Laskujen lähettäminen

Kun olet luonut laskun, sinun täytyy toimittaa se ostajalle. Yksi kätevä tapa on lähettää PDF sähköpostilla, ja Haiku.lt voi auttaa tässä.

Haiku.lt käyttää Gmailin kykyä lähettää sähköposteja Gmail-tililtäsi puolestasi. Käyttääksesi tätä ominaisuutta, sinun tulee:

1. Myönnä sähköpostin lähetysoikeus

Kun kirjaudut Haiku.lt:hen, sinun tulee myöntää lupa lähettää sähköposteja puolestasi Googlen kautta. Jos et tehnyt tätä aluksi, kirjaudu ulos ja kirjaudu uudelleen sisään.

2. Sähköpostiasetukset

Asetuksissa voit määrittää:

Sähköpostin aihe

Mukauta sähköpostin aiherivi tarpeisiisi. Voit käyttää näitä muuttujia:

• {{invoiceNo}} - laskun numero (esim. INV/001)
• {{buyer}} - ostajan nimi
• {{seller}} - myyjän nimi
• {{price}} - laskun summa valuutalla
• {{invoiceDate}} - laskun päivämäärä

Sähköpostimallit

Valitse näistä malleista:

Pelkkä teksti - yksinkertainen tekstimuoto, joka toimii täydellisesti kaikissa sähköpostiohjelmissa.

Yksinkertainen HTML - kauniisti muotoiltu HTML-sähköposti käyttäen MJML-teknologiaa.

Logolla - HTML-malli, jossa yrityksesi logo ylhäällä.

Logolla ja hinnalla - näyttää lisäksi laskun summan sähköpostissa.

Logolla, hinnalla ja lisätiedoilla - näyttää myös lisätiedot.

HTML-mallit käyttävät MJML-muotoa, joka varmistaa että sähköpostit näyttävät hyvältä kaikissa sähköpostiohjelmissa. Jos haluat luoda oman mallin tai muokata olemassa olevaa, voit pyytää apua AI:lta - kuvaile miltä haluat sähköpostisi näyttävän, ja AI voi luoda MJML-koodin puolestasi.

Mallimuuttujat

Kaikissa malleissa voit käyttää näitä arvoja:

Perustiedot:

• {{issuer}} - laskun luoja
• {{invoiceNo}} - laskun numero
• {{buyer}} - ostaja
• {{seller}} - myyjä
• {{price}} - laskun summa
• {{extra}} - lisätiedot
• {{userNote}} - muistiinpanosi
• {{emailNote}} - huomautus sähköpostissa (syötetty lähetettäessä)
• {{email}} - ostajan sähköposti

Päivämäärät:

• {{invoiceDate}} - laskun päivämäärä
• {{created}} - laskun luontipäivämäärä (sama kuin invoiceDate)

Laskun tiedot:

• {{seriesName}} - laskun sarjan nimi (esim. “INV”)
• {{seriesId}} - numero sarjassa (esim. “001”)
• {{language}} - laskun kieli (“fi” tai “en”)

Logo:

• {{logoUrl}} - logon URL

Brändivärit:

• {{brandPrimary}} - ensisijainen väri
• {{brandSecondary}} - toissijainen väri
• {{brandText}} - tekstin väri
• {{brandTextSecondary}} - toissijainen tekstin väri
• {{brandBackground}} - taustaväri
• {{bodyBackground}} - sivun taustaväri
• {{backgroundSecondary}} - toissijainen taustaväri

Ehdolliset mallit

Voit käyttää Handlebars-ehtoja näyttääksesi sisältöä vain kun arvo on olemassa:

{{#if extra}}
  <mj-text>Lisätiedot: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Tämä on erityisen hyödyllistä kun haluat näyttää lisätietolohkon vain kun se on todella täytetty.

Brändivärit ja logo

Asetuksissa voit myös:

• Ladata logosi
• Muuttaa brändivärejä

3. Laskun lähettäminen

1. Määritä ostajan sähköpostiosoite laskussa
2. Klikkaa “Lähetä lasku” -painiketta
3. Lasku merkitään lukituksi ja lähetetään

Lasku lähetetään Gmail-tililtäsi käyttäen valittua mallia.