Enviar Faturas

Depois de criar uma fatura, precisa de a entregar ao comprador. Um método conveniente é enviar o PDF por email, e o Haiku.lt pode ajudar com isto.

O Haiku.lt usa a capacidade do Gmail de enviar emails da sua conta Gmail em seu nome. Para usar esta funcionalidade, precisa de:

1. Conceder Permissão de Envio de Email

Ao iniciar sessão no Haiku.lt, deve conceder permissão para enviar emails em seu nome através do Google. Se não fez isto inicialmente, termine sessão e inicie sessão novamente.

2. Configurações de Email

Em Configurações pode configurar:

Assunto do Email

Personalize a linha de assunto do email para se adequar às suas necessidades. Pode usar estas variáveis:

• {{invoiceNo}} - número da fatura (por exemplo, INV/001)
• {{buyer}} - nome do comprador
• {{seller}} - nome do vendedor
• {{price}} - valor da fatura com moeda
• {{invoiceDate}} - data da fatura

Modelos de Email

Escolha entre estes modelos:

Texto simples - formato de texto simples que funciona perfeitamente em todos os clientes de email.

HTML simples - email lindamente formatado em HTML usando tecnologia MJML.

Com logótipo - modelo HTML com o logótipo da sua empresa no topo.

Com logótipo e preço - adicionalmente exibe o valor da fatura no email.

Com logótipo, preço e informação adicional - também exibe informação adicional.

Os modelos HTML usam o formato MJML, que assegura que os emails têm ótimo aspeto em todos os clientes de email. Se quiser criar o seu próprio modelo ou modificar um existente, pode pedir ajuda à IA - descreva apenas como quer que o seu email se apresente, e a IA pode gerar o código MJML para si.

Variáveis de Modelo

Em todos os modelos pode usar estes valores:

Informação básica:

• {{issuer}} - pessoa que criou a fatura
• {{invoiceNo}} - número da fatura
• {{buyer}} - comprador
• {{seller}} - vendedor
• {{price}} - valor da fatura
• {{extra}} - informação adicional
• {{userNote}} - a sua nota
• {{emailNote}} - nota no email (inserida durante o envio)
• {{email}} - email do comprador

Datas:

• {{invoiceDate}} - data da fatura
• {{created}} - data de criação da fatura (igual a invoiceDate)

Detalhes da fatura:

• {{seriesName}} - nome da série da fatura (por exemplo, “INV”)
• {{seriesId}} - número na série (por exemplo, “001”)
• {{language}} - idioma da fatura (“lt” ou “en”)

Logótipo:

• {{logoUrl}} - URL do logótipo

Cores da marca:

• {{brandPrimary}} - cor primária
• {{brandSecondary}} - cor secundária
• {{brandText}} - cor do texto
• {{brandTextSecondary}} - cor do texto secundária
• {{brandBackground}} - cor de fundo
• {{bodyBackground}} - cor de fundo da página
• {{backgroundSecondary}} - cor de fundo secundária

Modelos Condicionais

Pode usar condições Handlebars para mostrar conteúdo apenas quando um valor existe:

{{#if extra}}
  <mj-text>Informação adicional: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Isto é especialmente útil quando quer exibir um bloco de informação adicional apenas quando está realmente preenchido.

Cores da Marca e Logótipo

Nas configurações também pode:

• Carregar o seu logótipo
• Alterar cores da marca

3. Enviar a Fatura

1. Especifique o endereço de email do comprador na fatura
2. Clique no botão “Enviar fatura”
3. A fatura será marcada como bloqueada e enviada

A fatura será enviada da sua conta Gmail usando o modelo selecionado.