Invio di fatture

Dopo aver creato una fattura, devi consegnarla all’acquirente. Un metodo conveniente è inviare il PDF via email e Haiku.lt può aiutarti con questo.

Haiku.lt utilizza la capacità di Gmail di inviare email dal tuo account Gmail per tuo conto. Per utilizzare questa funzionalità, devi:

1. Concedere l’autorizzazione per l’invio di email

Quando accedi a Haiku.lt, devi concedere l’autorizzazione per inviare email per tuo conto tramite Google. Se non l’hai fatto inizialmente, esci ed effettua nuovamente l’accesso.

2. Impostazioni email

Nelle Impostazioni puoi configurare:

Oggetto dell’email

Personalizza l’oggetto dell’email in base alle tue esigenze. Puoi utilizzare queste variabili:

• {{invoiceNo}} - numero della fattura (ad es., INV/001)
• {{buyer}} - nome dell’acquirente
• {{seller}} - nome del venditore
• {{price}} - importo della fattura con valuta
• {{invoiceDate}} - data della fattura

Modelli email

Scegli tra questi modelli:

Testo semplice - formato di testo semplice che funziona perfettamente in tutti i client email.

HTML semplice - email HTML ben formattata utilizzando la tecnologia MJML.

Con logo - modello HTML con il logo della tua azienda in alto.

Con logo e prezzo - mostra inoltre l’importo della fattura nell’email.

Con logo, prezzo e info aggiuntive - mostra anche informazioni aggiuntive.

I modelli HTML utilizzano il formato MJML, che garantisce che le email abbiano un aspetto fantastico su tutti i client email. Se vuoi creare il tuo modello o modificarne uno esistente, puoi chiedere aiuto all’IA - basta descrivere come vuoi che appaia la tua email e l’IA può generare il codice MJML per te.

Variabili del modello

In tutti i modelli puoi utilizzare questi valori:

Informazioni di base:

• {{issuer}} - persona che ha creato la fattura
• {{invoiceNo}} - numero della fattura
• {{buyer}} - acquirente
• {{seller}} - venditore
• {{price}} - importo della fattura
• {{extra}} - informazioni aggiuntive
• {{userNote}} - la tua nota
• {{emailNote}} - nota nell’email (inserita durante l’invio)
• {{email}} - email dell’acquirente

Date:

• {{invoiceDate}} - data della fattura
• {{created}} - data di creazione della fattura (uguale a invoiceDate)

Dettagli della fattura:

• {{seriesName}} - nome della serie della fattura (ad es., “INV”)
• {{seriesId}} - numero nella serie (ad es., “001”)
• {{language}} - lingua della fattura (“lt” o “en”)

Logo:

• {{logoUrl}} - URL del logo

Colori del brand:

• {{brandPrimary}} - colore primario
• {{brandSecondary}} - colore secondario
• {{brandText}} - colore del testo
• {{brandTextSecondary}} - colore del testo secondario
• {{brandBackground}} - colore di sfondo
• {{bodyBackground}} - colore di sfondo della pagina
• {{backgroundSecondary}} - colore di sfondo secondario

Modelli condizionali

Puoi utilizzare le condizioni Handlebars per mostrare il contenuto solo quando esiste un valore:

{{#if extra}}
  <mj-text>Informazioni aggiuntive: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Questo è particolarmente utile quando vuoi visualizzare un blocco di informazioni aggiuntive solo quando è effettivamente compilato.

Colori del brand e logo

Nelle impostazioni puoi anche:

• Caricare il tuo logo
• Cambiare i colori del brand

3. Invio della fattura

1. Specifica l’indirizzo email dell’acquirente nella fattura
2. Fai clic sul pulsante “Invia fattura”
3. La fattura verrà contrassegnata come bloccata e inviata

La fattura verrà inviata dal tuo account Gmail utilizzando il modello selezionato.