Sende fakturaer

Etter å ha opprettet en faktura, må du levere den til kjøperen. En praktisk metode er å sende PDF-en via e-post, og Haiku.lt kan hjelpe med dette.

Haiku.lt bruker Gmails mulighet til å sende e-poster fra din Gmail- konto på dine vegne. For å bruke denne funksjonen, må du:

1. Gi e-postsendingstillatelse

Når du logger inn på Haiku.lt, må du gi tillatelse til å sende e-poster på dine vegne gjennom Google. Hvis du ikke gjorde dette i utgangspunktet, logg ut og logg inn igjen.

2. E-postinnstillinger

I Innstillinger kan du konfigurere:

E-postemne

Tilpass e-postemnelinje for å passe dine behov. Du kan bruke disse variablene:

• {{invoiceNo}} - fakturanummer (f.eks. INV/001)
• {{buyer}} - kjøpernavn
• {{seller}} - selgernavn
• {{price}} - fakturabeløp med valuta
• {{invoiceDate}} - fakturadato

E-postmaler

Velg fra disse malene:

Ren tekst - enkelt tekstformat som fungerer perfekt i alle e-postklienter.

Enkel HTML - vakkert formatert HTML-e-post ved hjelp av MJML-teknologi.

Med logo - HTML-mal med bedriftslogoen din øverst.

Med logo og pris - viser i tillegg fakturabeløpet i e-posten.

Med logo, pris og tilleggsinformasjon - viser også tilleggsinformasjon.

HTML-maler bruker MJML-formatet, som sikrer at e-poster ser flotte ut på tvers av alle e-postklienter. Hvis du ønsker å opprette din egen mal eller endre en eksisterende, kan du be AI om hjelp - bare beskriv hvordan du ønsker at e-posten din skal se ut, og AI kan generere MJML-koden for deg.

Malvariabler

I alle maler kan du bruke disse verdiene:

Grunnleggende informasjon:

• {{issuer}} - personen som opprettet fakturaen
• {{invoiceNo}} - fakturanummer
• {{buyer}} - kjøper
• {{seller}} - selger
• {{price}} - fakturabeløp
• {{extra}} - tilleggsinformasjon
• {{userNote}} - ditt notat
• {{emailNote}} - notat i e-posten (lagt inn under sending)
• {{email}} - kjøperens e-post

Datoer:

• {{invoiceDate}} - fakturadato
• {{created}} - fakturaopprettelsesdato (samme som invoiceDate)

Fakturadetaljer:

• {{seriesName}} - fakturaserienavn (f.eks. “INV”)
• {{seriesId}} - nummer i serie (f.eks. “001”)
• {{language}} - fakturaspråk (“lt” eller “en”)

Logo:

• {{logoUrl}} - logo-URL

Merkefarger:

• {{brandPrimary}} - primærfarge
• {{brandSecondary}} - sekundærfarge
• {{brandText}} - tekstfarge
• {{brandTextSecondary}} - sekundær tekstfarge
• {{brandBackground}} - bakgrunnsfarge
• {{bodyBackground}} - sidebakgrunnsfarge
• {{backgroundSecondary}} - sekundær bakgrunnsfarge

Betingede maler

Du kan bruke Handlebars-betingelser for å vise innhold kun når en verdi eksisterer:

{{#if extra}}
  <mj-text>Tilleggsinformasjon: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Dette er spesielt nyttig når du ønsker å vise en tilleggsinformasjons- blokk kun når den faktisk er fylt ut.

Merkefarger og logo

I innstillinger kan du også:

• Laste opp logoen din
• Endre merkefarger

3. Sende fakturaen

1. Spesifiser kjøperens e-postadresse i fakturaen
2. Klikk på “Send faktura”-knappen
3. Fakturaen vil bli merket som låst og sendt

Fakturaen vil bli sendt fra din Gmail-konto ved hjelp av den valgte malen.