Envío de facturas

Después de crear una factura, necesitas entregarla al comprador. Un método conveniente es enviar el PDF por correo electrónico, y Haiku.lt puede ayudarte con esto.

Haiku.lt utiliza la capacidad de Gmail para enviar correos electrónicos desde tu cuenta de Gmail en tu nombre. Para usar esta función, necesitas:

1. Otorgar permiso de envío de correo electrónico

Al iniciar sesión en Haiku.lt, debes otorgar permiso para enviar correos electrónicos en tu nombre a través de Google. Si no lo hiciste inicialmente, cierra sesión y vuelve a iniciar sesión.

2. Configuración de correo electrónico

En Configuración puedes configurar:

Asunto del correo electrónico

Personaliza la línea de asunto del correo electrónico según tus necesidades. Puedes usar estas variables:

• {{invoiceNo}} - número de factura (por ejemplo, INV/001)
• {{buyer}} - nombre del comprador
• {{seller}} - nombre del vendedor
• {{price}} - monto de la factura con moneda
• {{invoiceDate}} - fecha de la factura

Plantillas de correo electrónico

Elige entre estas plantillas:

Texto plano - formato de texto simple que funciona perfectamente en todos los clientes de correo electrónico.

HTML simple - correo electrónico con formato HTML hermoso usando la tecnología MJML.

Con logotipo - plantilla HTML con el logotipo de tu empresa en la parte superior.

Con logotipo y precio - además muestra el monto de la factura en el correo electrónico.

Con logotipo, precio e información adicional - también muestra información adicional.

Las plantillas HTML usan el formato MJML, que garantiza que los correos electrónicos se vean geniales en todos los clientes de correo electrónico. Si deseas crear tu propia plantilla o modificar una existente, puedes pedir ayuda a la IA: solo describe cómo deseas que se vea tu correo electrónico, y la IA puede generar el código MJML por ti.

Variables de plantilla

En todas las plantillas puedes usar estos valores:

Información básica:

• {{issuer}} - persona que creó la factura
• {{invoiceNo}} - número de factura
• {{buyer}} - comprador
• {{seller}} - vendedor
• {{price}} - monto de la factura
• {{extra}} - información adicional
• {{userNote}} - tu nota
• {{emailNote}} - nota en el correo electrónico (ingresada durante el envío)
• {{email}} - correo electrónico del comprador

Fechas:

• {{invoiceDate}} - fecha de la factura
• {{created}} - fecha de creación de la factura (igual que invoiceDate)

Detalles de la factura:

• {{seriesName}} - nombre de serie de la factura (por ejemplo, “INV”)
• {{seriesId}} - número en la serie (por ejemplo, “001”)
• {{language}} - idioma de la factura (“lt” o “en”)

Logotipo:

• {{logoUrl}} - URL del logotipo

Colores de marca:

• {{brandPrimary}} - color primario
• {{brandSecondary}} - color secundario
• {{brandText}} - color del texto
• {{brandTextSecondary}} - color de texto secundario
• {{brandBackground}} - color de fondo
• {{bodyBackground}} - color de fondo de página
• {{backgroundSecondary}} - color de fondo secundario

Plantillas condicionales

Puedes usar condiciones de Handlebars para mostrar contenido solo cuando existe un valor:

{{#if extra}}
  <mj-text>Información adicional: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Esto es especialmente útil cuando deseas mostrar un bloque de información adicional solo cuando realmente está completado.

Colores de marca y logotipo

En la configuración también puedes:

• Subir tu logotipo
• Cambiar colores de marca

3. Envío de la factura

1. Especifica la dirección de correo electrónico del comprador en la factura
2. Haz clic en el botón “Enviar factura”
3. La factura se marcará como bloqueada y se enviará

La factura se enviará desde tu cuenta de Gmail usando la plantilla seleccionada.