Facturen Versturen

Na het aanmaken van een factuur moet u deze aan de koper bezorgen. Een handige methode is om de PDF via e-mail te versturen, en Haiku.lt kan u hierbij helpen.

Haiku.lt gebruikt de mogelijkheid van Gmail om e-mails namens u te versturen vanuit uw Gmail-account. Om deze functie te gebruiken, moet u:

1. Toestemming Geven voor E-mailverzending

Bij het inloggen op Haiku.lt moet u toestemming geven om e-mails namens u te versturen via Google. Als u dit aanvankelijk niet heeft gedaan, meld u dan af en opnieuw aan.

2. E-mailinstellingen

In Instellingen kunt u configureren:

E-mail Onderwerp

Pas de onderwerpregel van de e-mail aan naar uw behoeften. U kunt deze variabelen gebruiken:

• {{invoiceNo}} - factuurnummer (bijv. INV/001)
• {{buyer}} - kopernaam
• {{seller}} - verkopernaam
• {{price}} - factuurbedrag met valuta
• {{invoiceDate}} - factuurdatum

E-mailsjablonen

Kies uit deze sjablonen:

Platte tekst - eenvoudig tekstformaat dat perfect werkt in alle e-mailclients.

Eenvoudige HTML - mooi opgemaakte HTML-e-mail met MJML technologie.

Met logo - HTML-sjabloon met uw bedrijfslogo bovenaan.

Met logo en prijs - toont daarnaast het factuurbedrag in de e-mail.

Met logo, prijs en extra info - toont ook aanvullende informatie.

HTML-sjablonen gebruiken het MJML formaat, wat ervoor zorgt dat e-mails er in alle e-mailclients geweldig uitzien. Als u uw eigen sjabloon wilt maken of een bestaand sjabloon wilt aanpassen, kunt u AI om hulp vragen - beschrijf gewoon hoe u wilt dat uw e-mail eruitziet, en AI kan de MJML-code voor u genereren.

Sjabloonvariabelen

In alle sjablonen kunt u deze waarden gebruiken:

Basisinformatie:

• {{issuer}} - persoon die de factuur heeft gemaakt
• {{invoiceNo}} - factuurnummer
• {{buyer}} - koper
• {{seller}} - verkoper
• {{price}} - factuurbedrag
• {{extra}} - extra informatie
• {{userNote}} - uw notitie
• {{emailNote}} - notitie in de e-mail (ingevoerd tijdens verzending)
• {{email}} - e-mailadres van de koper

Datums:

• {{invoiceDate}} - factuurdatum
• {{created}} - aanmaakdatum factuur (hetzelfde als invoiceDate)

Factuurdetails:

• {{seriesName}} - serienaam factuur (bijv. “INV”)
• {{seriesId}} - nummer in serie (bijv. “001”)
• {{language}} - factuurtaal (“lt” of “en”)

Logo:

• {{logoUrl}} - logo-URL

Merkenkleuren:

• {{brandPrimary}} - primaire kleur
• {{brandSecondary}} - secundaire kleur
• {{brandText}} - tekstkleur
• {{brandTextSecondary}} - secundaire tekstkleur
• {{brandBackground}} - achtergrondkleur
• {{bodyBackground}} - pagina achtergrondkleur
• {{backgroundSecondary}} - secundaire achtergrondkleur

Voorwaardelijke Sjablonen

U kunt Handlebars-voorwaarden gebruiken om inhoud alleen weer te geven wanneer een waarde bestaat:

{{#if extra}}
  <mj-text>Extra informatie: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Dit is vooral handig wanneer u een extra informatieblok alleen wilt weergeven wanneer het daadwerkelijk is ingevuld.

Merkenkleuren en Logo

In instellingen kunt u ook:

• Uw logo uploaden
• Merkenkleuren wijzigen

3. De Factuur Versturen

1. Specificeer het e-mailadres van de koper in de factuur
2. Klik op de knop “Factuur versturen”
3. De factuur wordt gemarkeerd als vergrendeld en verstuurd

De factuur wordt verstuurd vanuit uw Gmail-account met het geselecteerde sjabloon.