėti SF kaip apmokėtą. Ši informacija yra tik jūsų patogumui, kad greitai atsektumėte ar visos išrašytos SF yra apmokėtos, bet tuo pačiu sistema apskaičiuos kiek SF yra apmokėtos.

• Užrakinti SF. Jeigu išsiuntėte SF pirkėjui, tai galite ją užrakinti ir jūs nebegalėsite jos keisti ar ištrinti.

• Ištrinti. Paprastai SF nereikėtų trinti, ypač jei išsiuntėte jas pirkėjui. Jeigu ištrynėte, turėsite užtikrinti, kad serijos numeris bus panaudotas.

Šaltiniai:

• Kuriuos rekvizitus sąskaitoje faktūroje turi nurodyti asmuo, vykdantis individualią veiklą pagal pažymą ?