Wysyłanie faktur

Po utworzeniu faktury musisz dostarczyć ją kupującemu. Jedną z wygodnych metod jest wysłanie pliku PDF pocztą elektroniczną, a Haiku.lt może w tym pomóc.

Haiku.lt wykorzystuje możliwość Gmail do wysyłania e-maili z Twojego konta Gmail w Twoim imieniu. Aby korzystać z tej funkcji, musisz:

1. Udziel pozwolenia na wysyłanie e-maili

Podczas logowania do Haiku.lt musisz udzielić pozwolenia na wysyłanie e-maili w Twoim imieniu przez Google. Jeśli nie zrobiłeś tego na początku, wyloguj się i zaloguj ponownie.

2. Ustawienia e-mail

W Ustawieniach możesz skonfigurować:

Temat e-mail

Dostosuj temat e-maila do swoich potrzeb. Możesz użyć tych zmiennych:

• {{invoiceNo}} - numer faktury (np. FV/001)
• {{buyer}} - nazwa kupującego
• {{seller}} - nazwa sprzedawcy
• {{price}} - kwota faktury z walutą
• {{invoiceDate}} - data faktury

Szablony e-mail

Wybierz spośród tych szablonów:

Zwykły tekst - prosty format tekstowy, który działa idealnie we wszystkich klientach poczty e-mail.

Prosty HTML - pięknie sformatowany e-mail HTML przy użyciu technologii MJML.

Z logo - szablon HTML z logo Twojej firmy u góry.

Z logo i ceną - dodatkowo wyświetla kwotę faktury w e-mailu.

Z logo, ceną i dodatkowymi informacjami - wyświetla również dodatkowe informacje.

Szablony HTML używają formatu MJML, który zapewnia, że e-maile wyglądają świetnie we wszystkich klientach poczty e-mail. Jeśli chcesz utworzyć własny szablon lub zmodyfikować istniejący, możesz poprosić AI o pomoc - po prostu opisz, jak chcesz, aby Twój e-mail wyglądał, a AI może wygenerować dla Ciebie kod MJML.

Zmienne szablonu

We wszystkich szablonach możesz użyć tych wartości:

Podstawowe informacje:

• {{issuer}} - osoba, która utworzyła fakturę
• {{invoiceNo}} - numer faktury
• {{buyer}} - kupujący
• {{seller}} - sprzedawca
• {{price}} - kwota faktury
• {{extra}} - dodatkowe informacje
• {{userNote}} - Twoja notatka
• {{emailNote}} - notatka w e-mailu (wprowadzona podczas wysyłania)
• {{email}} - e-mail kupującego

Daty:

• {{invoiceDate}} - data faktury
• {{created}} - data utworzenia faktury (taka sama jak invoiceDate)

Szczegóły faktury:

• {{seriesName}} - nazwa serii faktury (np. “FV”)
• {{seriesId}} - numer w serii (np. “001”)
• {{language}} - język faktury (“lt”, “en” lub “pl”)

Logo:

• {{logoUrl}} - adres URL logo

Kolory marki:

• {{brandPrimary}} - kolor podstawowy
• {{brandSecondary}} - kolor drugorzędny
• {{brandText}} - kolor tekstu
• {{brandTextSecondary}} - drugorzędny kolor tekstu
• {{brandBackground}} - kolor tła
• {{bodyBackground}} - kolor tła strony
• {{backgroundSecondary}} - drugorzędny kolor tła

Szablony warunkowe

Możesz użyć warunków Handlebars, aby pokazać zawartość tylko wtedy, gdy wartość istnieje:

{{#if extra}}
  <mj-text>Dodatkowe informacje: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz wyświetlić blok dodatkowych informacji tylko wtedy, gdy jest rzeczywiście wypełniony.

Kolory marki i logo

W ustawieniach możesz również:

• Przesłać swoje logo
• Zmienić kolory marki

3. Wysyłanie faktury

1. Określ adres e-mail kupującego na fakturze
2. Kliknij przycisk “Wyślij fakturę”
3. Faktura zostanie oznaczona jako zablokowana i wysłana

Faktura zostanie wysłana z Twojego konta Gmail przy użyciu wybranego szablonu.