Crearea și Editarea Facturilor

Acest articol acoperă crearea facturilor, editarea și cum Haiku.lt ajută cu aceste sarcini.

Crearea Facturilor

Când creezi o factură, trebuie să furnizezi următoarele informații:

• Nume serie - Numele seriei este de obicei câteva litere, cum ar fi inițialele tale sau o abreviere a numelui afacerii tale. Este important să păstrezi numele seriei consistent pentru toate facturile legate de aceeași activitate de afaceri.

• Număr serie - Numerele de serie ar trebui să fie secvențiale, iar Haiku.lt va genera automat următorul număr de serie disponibil bazat pe numele seriei. Haiku.lt te împiedică să creezi facturi cu numere de serie duplicate.

• Data facturii - Data când factura a fost creată. Reține că numerele de serie trebuie să fie secvențiale nu doar după număr, ci și după dată (de ex., factura #5 nu poate fi datată mai devreme decât factura #4). Haiku.lt te împiedică să creezi facturi cu date incorecte.

• Limba - În prezent Haiku.lt suportă lituaniană și engleză. Această setare determină limba PDF-ului generat al facturii.

• Vânzător - Detaliile afacerii tale. Acestea pot include:

  • Numele afacerii sau al individului

  • Număr de identificare fiscală sau număr de înregistrare afacere

  • Adresă

  • Adresă email

  • Număr de telefon

  • Număr cont bancar

  Haiku.lt va salva aceste informații în setările tale și le va popula automat când creezi facturi viitoare.

• Cumpărător - Informații despre cumpărător. Pentru consumatori individuali care nu au nevoie de factură pentru scopuri de afaceri, s-ar putea să nu fie nevoie să incluzi detalii complete de afaceri. Totuși, pentru a profita de funcționalitățile Haiku.lt, recomandăm să incluzi cel puțin un nume și adresă email sau alte informații unice ale cumpărătorului. Acest lucru îți permite să găsești rapid facturi pentru cumpărători specifici și accelerează crearea de facturi noi pentru clienți recurenți.

• Emis de - Persoana care a creat factura.

• Informații suplimentare - Aici poți specifica detalii suplimentare pe care vrei să le afișezi pe factură, cum ar fi termenii de plată.

• Note - Informații pentru uzul tău intern care te vor ajuta să găsești facturi mai târziu. Aceste informații nu sunt incluse în PDF-ul facturii.

• Articole de linie - În final, trebuie să adaugi serviciile sau produsele.

Odată ce ai introdus aceste informații, poți crea factura și un fișier PDF va fi generat pe care îl poți trimite cumpărătorului.

Editarea Facturilor

Cu o factură creată, poți efectua aceste acțiuni:

• Editează și salvează modificările - Dacă ai trimis deja factura către cumpărător, este mai bine să nu o modifici.

• Marchează ca plătită - Aceste informații sunt pentru confortul tău pentru a urmări rapid dacă toate facturile emise au fost plătite. Sistemul va calcula câte facturi sunt plătite.

• Blochează factura - Dacă ai trimis factura către cumpărător, poți să o blochezi pentru a preveni modificări sau ștergeri ulterioare.

• Șterge - În general, nu ar trebui să ștergi facturi, mai ales dacă le-ai trimis către cumpărător. Dacă ștergi una, trebuie să te asiguri că numărul seriei este încă folosit.

Facturi Proforma

Este important de știut că facturile proforma nu sunt documente contabile în majoritatea jurisdicțiilor. Din acest motiv, Haiku.lt nu permite folosirea aceluiași nume de serie pentru facturi proforma ca pentru facturi obișnuite. Haiku.lt exclude, de asemenea, facturile proforma din diverse calcule.

Facturile proforma pot fi utile în situații în care vrei să primești plata sau o plată parțială, dar nu ești încă sigur despre factura finală. De exemplu:

• Vrei să primești o plată în avans înainte de a începe munca.

• Nu ești sigur dacă vei primi plata completă, dar vrei să informezi clientul despre suma estimată a facturii. În acest caz, factura finală este de obicei emisă după primirea plății pentru factura proforma.

Facturi de Credit

Uneori s-ar putea să fie nevoie să emiti o rambursare deoarece un produs sau serviciu nu a îndeplinit așteptările clientului. În această situație, evident nu poți șterge factura originală (mai ales dacă trebuie să rambursezi doar o parte din suma facturii). În astfel de cazuri, poți emite o factură de credit.