Trimiterea Facturilor

După crearea unei facturi, trebuie să o livrezi cumpărătorului. O metodă convenabilă este să trimiți PDF-ul prin email, iar Haiku.lt poate ajuta cu acest lucru.

Haiku.lt folosește capacitatea Gmail de a trimite email-uri din contul tău Gmail în numele tău. Pentru a folosi această funcționalitate, trebuie să:

1. Acorzi Permisiune de Trimitere Email

Când te autentifici în Haiku.lt, trebuie să acorzi permisiunea de a trimite email-uri în numele tău prin Google. Dacă nu ai făcut acest lucru inițial, deconectează-te și autentifică-te din nou.

2. Setări Email

În Setări poți configura:

Subiect Email

Personalizează linia de subiect a email-ului pentru a se potrivi nevoilor tale. Poți folosi aceste variabile:

• {{invoiceNo}} - numărul facturii (de ex., INV/001)
• {{buyer}} - numele cumpărătorului
• {{seller}} - numele vânzătorului
• {{price}} - suma facturii cu valuta
• {{invoiceDate}} - data facturii

Șabloane Email

Alege din aceste șabloane:

Text simplu - format text simplu care funcționează perfect în toți clienții de email.

HTML simplu - email HTML frumos formatat folosind tehnologia MJML.

Cu logo - șablon HTML cu logo-ul companiei tale în partea de sus.

Cu logo și preț - afișează suplimentar suma facturii în email.

Cu logo, preț și informații suplimentare - afișează și informații suplimentare.

Șabloanele HTML folosesc formatul MJML, care asigură că email-urile arată excelent pe toți clienții de email. Dacă vrei să creezi propriul șablon sau să modifici unul existent, poți cere ajutorul AI - doar descrie cum vrei să arate email-ul tău, iar AI poate genera codul MJML pentru tine.

Variabile Șablon

În toate șabloanele poți folosi aceste valori:

Informații de bază:

• {{issuer}} - persoana care a creat factura
• {{invoiceNo}} - numărul facturii
• {{buyer}} - cumpărător
• {{seller}} - vânzător
• {{price}} - suma facturii
• {{extra}} - informații suplimentare
• {{userNote}} - nota ta
• {{emailNote}} - notă în email (introdusă în timpul trimiterii)
• {{email}} - email-ul cumpărătorului

Date:

• {{invoiceDate}} - data facturii
• {{created}} - data creării facturii (aceeași cu invoiceDate)

Detalii factură:

• {{seriesName}} - numele seriei facturii (de ex., “INV”)
• {{seriesId}} - număr în serie (de ex., “001”)
• {{language}} - limba facturii (“lt” sau “en”)

Logo:

• {{logoUrl}} - URL logo

Culori brand:

• {{brandPrimary}} - culoare primară
• {{brandSecondary}} - culoare secundară
• {{brandText}} - culoare text
• {{brandTextSecondary}} - culoare text secundară
• {{brandBackground}} - culoare fundal
• {{bodyBackground}} - culoare fundal pagină
• {{backgroundSecondary}} - culoare fundal secundară

Șabloane Condiționale

Poți folosi condiții Handlebars pentru a afișa conținut doar când există o valoare:

{{#if extra}}
  <mj-text>Informații suplimentare: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Acest lucru este util în special când vrei să afișezi un bloc de informații suplimentare doar când este efectiv completat.

Culori Brand și Logo

În setări poți, de asemenea:

• Încărca logo-ul tău
• Schimba culorile brand-ului

3. Trimiterea Facturii

1. Specifică adresa email a cumpărătorului în factură
2. Apasă butonul “Trimite factură”
3. Factura va fi marcată ca blocată și trimisă

Factura va fi trimisă din contul tău Gmail folosind șablonul selectat.